Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Протокол о намерениях заключить договор: образец

Протокол о намерениях фиксирует, о чём стороны договорились на переговорах и что собираются делать дальше: какой договор подпишут, в какие сроки, на каких условиях. Ниже — бланк и заполненный образец протокола о сотрудничестве.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

в лице генерального директора А. В. Смирнова

и

ООО «ТехноЛайн»

в лице генерального директора М. С. Ковалёвой

Протокол о намерениях

о заключении договора поставки оборудования

6 ноября 2026 г. № 3

ООО «Северный склад» и ООО «ТехноЛайн» провели переговоры о поставке складского оборудования и зафиксировали общие условия будущей сделки.

1. Стороны намерены заключить договор поставки складского оборудования в количестве и комплектации по спецификации, которую согласуют до 20 ноября 2026 года.

2. Цена договора определяется спецификацией и на дату подписания протокола составляет 4 800 000 рублей с НДС.

3. Договор поставки стороны планируют подписать до 15 декабря 2026 года, поставку первой партии — до 1 марта 2027 года.

4. До подписания договора стороны не передают друг другу деньги и оборудование и не принимают на себя обязанность заключить договор.

5. Переговоры и переписка сторон конфиденциальны; сведения о цене и условиях поставки не передаются третьим лицам без письменного согласия другой стороны.

6. Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и действует до 15 декабря 2026 года.

ООО «Северный склад»

Генеральный директор

____________ / А. В. Смирнов /

ООО «ТехноЛайн»

Генеральный директор

____________ / М. С. Ковалёва /

Что такое протокол о намерениях

Протокол о намерениях — документ переговоров. В нём стороны записывают, к какой сделке идут, на каких условиях и к какому сроку собираются подписать основной договор. Он нужен, когда сделка крупная или длинная: пока готовят спецификацию, согласуют бюджет и проводят проверку контрагента, у обеих сторон на руках остаётся общая рамка.

Сам по себе протокол о намерениях договором не является и обязанности заключить договор не создаёт. Но если записать в нём конкретные обязанности — передать документы, не разглашать условия, не вести переговоры с конкурентом заказчика — эти пункты работают как обычные обязательства по статье 307 Гражданского кодекса. Поэтому протокол читают так же внимательно, как договор.

Что указать в протоколе о намерениях

  • Стороны: полные наименования, представители и документы, по которым они действуют.
  • Предмет: какой договор стороны собираются заключить и о чём он.
  • Существенные условия будущей сделки: объём, цена или порядок её определения, сроки поставки или работ.
  • Срок подписания основного договора и ответственный за подготовку с каждой стороны.
  • Обязательные пункты, если они нужны: конфиденциальность, запрет переговоров с другими контрагентами, порядок распределения расходов на подготовку сделки.
  • Оговорка о том, что протокол не обязывает заключить договор, — если стороны не хотят такой обязанности.
  • Срок действия протокола и порядок его изменения.
  • Подписи уполномоченных представителей и дата.

Как составить протокол о намерениях

  1. Определите цель переговоров. Назовите договор, к которому идёте: поставка, подряд, услуги, совместная деятельность. От вида договора зависят условия, которые стоит зафиксировать.
  2. Запишите согласованное. Внесите то, о чём действительно договорились: объём, цену или формулу цены, сроки. Незакрытые вопросы отметьте как вопросы для согласования с датой.
  3. Отделите обещания от обязанностей. Пункты, которые стороны обязуются выполнить, формулируйте как обязанности: «передать», «не разглашать», «направить». Намерение пишите словом «намерены».
  4. Проверьте полномочия. Убедитесь, что подписант вправе действовать от компании: посмотрите устав и решение о назначении директора, при необходимости — доверенность.
  5. Подпишите и сохраните. Подпишите два экземпляра, по одному каждой стороне. Протокол пригодится, когда будете готовить основной договор: условия уже собраны в одном месте.

Чем протокол о намерениях отличается от договора

Договор создаёт обязанности по сделке: поставить товар, выполнить работу, оплатить. Протокол о намерениях описывает подготовку к сделке. Обязанность заключить основной договор возникает из протокола, только если стороны прямо её записали, и тогда её формулируют отдельным пунктом с последствиями за отказ.

Есть и промежуточный вариант — предварительный договор по статье 429 Гражданского кодекса. В нём стороны обязуются заключить основной договор на условиях предварительного и указывают срок; если одна сторона уклоняется, другая вправе требовать заключения договора через суд. Протокол о намерениях таких последствий сам по себе не даёт.

Частые ошибки

  • Протокол называют договором и требуют по нему поставки или оплаты: для этого нужен основной договор или предварительный договор.
  • В протоколе пишут «обязуемся заключить договор», хотя стороны хотели только зафиксировать переговоры, — и получают обязанность с последствиями за отказ.
  • Нет срока подписания основного договора: протокол висит годами и не помогает ни одной стороне.
  • Цену и объём не фиксируют вовсе, и через месяц переговоры начинаются заново.
  • Подписывает менеджер без доверенности: протокол может не связать компанию.
  • Условия конфиденциальности и запрета переговоров с другими контрагентами остаются на словах, хотя именно они защищают стороны, пока сделка не закрыта.

Частые вопросы

Протокол о намерениях обязывает заключить договор?

Нет, если в нём нет прямого пункта об этом. Протокол фиксирует намерения и условия будущей сделки. Обязанность заключить основной договор создаёт предварительный договор по статье 429 Гражданского кодекса.

Можно ли взыскать убытки, если контрагент отказался от сделки после протокола?

Убытки, вызванные нарушением конкретных обязанностей из протокола, — например, разглашением конфиденциальных условий или отказом передать согласованные документы, — взыскать можно. За добросовестный отказ от сделки убытки обычно не возмещают. Но если сторона недобросовестно вела или прервала переговоры, она обязана возместить причинённые этим убытки, даже если такого условия в протоколе нет.

Нужно ли заверять протокол у нотариуса?

Нет. Протокол о намерениях подписывают представители сторон, нотариальное удостоверение для него законом не предусмотрено.

Чем протокол о намерениях отличается от протокола разногласий?

Протокол о намерениях фиксирует договорённости о будущей сделке до появления договора. Протокол разногласий оформляют, когда одна сторона не согласна с пунктами уже полученного договора и предлагает свои редакции.

Сколько действует протокол о намерениях?

Столько, сколько в нём написано. Если срок не указан, он действует до подписания основного договора или до отказа одной из сторон; чтобы не было споров, срок действия пишут в тексте.

Можно ли подписать протокол о намерениях по электронной почте?

Можно, если стороны обмениваются скан-копиями с подписями и это их устраивает, либо подписывают документ электронными подписями. Для крупной сделки надёжнее бумажный экземпляр у каждой стороны.

Читать в журнале

Переговоры идут месяцами, а условия живут в почте и мессенджерах

Чтобы протоколы и договоры собирались сами

Пока сделка длинная, условия меняются в переписке: цену поправили в письме, срок — в чате, спецификацию — в звонке. К подписанию всё это приходится собирать вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают согласованные условия из переписки и CRM и приносят готовый протокол на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы