Акт о проведении тренировки по пожарной безопасности: образец и бланк

Акт о проведении тренировки по пожарной безопасности фиксирует, что работники отработали эвакуацию при пожаре: когда прошла тренировка, сколько человек вывели, за какое время, кто руководил. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Акт о проведении тренировки по пожарной безопасности

по эвакуации людей при пожаре

16 ноября 2026 г. № 7

Тренировка по эвакуации людей при пожаре проведена 16 ноября 2026 года в здании по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 12. Начало в 10:00, окончание в 10:14.

Тренировку проводил ответственный за пожарную безопасность начальник службы безопасности А. А. Смирнов. Руководил эвакуацией дежурный администратор. В тренировке участвовали 48 работников из 50, двое находились в отпуске.

По сигналу оповещения работники покинули здание через два эвакуационных выхода и собрались на площадке перед зданием. Эвакуация заняла 6 минут. Загораживающих путей эвакуации предметов не выявлено.

Замечания: на втором этаже дверь запасного выхода открывалась с усилием, замок отрегулирован сразу после тренировки. Повторная тренировка — в мае 2027 года.

Провёл тренировку

Начальник службы безопасности

____________ / А. А. Смирнов /

Согласовано

Ответственный за пожарную безопасность

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужен акт о тренировке по пожарной безопасности

Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, обязывают руководителя организовывать тренировки по эвакуации людей при пожаре. По пункту 9 Правил на объекте с массовым пребыванием людей руководитель организует практические тренировки по эвакуации не реже одного раза в полугодие. К таким объектам относятся здания и сооружения, кроме жилых домов, где могут одновременно находиться 50 и более человек.

Акт подтверждает, что тренировка прошла: без документа проверяющий считает требование невыполненным. Акт подшивают к журналу учёта противопожарных мероприятий и хранят у ответственного за пожарную безопасность.

Что указать в акте

Дату, время и место тренировки — здание, адрес, начало и окончание.
Кто проводил тренировку и кто руководил эвакуацией.
Сколько работников участвовало и сколько отсутствовало по уважительной причине.
Через какие выходы шла эвакуация и сколько времени она заняла.
Выявленные замечания и что сделали или сделают, чтобы их устранить.
Дату следующей тренировки.
Подпись проводившего и отметку об утверждении руководителем.

Как оформить акт после тренировки

Запишите ход эвакуации сразу. Пока свежо в памяти: время сигнала, время сбора, число вышедших, кто где стоял на учёте.
Сверьте список с табелем. Отметьте отсутствовавших и причину — отпуск, больничный, командировка.
Опишите замечания честно. Заблокированный выход, неисправное оповещение, растянутая эвакуация — всё это повод для мероприятий, а не для умолчания.
Утвердите у руководителя. Подпись проводившего и гриф утверждения директором придают акту силу внутреннего документа.
Подшейте в дело. Храните вместе с журналом учёта противопожарных мероприятий и приказами о противопожарном режиме.

Частые ошибки

Акт оформляют задним числом, а в журнале нет записи о тренировке — расхождение видно при первой проверке.
Не указывают число участников и отсутствовавших, и нельзя понять, кто эвакуацию отработал, а кто нет.
Пишут «замечаний нет», хотя выход был заставлен коробками: следующая тренировка пройдёт с тем же нарушением.
Не назначают дату следующей тренировки, и полугодовой срок пропускают.
Хранят акт в общем архиве, а не у ответственного за пожарную безопасность, — при проверке документ ищут долго.

Частые вопросы

Как часто проводят тренировку по эвакуации при пожаре?

По пункту 9 Правил противопожарного режима на объекте с массовым пребыванием людей тренировку проводят не реже одного раза в полугодие. Это здание или сооружение, кроме жилого дома, в котором могут одновременно находиться 50 и более человек.

Кто подписывает акт о проведении тренировки?

Тот, кто проводил тренировку, и ответственный за пожарную безопасность. Утверждает акт руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Нужен ли акт, если тренировку проводит сторонняя организация?

Нужен. Акт составляет организация, где прошла тренировка, а специалисты сторонней компании указываются как проводившие. К акту прикладывают документы о привлечении их к работе.

Чем акт отличается от записи в журнале учёта противопожарных мероприятий?

Журнал — краткая хронология мероприятий. Акт описывает одну тренировку подробно: участников, ход эвакуации, время, замечания. Обычно заполняют оба документа.

Сколько хранить акт о тренировке?

Срок задаёт номенклатура дел организации и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. На практике акты хранят вместе с документами по противопожарному режиму не меньше срока, в течение которого возможна проверка.

Когда бумаги по пожарной безопасности собираются вручную

Чтобы акты и журналы заполнялись без ручной работы

Акты, журналы и приказы по противопожарному режиму пишутся заново после каждой тренировки и проверки — с датами, фамилиями и списками участников, которые берут из табеля.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из ваших систем и приносят ответственному готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»