Накладная на перемещение: бланк скачать в Word

Накладная на перемещение оформляет передачу товаров или материалов внутри компании: со склада на склад, из склада в цех или в подразделение. Ниже — бланк в Word и заполненный образец, а также разбор, когда нужна форма М-11, а когда — форма по приказу Минфина № 13н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 1 (основной) → Склад № 2 (цех)

Накладная на внутреннее перемещение

материальных ценностей

16 ноября 2026 г. № 14

Основание: распоряжение начальника производства от 15.11.2026 № 7 о передаче материалов в цех для выполнения заказа № 231.

Передаются материальные ценности по перечню:

1. Краска белая, артикул КР-01, 40 банок по 5 кг — 200 кг, цена 320 ₽ за кг, сумма 64 000 ₽.

2. Грунт акриловый, артикул ГР-12, 15 канистр по 10 л — 150 л, цена 210 ₽ за л, сумма 31 500 ₽.

Итого по накладной: 95 500 ₽, в том числе НДС 22 % — 17 222,95 ₽.

Отпустил кладовщик С. С. Смирнов. Принял начальник цеха А. А. Алексеев.

Сдал (отпустил)

Кладовщик

____________ / С. С. Смирнов /

Принял

Начальник цеха

____________ / А. А. Алексеев /

Какая форма нужна для перемещения

Для передачи материалов внутри компании между подразделениями или складами применяют два бланка. Первый — форма М-11 «Требование-накладная» из постановления Госкомстата от 30.10.1997 № 71а: она нужна, когда материалы передают из одного подразделения в другое или со склада в цех. Второй — для внутреннего перемещения компания может применять форму М-11 или собственную накладную с обязательными реквизитами первичного документа.

С 2013 года формы Госкомстата не обязательны: по ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ компания вправе утвердить свой бланк. Но если в учётной политике не закреплено иное, удобнее брать привычные формы — их принимают бухгалтерские программы и проверяющие.

Что указать в накладной на перемещение

Название документа и дату составления — без них документ не считается первичным.
Наименование организации и подразделений: откуда и куда передаются ценности.
Перечень ценностей: наименование, артикул, единица измерения, количество, цена и сумма.
Основание передачи: приказ, распоряжение, заявка цеха.
Подписи сдавшего и принявшего с расшифровкой должностей и фамилий.
Итоговую стоимость передаваемых ценностей. Само перемещение между подразделениями компании не означает, что в накладной нужно начислить НДС.

Как заполнить накладную

Возьмите утверждённый бланк. Если работаете по форме М-11 — скачайте её в Word; если по приказу № 13н — используйте форму накладной на внутреннее перемещение из этого приказа.
Заполните шапку. Укажите организацию, структурные подразделения отправителя и получателя, дату и номер.
Опишите ценности. В табличной части перечислите номенклатуру: наименование, количество, цена, сумма. Строки нумеруйте.
Укажите основание. Впишите приказ или распоряжение, по которому передаются ценности, — это связывает накладную с решением руководителя.
Подпишите у обеих сторон. Сдающий и принимающий ставят подписи и расшифровки; без подписи принявшей стороны накладная не подтверждает передачу.

Частые ошибки

Накладную оформляют без приказа или распоряжения — тогда непонятно, на каком основании передаются ценности.
В табличной части нет цены и суммы — такой документ не подходит для учёта стоимости.
Подпись только сдающей стороны: передача не подтверждена, и при недостаче отвечать некому.
Используют форму М-11 для передачи товаров между складами одной компании — для этого лучше подходит накладная на внутреннее перемещение по приказу № 13н или собственный бланк.
Не указано подразделение-получатель — при проверке сложно проследить путь ценностей.

Частые вопросы

Обязательна ли форма М-11 в 2026 году?

Нет. Формы Госкомстата не обязательны с 2013 года: по ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ компания вправе утвердить свой бланк. Но если учётной политикой не закреплено иное, форму М-11 применяют по привычке — она удобна и знакома бухгалтерии.

Чем отличается накладная на перемещение от товарной накладной ТОРГ-12?

ТОРГ-12 оформляют при продаже товаров другой организации — между двумя компаниями. Накладная на перемещение оформляется внутри одной компании, между её складами или подразделениями, и право собственности при этом не переходит.

Кто подписывает накладную на внутреннее перемещение?

Сдающая сторона — обычно кладовщик или материально ответственное лицо, принимающая — руководитель подразделения или другой кладовщик. Обе подписи обязательны: без подписи принявшего документ не подтверждает передачу.

Нужна ли печать на накладной?

Если компания не отказалась от печати, её ставят по желанию — закон этого не требует. Для внутреннего документа достаточно подписей сторон.

Сколько хранить накладные на перемещение?

Срок хранения зависит от вида ценностей и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретные сроки в номенклатуре дел.

Когда бумаги на перемещение отнимают время у склада

Чтобы накладные собирались без ручной работы

Кладовщик вручную переносит данные из заявки в накладную, сверяет остатки и отправляет документ в бухгалтерию. При сотнях перемещений в месяц это часы работы и ошибки в количестве.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают накладные по шаблону из данных учётной системы, проверяют остатки и приносят документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»