Приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении

Отпуск авансом — это дни отдыха, которые сотрудник взял за рабочий год, ещё не отработанный до конца. Рабочий год у каждого свой: он начинается с даты приёма на работу, а не с 1 января. Если человек увольняется до окончания этого года, часть отпускных оказывается выплаченной за дни, которые он не заработал.

В этот момент у работника образуется задолженность перед работодателем. Удержать её из окончательного расчёта можно, но только в случаях и пределах, которые прямо названы в Трудовом кодексе.

Статья 137 ТК РФ прямо запрещает удержание за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется по некоторым основаниям. Это увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода на другую работу при медицинском заключении), по п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации, сокращение численности или штата, смена собственника имущества), а также по п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ (призыв на военную службу, восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, и другие перечисленные там обстоятельства).

Если основание увольнения попадает в этот список, издавать приказ об удержании нельзя, даже если переплата очевидна. В остальных случаях работодатель вправе удержать, но не обязан — это его решение, а не автоматическое списание.

Размер удержания ограничен ст. 138 ТК РФ: при каждой выплате заработной платы можно удержать не более 20 % от суммы, причитающейся работнику после вычета НДФЛ. Это общее правило для удержаний по инициативе работодателя.

Если долг за неотработанные дни отпуска больше этой суммы, остаток удержать нельзя. Взыскать его через суд тоже не получится: закон не даёт работодателю права требовать возврата добровольно выплаченных отпускных сверх удержанного. Поэтому на практике долг часто остаётся непогашенным — это нормальный риск, а не ошибка бухгалтера.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и уволился, возвращать отпускные полностью он не обязан. Работодатель вправе удержать из окончательного расчёта только часть суммы — не более 20 % от выплаты после НДФЛ по ст. 138 ТК РФ. Остаток долга работник не возвращает, и взыскать его через суд нельзя.

Согласие работника на такое удержание не требуется: достаточно приказа по ст. 137 ТК РФ. Но если основание увольнения входит в запретный список — сокращение, ликвидация, призыв на службу и другие случаи из ст. 137 ТК РФ, — удерживать нельзя ничего, и отпускные остаются у работника полностью.