Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор поставки скачать гарант

Договор поставки — сделка, по которой поставщик передаёт покупателю товар в срок, а покупатель его принимает и оплачивает. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с отгрузочной разнарядкой и спецификацией.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

10 ноября 2026 г.

ООО «Снабторг», в лице генерального директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава, именуемое Поставщик

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, именуемое Покупатель

Договор поставки

№ 17/2026

10 ноября 2026 г. № 17/2026

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать Покупателю товары в сроки, указанные в договоре, а Покупатель — принять и оплатить их. Наименование, количество, ассортимент и цена товаров определяются спецификацией (приложение № 1), которая является неотъемлемой частью договора.

2. Периоды поставки. Товар поставляется партиями по графику: первая партия — до 15 декабря 2026 года, вторая — до 20 января 2027 года. Отгрузка идёт получателям, указанным в отгрузочной разнарядке (приложение № 2): адреса получателей, периодичность и график поставки Покупатель сообщает не позднее чем за 10 дней до начала периода поставки.

3. Цена и расчёты. Общая цена договора — 2 400 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 432 786,89 рубля. Оплата — в течение 10 рабочих дней с даты поставки партии на основании счёта и универсального передаточного документа.

4. Качество и комплектность. Товар соответствует требованиям, указанным в спецификации, и подтверждается документами, которые для этого товара предусмотрены законом. Поставщик передаёт вместе с товаром документы, без которых товар нельзя использовать.

5. Приёмка. Покупатель принимает товар по количеству и качеству в момент передачи, а по скрытым недостаткам — в течение 10 дней с даты поставки. О недостатках составляется акт с участием представителя Поставщика; вызов направляется за 2 рабочих дня.

6. Ответственность. За просрочку поставки Поставщик платит неустойку 0,1 % от стоимости непоставленного в срок товара за каждый день просрочки, но не больше 10 % этой стоимости. За просрочку оплаты Покупатель платит такую же неустойку.

7. Отказ от договора. Каждая сторона вправе отказаться от договора полностью или частично, если другой стороной допущено существенное нарушение: неоднократная просрочка поставки или неоднократная просрочка оплаты. Уведомление направляется за 10 дней до расторжения.

8. Прочие условия. Споры рассматривает Арбитражный суд города Москвы после направления претензии и истечения 30 календарных дней со дня её направления. Договор действует до 31 декабря 2027 года, а в части расчётов — до полного исполнения.

Приложения: 1. Спецификация на 2 л. в 1 экз. 2. Форма отгрузочной разнарядки на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Снабторг»

____________ / А. В. Смирнов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое договор поставки

Договор поставки — вид купли-продажи для бизнеса: поставщик передаёт покупателю товар в обусловленный срок, а покупатель принимает и оплачивает его (ст. 506 ГК РФ). Поставщик ведёт предпринимательскую деятельность, а покупатель берёт товар не для личного потребления.

Форму договора закон не задаёт: есть примерная форма, и на её основе компания собирает свой бланк. Скачать бланк в Word удобно, чтобы подставить реквизиты, спецификацию и график поставки и не набирать текст заново.

Существенное условие одно — предмет. Товар должен быть определён: укажите его наименование и количество либо порядок определения количества. Если поставляются товары в ассортименте, согласуйте также их соотношение по видам, размерам или другим признакам.

Что входит в договор поставки

  • Предмет: наименование, количество и ассортимент товара, обычно в спецификации как приложении к договору.
  • Периоды и график поставки: когда и какими партиями идёт отгрузка; при нескольких получателях — отгрузочная разнарядка.
  • Цена и расчёты: общая сумма, НДС, срок оплаты, порядок расчётов — платёжными поручениями, аккредитивом или иначе.
  • Качество и комплектность: требования к товару и перечень документов, которые передаются вместе с ним.
  • Приёмка: кто и в какой срок проверяет количество и качество, как оформляются недостатки.
  • Ответственность: неустойка за просрочку поставки и оплаты, её размер и предел.
  • Отказ от договора и срок действия: основания расторжения, подсудность споров, дата окончания.

Как заполнить бланк договора поставки

  1. Впишите стороны. Полное наименование, должность и фамилию подписанта, документ, на который он опирается: устав или доверенность.
  2. Опишите товар. Наименование, количество, ассортимент и цену вынесите в спецификацию — приложение к договору.
  3. Задайте график. Укажите периоды поставки и порядок отгрузки по разнарядке, если получателей несколько.
  4. Определите расчёты. Сумма, ставка НДС, срок оплаты после поставки партии и документы, на основании которых платят.
  5. Пропишите приёмку и ответственность. Срок проверки товара, порядок составления акта, размер неустойки за просрочку с обеих сторон.
  6. Подпишите и приложите спецификацию. Подписи сторон с расшифровкой, приложения — спецификация и форма разнарядки.

Частые ошибки в договоре поставки

  • Товар описан общими словами без количества и ассортимента — предмет не согласован, и договор не заключён.
  • Нет графика поставки: «по заявкам покупателя» без срока подачи заявки оставляет неясным, когда поставщик просрочил.
  • Неустойка предусмотрена только для одной стороны: за просрочку оплаты придётся применять общие меры ответственности, в том числе проценты по статье 395 ГК РФ.
  • Не указано, в какой срок и как покупатель проверяет товар, поэтому скрытые недостатки всплывают через месяцы.
  • Забыли про отгрузочную разнарядку, хотя получателей несколько, — поставщик не знает, куда везти товар.
  • Не оговорена подсудность и порядок претензии, и спор начинается с переписки о том, куда подавать иск.

Частые вопросы

Обязателен ли договор поставки в письменной форме?

Для сделок между организациями и предпринимателями письменная форма обязательна (ст. 161 ГК РФ). Договор можно составить одним документом или обменяться офертой и её акцептом — перепиской, счётом и оплатой, если из них видны все условия.

Можно ли заключить договор поставки по переписке?

Да. При согласовании существенных условий и отсутствии требования об особой форме договор заключается перепиской, которая позволяет сохранить текст и достоверно определить стороны (ст. 434, 438 ГК РФ). Оплата счёта тоже считается акцептом.

Нужна ли спецификация как отдельный документ?

Не обязательно отдельным файлом, но условия о товаре должны быть в договоре. Спецификация удобна: её подписывают обе стороны, и при смене ассортимента меняют одно приложение, а не весь договор.

Какой срок претензии до арбитражного иска по поставке?

По денежным требованиям из сделок иск в арбитраж подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не установили иной срок или порядок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Полученный раньше отказ даёт право подать иск до истечения срока.

Можно ли расторгнуть договор поставки в одностороннем порядке?

Да, при существенном нарушении другой стороной: неоднократной просрочке поставки или неоднократной невыборке товара (ст. 523 ГК РФ). Односторонний отказ заявляют после направления уведомления; договор считается расторгнутым с момента получения уведомления, если в нём не указан иной срок.

Что делать, если поставщик привёз товар с недостатками?

Покупатель фиксирует недостатки в акте при приёмке или в срок, установленный договором для скрытых недостатков, и направляет поставщику требование: заменить товар, уменьшить цену или вернуть деньги. Порядок и срок вызова поставщика задаёт договор.

Когда договор поставки нужен под конкретную сделку

Чтобы бланк собирался под сделку, а не правился вручную

Типовой бланк не знает вашего товара, графика поставки и получателей: каждую сделку приходится переписывать, а условия о неустойке и приёмке забываются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор и приложения из данных сделки, сверяют реквизиты сторон и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы