Приказ МВД 536: уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином — образец

Когда компания принимает на работу иностранца, она обязана сообщить об этом в территориальный орган МВД. С 1 сентября 2026 года форма и порядок подачи утверждены приказом МВД от 12.05.2026 № 290. Ниже — образец заполнения, сроки и ошибки, из-за которых уведомление могут не принять.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

По форме приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Заполните официальный бланк: он включает сведения о работодателе, иностранном гражданине и договоре, в том числе срок его действия.

«16» ноября 2026 г.

Настоящим уведомляем о заключении трудового договора с гражданином Республики Узбекистан Алиевым Алишером Бахтиёровичем, 12.03.1995 года рождения, паспорт AB1234567, выдан 01.02.2020 МВД Республики Узбекистан, патент серии 77 № 1234567890 от 10.11.2026.

Трудовой договор № 15 от 16.11.2026, должность — слесарь-сборщик, вид трудовой деятельности — работа по трудовому договору.

Копия трудового договора на 3 л. в 1 экз., копия патента на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Кто и когда подаёт уведомление

Работодатель или заказчик работ по гражданско-правовому договору обязан уведомить территориальный орган МВД по месту, где иностранец работает, о заключении и прекращении трудового договора. Срок — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Это правило п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Форму уведомления и порядок её заполнения утверждает приказ МВД от 30.07.2020 № 536. В 2025 году форму обновили приказом МВД от 06.08.2025 № 552: изменения касаются работы иностранцев с патентом одного региона на территории другого, если между регионами есть соглашение. С 1 сентября 2026 года применяются форма и порядок подачи уведомления по приказу МВД от 12.05.2026 № 290.

Что указать в уведомлении

Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, контактный телефон.
Сведения об иностранном гражданине: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан), реквизиты патента или иного документа на право работы.
Дата и номер трудового договора или гражданско-правового договора.
Профессия, специальность, должность или вид трудовой деятельности.
Подпись руководителя или уполномоченного лица, дата, печать (при наличии).

Как заполнить и подать уведомление

Скачайте актуальный бланк. Форма утверждена приложением № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290. Возьмите действующий бланк на сайте МВД или в правовой базе.
Заполните все обязательные поля. Впишите данные работодателя и иностранца, реквизиты договора и патента. Если поле не заполнено, уведомление могут вернуть.
Подпишите у руководителя. Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, действующее по доверенности. Если подписывает представитель, приложите копию доверенности.
Подайте в МВД. Способы: лично в территориальный орган, через Единый портал госуслуг, заказным письмом с уведомлением о вручении или через уполномоченную организацию (например, Паспортно-визовый центр МВД).
Сохраните подтверждение. При личной подаче попросите отметку о принятии, при отправке почтой сохраните квитанцию и опись вложения. Это доказательство, что срок соблюдён.

Частые ошибки

Пропущен срок 3 рабочих дня. Считайте с даты подписания договора, а не с первого рабочего дня иностранца.
Уведомление направлено не в тот орган: нужно в территориальный орган МВД по месту фактической работы иностранца, а не по месту регистрации компании.
В форме указаны неверные паспортные данные или реквизиты патента — уведомление считается поданным с недостоверными сведениями.
Уведомление подано только по трудовому договору, а иностранец работает по гражданско-правовому — на ГПД форма тоже нужна.
Забыли уведомить об увольнении иностранца — на прекращение договора действует тот же срок 3 рабочих дня.

Частые вопросы

В какой срок нужно подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Если договор подписан в пятницу, срок начинает течь с понедельника.

Можно ли подать уведомление через Госуслуги?

Да, через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Также принимают лично, почтой с уведомлением о вручении или через уполномоченную организацию.

Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец работает по гражданско-правовому договору?

Да, приказ № 536 распространяется и на гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг). Срок тот же — 3 рабочих дня.

Что будет, если не подать уведомление или опоздать?

Нарушение порядка уведомления МВД — административное правонарушение по ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц и организаций предусмотрены законом; точный размер зависит от состава правонарушения.

Нужно ли прикладывать копию трудового договора?

К уведомлению работодателя приложите согласие на обработку персональных данных. Приказ № 290 не требует прикладывать к нему копии трудового договора и патента.

Когда кадровые документы отнимают время у собственника

Чтобы уведомления и договоры собирались без ручной работы

Уведомления в МВД, трудовые договоры и приказы повторяются из месяца в месяц. Каждый документ нужно проверить, подписать и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и напоминают о сроке подачи. Агент работает по вашим правилам и на ваших реальных случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»