Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о штрафах на предприятии: образец

Штрафа как дисциплинарного взыскания в Трудовом кодексе нет: статья 192 ТК РФ называет только замечание, выговор и увольнение. Приказ о штрафе на предприятии оформляют иначе — как снижение премии или как лишение вознаграждения по локальному акту. Ниже — бланк приказа о дисциплинарном взыскании и образец приказа о снижении премии.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 42-к

Приказ

о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

16 ноября 2026 г. № 42-к

В соответствии со статьёй 192 Трудового кодекса РФ за нарушение пункта 3.2 Правил внутреннего трудового распорядка — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин 10 ноября 2026 года с 9:00 до 12:00 — и на основании акта об отсутствии на рабочем месте от 10.11.2026, объяснительной записки менеджера Соколова А. В. от 11.11.2026 и докладной записки руководителя отдела продаж от 10.11.2026

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить менеджеру отдела продаж Соколову Андрею Викторовичу выговор. 2. Начальнику отдела кадров ознакомить Соколова А. В. с настоящим приказом под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / А. В. Соколов /

Почему штрафа как взыскания нет

Статья 192 ТК РФ перечисляет дисциплинарные взыскания закрытым списком: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Штрафа в этом перечне нет, и работодатель не вправе ввести его своим приказом или положением о дисциплине.

Штраф за нарушение трудовой дисциплины — это удержание из зарплаты. Статья 137 ТК РФ разрешает удерживать из начисленной зарплаты только строго определённые суммы: возмещение неотработанного аванса, неизрасходованный и своевременно не возвращённый аванс на командировку, счётную ошибку, излишне выплаченную зарплату в отдельных случаях и долг работника перед работодателем по его вине. Дисциплинарного проступка в этом списке нет.

Поэтому приказ о штрафе на предприятии, изданный как взыскание, работник вправе оспорить: государственная инспекция труда признает его незаконным, а удержанные деньги придётся вернуть с компенсацией по статье 236 ТК РФ.

Что можно оформить приказом вместо штрафа

  • Замечание или выговор — дисциплинарные взыскания из статьи 192 ТК РФ, порядок применения — статьи 192 и 193 ТК РФ.
  • Снижение премии за период, в котором применено взыскание: такое правило можно установить локальным актом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижение не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20%.
  • Лишение или уменьшение вознаграждения, которое по положению о премировании не входит в зарплату и выплачивается за конкретные показатели.
  • Полное или частичное неисполнение показателей премирования: премию не начисляют по правилам положения, а не «штрафуют» приказом.

Как оформить дисциплинарное взыскание

  1. Зафиксируйте проступок. Составьте акт или докладную записку: дата, время, место, что именно нарушено и каким пунктом локального акта.
  2. Затребуйте объяснение. По статье 193 ТК РФ письменное объяснение запрашивают до применения взыскания. На него дают два рабочих дня; отказ оформляют актом.
  3. Выберите взыскание. Замечание или выговор — с учётом тяжести проступка и обстоятельств. Один проступок — одно взыскание.
  4. Издайте приказ. В приказе — основание, вид взыскания, кому объявлено. С приказом знакомят работника под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе.
  5. Учтите сроки. Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения; по результатам ревизии или аудита — не позднее двух лет.

Как законно снизить премию

Если задача — уменьшить выплату за нарушение, приказ о штрафе не нужен. Работает положение о премировании: в нём прописывают показатели и условия премии, а также случаи, когда премию не начисляют или начисляют меньше.

С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК РФ прямо говорит о снижении премии, входящей в состав зарплаты, за дисциплинарное взыскание. Такое правило устанавливают локальным актом с учётом мнения профсоюза при его наличии. Снижают премию, начисляемую за период, в котором применено взыскание; месячная зарплата при этом уменьшается не более чем на 20 %.

Формулировка приказа тогда другая: не «оштрафовать», а «не начислять премию за ноябрь 2026 года в связи с действующим выговором на основании пункта 4.3 Положения о премировании».

Частые ошибки

  • Пишут в приказе «оштрафовать на 5 000 рублей» и удерживают сумму из зарплаты — это незаконное удержание по статье 137 ТК РФ.
  • Вводят штрафы положением о дисциплине и считают, что локальный акт важнее статьи 192 ТК РФ.
  • Применяют два взыскания за один проступок: например, выговор и лишение премии как отдельное взыскание.
  • Издают приказ без объяснительной или без акта об отказе от объяснения — взыскание снимают по формальным основаниям.
  • Нарушают месячный срок: узнали о проступке в октябре, а приказ издают в декабре.

Частые вопросы

Можно ли оштрафовать работника за опоздание?

Штрафом — нет. За опоздание применяют замечание или выговор по статье 192 ТК РФ либо не начисляют премию, если это предусмотрено положением о премировании.

Есть ли штрафы для работников в Трудовом кодексе?

Нет. Статья 192 ТК РФ называет только замечание, выговор и увольнение. Материальная ответственность по статьям 238 и 241 ТК РФ — это возмещение ущерба работодателю, а не штраф за дисциплину.

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде штрафа?

Никак: такого вида взыскания нет. Оформляют приказ о замечании или выговоре либо отдельный приказ о неначислении премии по локальному акту.

Сколько можно снизить зарплату за дисциплинарное взыскание?

Статья 135 ТК РФ допускает снижение входящей в зарплату премии за период, в котором применено взыскание: месячная зарплата при этом уменьшается не более чем на 20 %.

Что будет, если приказ о штрафе уже издан?

Работник может обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Незаконно удержанные суммы возвращают, а на них начисляют компенсацию по статье 236 ТК РФ.

Пока правила держатся на приказах, дисциплина держится на памяти руководителя

Чтобы нарушения фиксировались сами

Акты, объяснительные и докладные теряются, сроки на взыскание проходят, а решение принимается на глаз.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы