Реквизиты заявления о приёме на работу

Заявление о приёме на работу закон не требует: трудовые отношения оформляют трудовым договором (ст. 67 ТК РФ). Но многие компании просят заявление — как подтверждение согласия сотрудника и источник данных для приказа. Ниже — какие реквизиты в нём указать, откуда взять каждое значение и готовый образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от Иванова Ивана Ивановича

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015

ОВД района Хамовники г. Москвы

Заявление

о приёме на работу

16 ноября 2026 г.

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам в отдел продаж с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию.

Испытательный срок — 3 месяца.

С должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и положением об оплате труда ознакомлен.

Заявитель

И. И. Иванов

____________ / /

Обязательны ли реквизиты заявления по закону

Трудовой кодекс не устанавливает ни формы заявления о приёме на работу, ни обязательного перечня его реквизитов. Приём на работу оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению (ст. 68 ТК РФ).

Значит, реквизиты заявления — внутреннее правило компании. Если в инструкции по делопроизводству или в положении о кадровом учёте заявление предусмотрено, компания вправе требовать его и определить, какие данные в нём должны быть. Если такого правила нет, приём оформляют без заявления.

В заявление о приёме на работу указываются следующие данные

Адресат: должность руководителя, наименование организации с организационно-правовой формой, фамилия и инициалы в дательном падеже.
Заявитель: фамилия, имя и отчество полностью, в родительном падеже — «от кого».
Документ, удостоверяющий личность: вид, серия и номер, кем и когда выдан — данные берут из паспорта.
Название документа: слово «заявление» по центру листа.
Заголовок к тексту: «о приёме на работу» — одной строкой.
Дата составления: число, месяц и год.
Текст: должность, подразделение, дата начала работы, условия приёма — оклад по штатному расписанию, испытательный срок.
Подпись заявителя с расшифровкой.

Откуда взять каждое значение

Должность адресата и полное наименование организации берут из устава и штатного расписания: «Генеральному директору ООО „Ромашка“ П. П. Петрову». Если заявление подают в филиал, указывают его наименование и должность руководителя филиала.

Данные о заявителе и паспорте переписывают из паспорта без сокращений. Должность, на которую принимают, и подразделение называют так, как они записаны в штатном расписании, — иначе приказ придётся переделывать.

Дату начала работы пишут словами или цифрами, но так, чтобы её нельзя было прочитать двояко: «с 1 декабря 2026 года». Оклад в тексте не указывают числом, если он берётся из штатного расписания: пишут «с окладом согласно штатному расписанию».

Как оформить заявление

Возьмите бланк компании. Если в инструкции по делопроизводству есть форма заявления, заполняйте её. Своего бланка нет — используйте обычный лист с шапкой в правом верхнем углу.
Заполните шапку. Должность и наименование адресата, его фамилия и инициалы, затем «от» и ваши фамилия, имя, отчество полностью.
Напишите текст. Слово «прошу», должность и подразделение по штатному расписанию, дату начала работы, условие об испытательном сроке, если оно есть.
Поставьте дату и подпись. Дата — день, когда подаёте заявление. Подпись — с расшифровкой.
Передайте и сохраните копию. Заявление передают в кадровую службу или руководителю. Копию с отметкой о получении оставьте себе.

Частые ошибки

Должность написана не так, как в штатном расписании, — приказ о приёме приходится переоформлять.
В шапке указан только руководитель без наименования организации — непонятно, куда подано заявление.
Нет даты начала работы: кадровая служба ставит её сама, и она может не совпасть с договорённостью.
Паспортные данные переписаны с чужих слов или сокращённо — при сверке с паспортом находят расхождение.
Заявление написано без даты составления — невозможно доказать, когда его подали.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление о приёме на работу?

Нет. Трудовой кодекс не требует заявления: приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению (ст. 68 ТК РФ). Требование заявления — внутреннее правило компании, закреплённое в её кадровых документах.

Какие данные в заявлении о приёме на работу указываются обязательно?

Закон перечня не устанавливает. Компания сама определяет его в инструкции по делопроизводству. На практике указывают адресата, заявителя с паспортными данными, название документа, дату, должность и дату начала работы, подпись.

Нужно ли указывать в заявлении оклад?

Можно написать «с окладом согласно штатному расписанию» — этого достаточно, размер оклада есть в штатном расписании и в трудовом договоре. Если компания требует цифру в заявлении, её берут из штатного расписания на дату приёма.

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Форму закон не устанавливает, поэтому рукописное заявление с подписью имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Что делать, если компания требует заявление, а сотрудник не хочет его писать?

Отказ не мешает приёму на работу: обязательного заявления закон не предусматривает, и работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора по этому основанию (ст. 64 ТК РФ). Компания может попросить заявление ещё раз, но приём оформляют и без него.

Заявления, приказы и шаблоны съедают время кадровой службы

Чтобы кадровые документы собирались сами

Заявления, приказы и уведомления повторяются из месяца в месяц: каждое надо собрать по шаблону, сверить данные сотрудника и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»