Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о переводе на другую работу: образец и бланк

Приказ о переводе на другую работу — документ, которым работодатель закрепляет изменение трудовой функции сотрудника или его подразделения. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для постоянного перевода с согласия работника.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14-к

г. Москва

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

о переводе на должность ведущего инженера

16 ноября 2026 г.

Перевести Иванова Ивана Ивановича с должности инженера в отделе разработки на должность ведущего инженера в том же отделе с 1 декабря 2026 года с окладом 95 000 рублей в месяц.

Основание: заявление Иванова И. И. от 10.11.2026, дополнительное соглашение к трудовому договору от 16.11.2026 № 5.

С приказом ознакомлен: Иванов И. И., 16.11.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое приказ о переводе на другую работу

Приказ о переводе на другую работу — это распорядительный документ, которым работодатель оформляет постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев, прямо указанных в ст. 72.2 ТК РФ. Приказ фиксирует решение работодателя и согласие работника, на его основании вносят запись в трудовую книжку при постоянном переводе и подают сведения в Социальный фонд.

Что указать в приказе о переводе

  • Наименование организации и место издания — если оно указано в уставе.
  • Дату и регистрационный номер приказа.
  • Фамилию, имя, отчество работника и его табельный номер.
  • Прежнюю должность и структурное подразделение.
  • Новую должность и структурное подразделение.
  • Дату перевода и, для временного перевода, срок его окончания.
  • Условия оплаты: новый оклад или сохранение среднего заработка, если закон требует сохранить его на время перевода.
  • Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, медицинское заключение.
  • Подпись руководителя и ознакомление работника с приказом.

Как оформить приказ о переводе

  1. Получите согласие работника. Попросите работника написать заявление о переводе или заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Без письменного согласия перевод возможен только в случаях ст. 72.2 ТК РФ.
  2. Заключите дополнительное соглашение. В соглашении укажите новую должность, подразделение, оклад и дату начала работы. Соглашение — основание для приказа.
  3. Издайте приказ. Используйте форму № Т-5 для одного работника, № Т-5а — для группы или свободную форму. Формы не обязательны с 2013 года, но привычны кадровикам.
  4. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Если отказывается — составьте акт.
  5. Внесите записи. При постоянном переводе внесите запись в трудовую книжку и подайте сведения в Социальный фонд. При временном переводе запись в трудовую книжку не делают.

Частые ошибки

  • Забывают письменное согласие работника, когда закон его требует.
  • Не указывают срок временного перевода — приказ превращается в постоянный.
  • Неверно определяют дату начала работы: она может не совпадать с датой приказа.
  • Указывают оклад ниже среднего заработка по прежней работе при временном переводе по ст. 72.2 ТК РФ.
  • Не знакомят работника с приказом под подпись.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму № Т-5?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Можно разработать свою форму, но она должна содержать обязательные реквизиты: наименование организации, дату и номер, сведения о работнике, прежнюю и новую должность, дату перевода, основание, подписи.

Чем отличается постоянный перевод от временного?

При постоянном переводе условия трудового договора меняются навсегда, в трудовую книжку вносят запись. Временный перевод оформляют на срок до одного года или до выхода основного работника, запись в трудовую книжку не делают. Если по окончании срока работник продолжает работать на новой должности, перевод считается постоянным.

Можно ли перевести работника без его согласия?

Только в случаях, прямо указанных в ст. 72.2 ТК РФ: катастрофа, авария, пожар, наводнение, голод, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства, а также простой, необходимость предотвратить уничтожение имущества и т. п., если они вызваны указанными чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу более низкой квалификации допускается с письменного согласия работника.

Нужно ли согласие работника при временном переводе по ст. 72.2?

В чрезвычайных случаях, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, согласие не требуется. В остальных случаях временный перевод возможен только по соглашению сторон.

Как оплачивать временный перевод?

При временном переводе в случаях, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, оплата — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. При переводе по соглашению сторон условия оплаты определяются соглашением.

Когда кадровые документы отнимают время у бизнеса

Чтобы приказы и согласования собирались сами

Приказы, заявления и соглашения отнимают у руководителей часы: каждый документ надо проверить, согласовать и передать в кадры.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы