Выписка из протокола собрания трудового коллектива о награждении: образец

Выписка из протокола собрания трудового коллектива о награждении — документ, который прикладывают к ходатайству о награде: в нём видно, что коллектив собрался, обсудил кандидатуру и проголосовал. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива

о представлении к награждению

16 ноября 2026 г. № 7

Председатель собрания — директор П. П. Петров, секретарь — специалист по кадрам С. М. Михалкова. Общее количество членов коллектива — 87 человек, присутствовали 81 человек, кворум есть.

Повестка дня: о представлении к награждению Почётной грамотой министерства промышленности и торговли области слесаря-инструментальщика И. И. Смирнова за многолетний добросовестный труд и личный вклад в освоение новой продукции.

Слушали: предложение начальника цеха А. А. Кузнецова о представлении И. И. Смирнова к награде. Стаж работы в организации — 18 лет, дисциплинарных взысканий нет.

Решили: ходатайствовать перед министерством промышленности и торговли области о награждении И. И. Смирнова Почётной грамотой. Голосовали: «за» — 81, «против» — нет, «воздержались» — нет.

Председатель собрания

Директор

____________ / П. П. Петров /

Секретарь собрания

Специалист по кадрам

____________ / С. М. Михалкова /

Выписка верна

Специалист по кадрам

____________ / С. М. Михалкова /

Зачем нужна выписка, а не весь протокол

Протокол собрания трудового коллектива остаётся в делах организации. Вместе с ходатайством о награде обычно отправляют выписку: в ней только та часть протокола, которая относится к кандидату, — повестка, слушали, решили и итоги голосования.

Такой порядок сложился по практике наградных отделов: ведомство, которое присваивает награду, проверяет, что вопрос действительно обсуждался коллективом. Единой формы выписки в законе нет, поэтому организации берут бланк из положения о наградах ведомства или составляют свой.

Что должно быть в выписке

Наименование организации полностью, как в уставе.
Слова «Выписка из протокола» и вид собрания: общего собрания трудового коллектива, собрания коллектива, заседания совета трудового коллектива.
Дата и номер протокола — те же, что у полного протокола, а не новые.
Председатель и секретарь собрания с должностями и инициалами.
Общее число членов коллектива и число присутствовавших — по ним видно, что кворум был.
Повестка дня: кого и к какой награде представляют, за что.
Слушали — кто внёс предложение и какие заслуги назвал.
Решили — формулировка ходатайства с видом награды и фамилией.
Итоги голосования: «за», «против», «воздержались».
Подписи председателя и секретаря и заверительная запись «Выписка верна» с подписью и печатью, если печать в компании есть.

Как оформить выписку

Проведите собрание и оформите протокол. Секретарь ведёт протокол: повестка, выступления, решение, голосование. Номер и дата протокола — от этой даты.
Выпишите нужный пункт. Перенесите в выписку повестку, «слушали» и «решили» по кандидату дословно, как в протоколе. Итоги голосования — тоже из протокола.
Поставьте подписи. Выписку подписывают председатель и секретарь собрания. Внизу — запись «Выписка верна», подпись того, кто заверил, и печать, если она есть.
Приложите к ходатайству. Выписку отправляют вместе с характеристикой или представлением к награде по требованиям ведомства, которое присваивает награду.

Чем выписка отличается от протокола

Протокол — полный документ собрания: в нём есть все вопросы повестки, выступления и результаты голосования по каждому. Выписка — часть протокола по одному вопросу, и её подписывает не только председатель, но и тот, кто заверил копию.

Поэтому в выписке не бывает новых решений и новых дат: если в протоколе собрание состоялось 16 ноября, то и в выписке стоит 16 ноября. Если кандидатуру обсуждали на собрании в прошлом году, а ходатайство готовят сейчас, выписку делают из того протокола, а не составляют задним числом новый.

Частые вопросы

Обязательно ли собирать весь трудовой коллектив?

Смотря что требует положение о награде. Если награда ведомственная, в нём обычно сказано, какой орган выдвигает кандидата: общее собрание коллектива, совет трудового коллектива или педагогический совет. Если требования нет, компания решает сама и закрепляет порядок во внутреннем положении о наградах.

Сколько человек должно быть на собрании, чтобы решение было законным?

Для собрания трудового коллектива закон кворум не устанавливает. В образцах фиксируют общее число членов коллектива и число присутствовавших, а решение принимают большинством или единогласно. Порог кворума, если он нужен, пропишите в своём положении о наградах.

Нужна ли печать на выписке?

Если в компании есть печать, заверительную запись «Выписка верна» часто скрепляют ею — так делают в образцах ведомств. Если печати нет, достаточно подписи должностного лица с расшифровкой.

Можно ли оформить выписку на фирменном бланке?

Да. Форма выписки законом не установлена, поэтому подойдёт бланк организации. Главное — сохранить реквизиты: наименование, дату и номер протокола, повестку, решение, голосование и подписи.

Что делать, если в протоколе была ошибка в фамилии?

Исправляют сам протокол: зачёркивать и подчищать в документе нельзя. Ошибку исправляют новым протоколом или отметкой об исправлении с подписями председателя и секретаря, а выписку делают уже из исправленного протокола.

Когда наградные документы собираются вручную

Чтобы бумаги по наградам собирались по шаблону

Выписки, ходатайства и представления к награде повторяются из года в год: меняются фамилии, даты и вид награды, а структура остаётся той же.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»