Письмо о повышении цены на продукцию: образец

Письмо о повышении цены — деловое письмо контрагенту: покупателю продукции или заказчику услуг. В нём поставщик или исполнитель сообщает о новой стоимости, объясняет причину и предлагает оформить изменение.

Если цена зафиксирована в договоре, поменять её в одностороннем порядке нельзя: нужно соглашение сторон, если сам договор не разрешает поставщику менять цену уведомлением (ст. 424 и ст. 450 ГК РФ). Поэтому письмо чаще всего — это предложение изменить условия договора и подписать дополнительное соглашение.

Если договор даёт поставщику право на односторонний рост цены, письмо работает как уведомление: покупатель узнаёт новую цену и дату, с которой она действует.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (ст. 164 НК РФ в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025). Если в договоре зафиксирована цена с НДС, рост ставки сам по себе не увеличивает сумму к оплате: без согласованного изменения налог рассчитывают внутри прежней цены.

Переложить всю разницу на контрагента в одностороннем порядке нельзя: цену, зафиксированную в договоре, меняют по соглашению сторон. Поэтому в письме пишут, на сколько меняется стоимость из-за ставки, и предлагают подписать дополнительное соглашение. Если в договоре есть оговорка о том, как пересчитывается цена при изменении налоговых ставок, действует она.

Письмо заказчику о повышении цены на услуги устроено так же, только вместо прайс-листа в нём — перечень услуг и новые тарифы. Обоснование — рост затрат на материалы, перевозку, оплату труда исполнителей, аренду, тарифы.

Если услуги оказываются по договору с фиксированной ценой на срок, цену меняют по соглашению сторон или в порядке, который предусмотрен договором. В договоре возмездного оказания услуг цена обычно не относится к существенным условиям (ст. 779 ГК РФ), но это не значит, что её можно менять задним числом: новые тарифы действуют с даты, о которой стороны договорились, и не распространяются на уже оказанные услуги.