Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт технического обслуживания вентиляции: образец

Акт технического обслуживания вентиляции фиксирует, что подрядчик сделал по договору и в каком состоянии оставил систему. Ниже — бланк и заполненный образец на ежеквартальное обслуживание приточной установки в офисном здании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Климат-Сервис»

ИНН 7712345678

ООО «Северный офис»

ИНН 7798765432

Акт технического обслуживания системы вентиляции

по договору от 12 января 2026 г. № 4/ТО

30 сентября 2026 г. № 27

Основание: договор на техническое обслуживание систем вентиляции и кондиционирования от 12 января 2026 г. № 4/ТО и регламент обслуживания, приложенный к договору.

Обслуживание проведено 29 сентября 2026 года на объекте: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, приточная установка П-1, вытяжные системы В-1 и В-2.

Выполнены работы: очистка фильтров и воздуховодов, замена фильтрующих кассет G4 в количестве 6 штук, проверка и натяжение ремней привода, смазка подшипников, проверка крепления вентиляторов и виброопор, проверка автоматики и датчиков, замер расхода воздуха на решётках.

Результаты замеров: расход воздуха на приточной установке П-1 — 2 400 м³/ч при проектном 2 500 м³/ч, отклонение в пределах допустимого; перепад давления на фильтрах 120 Па; ток электродвигателя 4,2 А при номинале 4,5 А.

Замечания: на решётке Р-7 в переговорной комнате расход воздуха ниже проектного на 15 процентов из-за деформации гибкого воздуховода. Рекомендовано заменить участок воздуховода. Работы в объём текущего обслуживания не входят.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по качеству не имеет.

Исполнитель

Главный инженер ООО «Климат-Сервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Главный инженер ООО «Северный офис»

____________ / Д. С. Кузнецов /

Зачем нужен акт обслуживания вентиляции

Акт подтверждает, что подрядчик выполнил работы по договору, а заказчик их принял. Без него спор о том, обслуживали систему или нет, сводится к словам: у заказчика нет доказательства выполнения, у подрядчика — доказательства сдачи.

Для заказчика акт — документ о состоянии системы на дату проверки. По нему видно, когда меняли фильтры, какие узлы уже требуют ремонта и что подрядчик рекомендовал сделать. Для подрядчика акт с подписью заказчика закрывает этап работ и служит основанием для оплаты.

Если в здании есть система вентиляции, обслуживаемая по договору, акт составляют на каждое плановое обслуживание: ежемесячное, ежеквартальное или годовое — как записано в регламенте.

Что указать в акте

  • Стороны: наименования, ИНН исполнителя и заказчика.
  • Основание: номер и дата договора, регламент обслуживания.
  • Объект: адрес, какие системы обслуживали — приточные, вытяжные, их обозначения по проекту.
  • Дата и время работ, фамилии специалистов, которые их выполняли.
  • Перечень выполненных работ: что очистили, заменили, проверили, отрегулировали.
  • Результаты замеров и испытаний, если регламент их предусматривает.
  • Выявленные неисправности и рекомендации по ремонту.
  • Подписи представителей исполнителя и заказчика, при необходимости — печати.

Как заполнить акт

  1. Сверьтесь с договором и регламентом. Возьмите перечень работ из регламента: акт должен закрывать именно те операции, которые в нём записаны, иначе заказчик вправе не принять работы.
  2. Опишите объект точно. Укажите адрес и обозначения систем по проекту — П-1, В-1, В-2. По обозначениям потом легко найти нужный узел.
  3. Перечислите работы по пунктам. Каждую операцию пишите отдельно: очистка фильтров, замена кассет, проверка автоматики. Общая фраза «обслуживание проведено» не показывает объём.
  4. Внесите замеры. Расход воздуха, перепад давления на фильтрах, ток двигателя — те показатели, которые требует регламент. Замеры показывают, что система работает в проектных параметрах.
  5. Зафиксируйте замечания. Если нашли неисправность, которая не входит в объём обслуживания, напишите её и рекомендацию. Так заказчик не предъявит претензию, что подрядчик скрыл проблему.
  6. Подпишите в двух экземплярах. По экземпляру каждой стороне. Подпись заказчика означает, что работы приняты; замечания по качеству он вправе вписать в акт до подписания.

Частые ошибки

  • В акте нет ссылки на договор и регламент — непонятно, какой объём работ закрывает документ.
  • Работы описаны одной строкой: проверить, меняли ли фильтры, по такому акту невозможно.
  • Нет замеров, хотя регламент их требует, — заказчик не видит, что система работает в проектных параметрах.
  • Выявленные неисправности не записаны, и при поломке заказчик считает, что подрядчик о ней знал и молчал.
  • Акт подписан только исполнителем: для оплаты и для спора нужна подпись заказчика или отметка об отказе от подписи.

Частые вопросы

Обязателен ли акт обслуживания вентиляции по закону?

Отдельной нормы об акте именно на обслуживание вентиляции нет. Но работы по договору подряда сдают по акту: по статье 720 ГК РФ заказчик с участием подрядчика осматривает и принимает результат работ. Порядок оформления приёмки и действий при отказе от подписи стороны могут предусмотреть в договоре. Поэтому акт — обычная практика, а не формальность.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Тот, кого заказчик уполномочил принимать работы: руководитель, главный инженер, управляющий зданием. Если принимает не руководитель, полномочие лучше подтвердить приказом или доверенностью — тогда подпись не оспорят.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Подрядчик делает в акте отметку об отказе от подписи и указывает причину, если она названа. Односторонний акт и уведомление о сдаче работ помогут подтвердить предложение о приёмке. Если возникнет спор, оценят также причины отказа и другие доказательства выполнения работ.

Нужны ли к акту протоколы замеров?

Если регламент предусматривает замеры расхода воздуха, перепада давления или тока двигателя, результаты вписывают в акт или прикладывают протокол. Приборы, которыми мерили, должны быть поверены — иначе замер не доказательство.

Чем акт обслуживания отличается от дефектной ведомости?

Акт закрывает выполненные плановые работы. Дефектную ведомость составляют, когда нашли неисправность и нужно определить объём ремонта: какие узлы заменить, какие детали нужны. Часто обе бумаги идут вместе — акт фиксирует обслуживание, ведомость — что предстоит отремонтировать.

Акты по обслуживанию собираются вручную и теряются

Чтобы акты и заявки собирались сами

Инженер после объекта заполняет акт вручную, бухгалтерия ждёт подписанный экземпляр, а заявки на ремонт теряются между почтой и мессенджерами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по данным заявки и регламента, проверяют комплект и передают документ на подпись заказчику.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы