Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Претензия по договору аренды нежилого помещения: задолженность, образец

Претензия — письменное требование арендодателя к арендатору оплатить долг по аренде. Ниже — образец претензии арендатору о неуплате арендной платы с расчётом задолженности и пеней, порядок направления и ответы на частые вопросы.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

А. С. Смирнову

от общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 10

Претензия

об оплате задолженности по договору аренды нежилого помещения

30 октября 2026 г. № 12

Между ООО «Ромашка» (арендодатель) и ИП Смирновым А. С. (арендатор) заключён договор аренды нежилого помещения от 12 января 2026 года № 5. По акту приёма-передачи от 12 января 2026 года помещение площадью 120 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, пом. II, передано арендатору.

По пункту 3.1 договора арендная плата составляет 90 000 рублей в месяц и вносится не позднее 5-го числа текущего месяца. За июль, август и сентябрь 2026 года арендная плата не поступила. Задолженность — 270 000 рублей.

По пункту 5.2 договора за просрочку оплаты начисляется пеня в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. При пятидневной рабочей неделе и переносе сроков оплаты с выходных по статье 193 ГК РФ пеня по состоянию на 30 октября 2026 года составляет 22 950 рублей: 90 000 × 0,1 % × (116 + 86 + 53).

Прошу в срок до 14 ноября 2026 года перечислить на расчётный счёт ООО «Ромашка» задолженность по арендной плате 270 000 рублей и пеню 22 950 рублей, а всего 292 950 рублей.

Приложение: 1) копия договора аренды от 12.01.2026 № 5 на 8 л.; 2) копия акта приёма-передачи от 12.01.2026 на 1 л.; 3) расчёт задолженности и пеней на 1 л.; 4) выписка по расчётному счёту за июль — октябрь 2026 года на 2 л.; 5) копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на 1 л.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужна претензия по договору аренды нежилого помещения

Претензия нужна, когда арендатор перестал платить или платит не полностью, а вы хотите получить деньги без суда или подготовить иск. Это досудебный документ: он фиксирует долг, даёт арендатору срок и служит доказательством того, что вы пытались решить вопрос миром.

Если спор рассматривает арбитражный суд, направление претензии обязательно по ч. 5 ст. 4 АПК РФ: иск без неё оставят без рассмотрения. Исключение — случаи, прямо названные в законе, например заявления о выдаче судебного приказа. При взыскании арендного долга в суде общей юрисдикции обязательный досудебный порядок применяется, если его устанавливает федеральный закон. Одно условие договора не создаёт процессуального препятствия для подачи иска.

Претензия арендатору о неуплате арендной платы: образец и что в нём главное

Образец претензии арендатору о неуплате арендной платы отличается от обычного письма-напоминания тремя вещами: в нём есть расчёт долга по месяцам, расчёт пеней по пункту договора и срок, до которого арендатор должен заплатить. Расчёт и срок оплаты помогают урегулировать спор, но отсутствие расчёта пеней само по себе не делает претензию недействительной: по общему правилу претензия по основному долгу охватывает и неустойку.

Начинайте с фактов: когда заключён договор, когда помещение передано по акту, сколько составляет плата и к какому числу её вносят. Дальше — какие месяцы не оплачены и сколько всего накопилось. Затем — пени по ставке из договора и требование с точной суммой, сроком и реквизитами счёта.

Если арендатор — индивидуальный предприниматель, адресуйте претензию ему как ИП с указанием ИНН и ОГРНИП. Если организация — на имя руководителя с полным наименованием и ОГРН. Сначала проверьте договор: в нём может быть согласован специальный адрес для юридически значимых сообщений. Если такого условия нет, используйте адрес из ЕГРИП или ЕГРЮЛ либо адрес, сообщённый самим арендатором.

Что указать в претензии

  • Кому и от кого: наименование и адрес арендатора, ваши реквизиты, ИНН и ОГРН.
  • Реквизиты договора аренды и акта приёма-передачи помещения.
  • В чём нарушение: какие месяцы не оплачены и на какую сумму.
  • Расчёт долга с разбивкой по периодам и расчёт пеней по пункту договора.
  • Требование: сумма долга и пеней, срок и способ оплаты, реквизиты счёта.
  • Предупреждение: при неоплате обратитесь в арбитражный суд с иском о взыскании долга.
  • Перечень приложений и подпись уполномоченного лица.

Как направить претензию

  1. Сверьте расчёт с договором. Проверьте размер арендной платы, сроки внесения и ставку пеней по договору. Если пени договором не предусмотрены, требуйте проценты по ст. 395 ГК РФ.
  2. Оформите претензию на бланке. Укажите реквизиты сторон и договора, сумму долга и пеней, срок ответа. Подпишите у руководителя.
  3. Отправьте надёжным способом. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу арендатора из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сохраните квитанцию, опись и уведомление — они понадобятся в суде.
  4. Дождитесь ответа. Если иной срок не установлен законом или договором, перед подачей иска дождитесь истечения 30 календарных дней со дня направления претензии. Указанный вами срок добровольной оплаты сам по себе этот период не сокращает.
  5. Подайте иск. Если деньги не поступили, подайте иск в арбитражный суд по адресу арендатора. К иску приложите претензию и доказательства её отправки.

Частые ошибки

  • Претензию отправляют по адресу из договора, а арендатор уже сменил адрес в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Направляйте по актуальному адресу из реестра, а копию — по адресу из договора.
  • В претензии нет расчёта долга и пеней — арендатору непонятно, из чего сложилась сумма, и суд может признать порядок несоблюдённым.
  • Приложите доказательства направления претензии. Опись обязательна, только если это следует из применимого порядка; отправку можно подтвердить и другими доказательствами. Если документы не приложены, суд сначала оставит иск без движения.
  • Сумма в претензии не совпадает с суммой в иске без объяснения: долг вырос, а расчёт не обновили.

Частые вопросы

Обязательна ли досудебная претензия по договору аренды нежилого помещения?

Для споров между организациями и индивидуальными предпринимателями — да, по ч. 5 ст. 4 АПК РФ, если законом не установлено иное. Без претензии иск оставят без рассмотрения.

За сколько дней до иска нужно направить претензию?

Если срок ответа не прописан в договоре, закон даёт 30 календарных дней со дня направления претензии (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Договором можно установить другой срок.

Можно ли взыскать пени, если договором они не предусмотрены?

Да, вместо пеней можно требовать проценты по ст. 395 ГК РФ за пользование чужими деньгами. По общему правилу договорную неустойку и проценты по статье 395 ГК РФ одновременно не взыскивают, если иное не предусмотрено законом или договором.

Что делать, если арендатор не отвечает?

По истечении срока ответа подавайте иск в арбитражный суд. Если сумма долга небольшая и требование бесспорно, можно обратиться за судебным приказом — он выносится без вызова сторон.

Можно ли расторгнуть договор из-за долга?

Если договор прямо даёт право на односторонний отказ при просрочке, направьте уведомление по статье 450.1 ГК РФ. Для расторжения по статье 619 ГК РФ предварительно письменно предупредите арендатора и соблюдите порядок обращения в суд.

Когда претензии и долги отнимают время у бизнеса

Чтобы рутина с документами шла без вас

Претензии, акты сверки и напоминания об оплате отнимают часы, а долг тем временем растёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют суммы из учётной системы и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы