Справка о характере и условиях труда по основному месту работы: образец

Справку о характере и условиях труда просят работники: для оформления льгот, пособий, для соцзащиты, для суда или для нового работодателя. Ниже — бланк и заполненный образец: какие сведения вносят, что писать о должности и условиях, кто подписывает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 7

Справка о характере и условиях труда

по основному месту работы

30 октября 2026 г. № 47

Выдана Ивановой Марии Сергеевне, 12.05.1988 года рождения, в том, что она работает в ООО «Ромашка» по основному месту работы с 3 февраля 2020 года по настоящее время.

Должность: менеджер по продажам. Подразделение: отдел продаж. Трудовой договор от 3 февраля 2020 года № 12, бессрочный.

Характер труда: постоянная работа в помещении, восьмичасовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными. Работа не связана с разъездами и не относится к работам с вредными условиями труда.

По результатам специальной оценки условий труда от 14 марта 2023 года рабочему месту присвоен класс условий труда 2 (допустимые условия).

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна справка о характере и условиях труда

Справку о характере и условиях труда работник берёт там, где нужно подтвердить, где и кем он работает: в соцзащите, в банке, в суде, при оформлении льгот и компенсаций. Для нового работодателя она заменяет устный рассказ о прошлой должности и нагрузке.

Формы такой справки закон не устанавливает. Компания составляет её на своём бланке или на обычном листе, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, заголовок к тексту, подписи. Главное — чтобы из справки было видно, кто её выдал, кому и какие сведения подтверждает.

Что указать в справке

Фамилию, имя, отчество и дату рождения работника.
Должность и подразделение, дату приёма и вид трудового договора — срочный или бессрочный.
Характер работы: в помещении или на улице, с разъездами или без, сменами, нагрузку и режим рабочего времени.
Условия труда по результатам специальной оценки: класс условий труда, если оценка проводилась.
Стаж работы в компании, если справку просят для льгот или пособий.
Для кого выдана справка и на какой срок, если он ограничен.
Подписи руководителя и начальника отдела кадров, печать, если компания её использует.

Как оформить справку

Возьмите данные из документов. Должность, дату приёма и условия берите из трудового договора и личной карточки, класс условий труда — из отчёта о специальной оценке условий труда.
Напишите, кому и зачем. Укажите фамилию, имя и отчество работника полностью и куда он представит справку — это снимает лишние вопросы у принимающей стороны.
Опишите работу словами. Достаточно фразы о режиме, месте работы и нагрузке. Формулировки берите из трудового договора, чтобы справка не расходилась с ним.
Подпишите и зарегистрируйте. Справку подписывают руководитель и кадровик, а если в компании есть журнал исходящих документов — присвойте номер и дату.
Отдайте работнику. Вручите оригинал под подпись или отправьте почтой. Копию оставьте в личном деле.

Бланк: где взять и как скачать

Готовый бланк сведений о характере и условиях трудовой деятельности скачать можно прямо с этой страницы: в начале статьи лежит документ с пустыми строками, а рядом — заполненный образец. Бланк открывается в Word, его достаточно сохранить на компьютер и заполнить данными работника.

Если в компании утверждён свой бланк справки, берите его: закон форму не задаёт, а внутренний шаблон избавляет от споров о реквизитах. Скачанный бланк удобно один раз дополнить наименованием организации, ИНН и адресом — и выдавать справки по нему без правок.

Частые ошибки

Пишут только должность без условий труда — а справку просят именно за характеристикой работы.
Указывают класс условий труда, не сверившись с отчётом о специальной оценке.
Не пишут, для кого выдана справка, и принимающая сторона возвращает её на доработку.
Ставят одну подпись кадровика, хотя для льгот и суда нужна подпись руководителя.
Путают с справкой о доходах или о стаже: это разные документы, и каждая решает свою задачу.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать такую справку?

Работник вправе получить документы о своей работе, а работодатель обязан их выдать — это статья 62 Трудового кодекса. На подготовку закон отводит три рабочих дня со дня письменного заявления. За нарушение срока выдачи справки работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Можно ли указать в справке только должность?

Можно, но тогда она не ответит на вопрос о характере и условиях труда. Если справку просят для льгот или соцзащиты, лучше описать режим работы, место и класс условий труда.

Нужна ли печать?

Если компания использует печать, её ставят. Отсутствие печати справку не отменяет: подписи руководителя и кадровика подтверждают сведения.

Что писать, если специальная оценка условий труда не проводилась?

Так и напишите: оценка не проводилась. Выдумывать класс условий труда нельзя — это сведения из отчёта, а не из справки.

Сколько хранить справку?

Срок зависит от того, в каком деле она лежит. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел, а личные дела работников хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда справки и кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы типовые документы собирались сами

Справки, заявления и выписки отнимают часы: каждую надо найти в личном деле, сверить с договором и отдать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»