Пояснительная записка к подтверждению основного вида деятельности в ФСС: образец

С 2026 года организации в общем порядке не подают в СФР документы для ежегодного подтверждения основного вида деятельности. Для обособленных подразделений действует отдельный порядок. Ниже — бланк и заполненный образец: что написать, какие документы приложить и куда подать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

регистрационный номер 7712345678

ИНН 7712345678

Пояснительная записка

о расхождении долей видов деятельности с бухгалтерской отчётностью за 2025 год

10 апреля 2026 г.

ООО «Ромашка» проверило сведения об основном виде экономической деятельности в ЕГРЮЛ, используемые СФР для установления страхового тарифа. По данным бухгалтерской отчётности основной вид деятельности — торговля оптовая мебелью, код ОКВЭД 46.47. В графе 3 справки-подтверждения доля этого вида указана как 58,4 %, в графе 4 — 61,2 %. Расхождение возникло из-за того, что выручка по договору поставки от 27 декабря 2025 года № 118 на 4 300 000 рублей отражена в бухгалтерском учёте в январе 2026 года, а в справке учтена по дате отгрузки.

С учётом корректировки доля торговли оптовой мебелью в общем объёме выручки за 2025 год составляет 61,2 %, что подтверждается отчётом о финансовых результатах за 2025 год. Остальные виды деятельности: производство мебели (код 31.09) — 27,5 %, сдача в аренду собственного недвижимого имущества (код 68.20) — 11,3 %.

Класс профессионального риска по коду 46.47 — I, страховой тариф — 0,2 % от начисленных выплат и иных вознаграждений в пользу работников.

Приложение: отчёт о финансовых результатах за 2025 год на 2 л. в 1 экз.; оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 за 2025 год на 3 л. в 1 экз.; копия договора поставки от 27.12.2025 № 118 на 4 л. в 1 экз.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужна пояснительная записка

С 2026 года СФР устанавливает тариф организации по основному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ на 15 апреля. Для обособленных подразделений действует отдельный порядок подтверждения. От вида деятельности зависит класс профессионального риска и тариф взносов на травматизм: чем рискованнее деятельность, тем выше ставка.

Приказ Минтруда от 24.07.2025 № 463н устанавливает отдельный порядок подтверждения основного вида деятельности по месту нахождения обособленного подразделения и выделения подразделений в самостоятельные классификационные единицы. Пояснительная записка в этот перечень не входит, но её просят, когда по справке нельзя однозначно определить основной вид: доли в справке не сходятся с отчётностью, выручка распределена между несколькими видами почти поровну или деятельность в течение года менялась.

Когда записку просят отдельно

Доля основного вида в справке не совпадает с данными отчёта о финансовых результатах.
Два вида деятельности дают почти одинаковую выручку, и по цифрам нельзя понять, какой основной.
В течение прошлого года организация сменила основной вид деятельности.
Выручка по основному виду возникла из одной крупной сделки, и фонд хочет увидеть подтверждающие документы.
Организация совмещает собственную деятельность и сдачу имущества в аренду, и нужно объяснить, как считались доли.

Чем записка отличается от заявления и справки-подтверждения

Приказ № 463н содержит рекомендуемые образцы заявления и справки для подтверждения основного вида деятельности по месту нахождения обособленного подразделения. Для организации в целом ежегодное подтверждение в СФР с 2026 года отменено.

Пояснительная записка — свободный документ. В ней нет граф и кодов: она объясняет словами и расчётом, почему данные в справке верны. Записку подписывает руководитель, а при наличии — и главный бухгалтер, и прикладывают к обязательному пакету.

Как составить пояснительную записку

Опишите, что не сходится. Первый абзац: какие цифры в справке-подтверждении и какие в бухгалтерской отчётности, в чём разница и из-за чего она возникла.
Приведите расчёт долей. Второй абзац: выручка по каждому виду деятельности и их доли в общем объёме за прошлый год. Сумма долей — 100 %.
Назовите класс риска и тариф. Третий абзац: код ОКВЭД основного вида, класс профессионального риска и ставка взносов на травматизм, которая к нему относится.
Приложите подтверждения. Отчёт о финансовых результатах, оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90, договоры по спорным сделкам — всё, на что ссылаетесь в тексте.
Подпишите и подайте. Подписи руководителя и главного бухгалтера. Подайте вместе с заявлением и справкой-подтверждением в своё отделение фонда — на бумаге или через систему электронного документооборота.

Частые ошибки

Записку подают вместо заявления и справки-подтверждения — обязательные документы формы № 463н она не заменяет.
В расчёте долей берут выручку без НДС в одном месте и с НДС в другом — цифры не сходятся между собой.
Не прикладывают документы, на которые ссылаются в тексте, и фонд всё равно запрашивает их отдельно.
Проверьте основной вид деятельности в ЕГРЮЛ: по сведениям на 15 апреля СФР устанавливает тариф организации на текущий год.
Путают подтверждение основного вида деятельности с уведомлением о смене кодов ОКВЭД в налоговую — это разные документы и разные ведомства.

Частые вопросы

Обязательна ли пояснительная записка при подтверждении ОКВЭД?

Нет. С 2026 года организация в общем порядке не подаёт ежегодный пакет для подтверждения основного вида деятельности. Для обособленных подразделений действует отдельный порядок по приказу № 463н. Записку составляют, когда нужно объяснить расхождение или спорный расчёт долей, — фонд может запросить её сам.

До какого срока подают документы?

С 2026 года организация в общем порядке не подаёт документы для ежегодного подтверждения. СФР устанавливает тариф по основному виду деятельности в ЕГРЮЛ на 15 апреля текущего года.

Как считают доли видов деятельности?

По выручке от реализации по каждому виду за прошлый год. Долю каждого вида делят на общую выручку и выражают в процентах; сумма долей — 100 %. Основной вид — тот, у которого доля наибольшая.

Куда подавать записку вместе с остальными документами?

В территориальное отделение Фонда пенсионного и социального страхования, где организация зарегистрирована как страхователь. Способы — лично, по почте или в электронном виде через оператора электронного документооборота.

Что будет, если тариф из-за расхождения установят выше?

Тариф организации устанавливают по основному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ на 15 апреля текущего года. Пояснительная записка с расчётом и подтверждающими документами помогает фонду установить верный класс риска без спора.

Пока бумаги гуляют между бухгалтерией и фондом, работа стоит

Чтобы подтверждения и справки собирались без ручной сверки

Каждый год одни и те же документы: заявление, справка, пояснения, копии отчётов. Их собирают вручную, сверяют доли по выгрузкам и отправляют в фонд, а ошибка в цифрах оборачивается пересчётом тарифа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие пакеты по шаблону, сверяют доли видов деятельности с учётной системой и готовят документы на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»