Дополнительное соглашение о переводе на другую должность: образец и бланк

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность — документ, которым меняют условие о трудовой функции. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для перевода в той же организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Иванов Иван Иванович, паспорт 45 12 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы, код подразделения 770-001, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1,

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, являющиеся сторонами трудового договора № 14 от 01.02.2023, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

о переводе работника на другую должность

16 ноября 2026 г. № 14-дс

1. Пункт 1.1 трудового договора № 14 от 01.02.2023 изложить в следующей редакции: «Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж». Ранее занимаемая должность — специалист по работе с клиентами.

2. Работнику устанавливается оклад в размере 85 000 рублей в месяц. Надбавки и премии начисляются в соответствии с Положением об оплате труда.

3. Перевод осуществляется на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

4. Остальные условия трудового договора № 14 от 01.02.2023, не изменённые настоящим соглашением, остаются без изменений.

5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно дополнительное соглашение при переводе

Перевод на другую должность в той же организации — это изменение трудовой функции работника. По статье 72 Трудового кодекса РФ условия трудового договора можно изменить только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом. Поэтому одного приказа о переводе недостаточно: нужно письменное соглашение, которое подписывают работник и работодатель.

Дополнительное соглашение фиксирует новые договорённости: какую должность занимает работник, какой у него оклад, с какого числа действует перевод и на какой срок. Без этого документа приказ о переводе может быть признан незаконным, а работник — восстановлен на прежней должности.

Что указать в дополнительном соглашении о переводе

Название документа и дату, место составления.
Реквизиты сторон: полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН, должность и ФИО подписанта; ФИО работника, паспортные данные, адрес регистрации.
Номер и дату трудового договора, к которому заключается соглашение.
Новую должность и структурное подразделение, если оно меняется.
Новый размер оклада или тарифной ставки, надбавок и доплат.
Дату начала работы в новой должности и срок перевода, если он временный.
Условие о том, что остальные пункты трудового договора не меняются.
Подписи сторон и расшифровки.

Как оформить перевод на другую должность

Получите согласие работника. Перевод на другую должность допускается только с письменного согласия работника, если это не временный перевод по производственной необходимости (статья 72.2 ТК РФ).
Составьте дополнительное соглашение. Возьмите бланк и заполните его: укажите новую должность, оклад, дату начала работы, срок перевода, если он временный.
Издайте приказ о переводе. На основании подписанного соглашения издайте приказ по форме № Т-5 или по своей форме. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Внесите запись в трудовую книжку. При постоянном переводе внесите запись в бумажную трудовую книжку, если она ведётся, и отразите перевод в сведениях о трудовой деятельности. При временном переводе запись в книжку не вносят.
Ознакомьте с должностной инструкцией. Если новая должность требует новых обязанностей, ознакомьте работника с должностной инструкцией под подпись.

Частые вопросы

Чем дополнительное соглашение о переводе отличается от приказа о переводе?

Соглашение — это договорённость сторон об изменении условий трудового договора, его подписывают работник и работодатель. Приказ — это распоряжение работодателя, которое издаётся на основании соглашения. Без соглашения приказ о переводе на другую должность не имеет силы, если работник не дал письменного согласия.

Можно ли перевести работника на другую должность без его согласия?

По общему правилу — нет. Без согласия возможен временный перевод на срок до месяца при чрезвычайных обстоятельствах по статье 72.2 ТК РФ. При простое такой перевод допустим, если он вызван этими обстоятельствами; на работу более низкой квалификации нужно письменное согласие.

Нужно ли указывать в соглашении причину перевода?

Закон не требует указывать причину, но на практике её часто пишут: расширение отдела, замена временно отсутствующего сотрудника, повышение в должности. Это помогает избежать вопросов при проверке трудовой инспекции.

Что делать, если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение?

Отказ работника от перевода на другую должность не является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не может принудить его. В этом случае можно предложить другую должность или оставить работника на прежней. Если должность сокращается, применяется процедура сокращения.

С какого числа действует дополнительное соглашение о переводе?

С даты, указанной в соглашении. Если дата не указана, соглашение вступает в силу с момента подписания. Но для перевода важно указать конкретную дату начала работы в новой должности, чтобы не было путаницы с начислением зарплаты.

Когда переводы сотрудников оформляются с ошибками

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Каждый перевод требует соглашения, приказа, записи в трудовой книжке и ознакомления с инструкцией. Без системы документы теряются, а сроки нарушаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты кадровых документов по шаблонам, проверяют реквизиты и напоминают о сроках подписания.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»