Приказ об оплате сверхурочной работы: образец и бланк

Сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые два часа и в двойном — за последующие. Приказ об оплате фиксирует, кого привлекли, сколько часов он отработал сверх нормы и какую сумму доплатить. Ниже — образец заполнения и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15-к

г. Москва

Приказ об оплате сверхурочной работы

о привлечении к сверхурочной работе и оплате переработки

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью — срочным завершением проекта для ООО «Василёк» — и на основании статьи 99 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к сверхурочной работе менеджера по продажам Иванова И. И. 17 ноября 2026 года на 3 часа сверх установленной продолжительности рабочего времени.

2. Оплатить часы сверхурочной работы в соответствии со статьёй 152 ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, третий час — в двойном размере. Часовая ставка Иванова И. И. — 500 ₽. Доплата за 17 ноября 2026 года составит 2 500 ₽.

3. Бухгалтеру Петровой А. С. начислить доплату в сроки, установленные для выплаты заработной платы за ноябрь 2026 года.

4. С приказом ознакомить Иванова И. И. под подпись.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об оплате сверхурочной работы

Сверхурочная работа — это труд по инициативе работодателя сверх нормальной продолжительности рабочего времени: в конце смены, до начала или в свой выходной, если он не оформлен как работа в выходной. Привлечь к такой работе можно только с письменного согласия работника, а в отдельных случаях — без согласия, но с уведомлением.

Приказ об оплате сверхурочной работы фиксирует два факта: сотрудника привлекли к переработке и ему положена доплата. В приказе указывают дату и количество сверхурочных часов, ставку для расчёта и сумму доплаты. Отдельный приказ на доплату не обязателен, если порядок уже прописан в положении об оплате труда, но на практике бухгалтерии удобнее, когда есть документ с конкретными цифрами.

Что указать в приказе

Основание привлечения: производственная необходимость, авария, срочный заказ — со ссылкой на статью 99 ТК РФ.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, которого привлекают к сверхурочной работе.
Дату и количество часов сверхурочной работы.
Размер часовой ставки или оклада, из которого считают доплату.
Порядок оплаты: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (статья 152 ТК РФ).
Сумму доплаты, которую нужно начислить.
Срок выплаты — вместе с зарплатой за месяц, в котором была переработка.
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Как оформить приказ об оплате сверхурочной работы

Получите согласие работника. Письменное согласие — обязательное условие для большинства случаев. Оформите его отдельным заявлением или отметкой на уведомлении.
Издайте приказ о привлечении. В нём укажите, кого, когда и на сколько часов привлекают. Этот приказ может быть одновременно и приказом об оплате, если содержит расчёт.
Посчитайте часы и доплату. Первые два часа сверхурочной работы оплачивают не ниже полуторного размера, каждый следующий — не ниже двойного. Конкретные размеры устанавливает коллективный договор или локальный акт.
Отразите часы в табеле. Сверхурочные часы отмечают кодом «С» или «04». Без отметки в табеле бухгалтерия не начислит доплату.
Ознакомьте работника. Работник должен увидеть приказ и поставить подпись. Копию передайте в бухгалтерию для расчёта.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он изменил правила привлечения к сверхурочной работе. Предельная продолжительность сверхурочной работы для одного работника — 4 часа в день и 120 часов в год. Коллективным договором или отраслевым соглашением годовой лимит можно увеличить до 240 часов.

Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 предел — 120 часов в год. При привлечении сверх 120 часов работодатель предусматривает порядок направления на медосмотр или диспансеризацию по письменному заявлению работника. Для диспансеризации такому работнику положен один оплачиваемый рабочий день в год.

Частые вопросы

Обязательно ли издавать отдельный приказ об оплате сверхурочной работы?

Нет. Трудовой кодекс не требует отдельного приказа именно об оплате. Достаточно приказа о привлечении к сверхурочной работе и отметки в табеле. Но если в компании принято издавать приказ на доплату, это помогает бухгалтерии не ошибиться с суммой и служит доказательством в споре с работником.

Как оплачивать сверхурочные при суммированном учёте рабочего времени?

С 1 сентября 2026 года оплата зависит от количества часов переработки в каждый конкретный день или смену. При суммированном учёте сверхурочную работу определяют по итогам учётного периода и оплачивают с учётом времени переработки в каждый день или смену: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа в году каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере.

Можно ли заменить доплату отгулом?

Да, по желанию работника повышенная оплата может быть заменена дополнительным временем отдыха. Но если работодатель не предоставил отгул в согласованную дату, работник вправе потребовать оплату в повышенном размере.

Нужно ли согласие работника на сверхурочную работу?

По общему правилу нужно письменное согласие. Без него привлекают в исключительных случаях, предусмотренных статьёй 99 ТК РФ, например для предотвращения катастрофы или производственной аварии. При неявке сменщика письменное согласие требуется.

Какой минимальный размер доплаты за сверхурочную работу?

Первые два часа — не менее полуторного размера, последующие часы — не менее двойного. Конкретные размеры устанавливают коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Они не могут быть ниже установленных статьёй 152 ТК РФ.

Когда приказы и табели съедают время руководителя

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Приказы о сверхурочной работе, табели, расчёты доплат — рутина, которая отнимает часы у бухгалтера и руководителя. Каждый документ нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют часы по табелю и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»