Транспортная накладная: бланк 2022 скачать бесплатно

Транспортная накладная — документ, которым грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель закрепляют перевозку груза: кто, что, откуда и куда везёт, кто грузил и кто принял. Ниже — бланк по действующей форме и образец заполнения на одну перевозку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Складская, д. 1, ИНН 7701234567

Грузополучатель: ООО «Василёк», 190000, г. Санкт-Петербург, пр. Заводской, д. 7, ИНН 7801234567

Перевозчик: ООО «Быстрая доставка», ИНН 7709876543, водитель Петров Сергей Иванович

Транспортная накладная

Перевозка груза автомобильным транспортом

16 ноября 2026 г. № 214

Груз: коробки с бумажной упаковкой, 12 мест, масса брутто 480 кг. Объявленная ценность не указана.

Погрузку производит грузоотправитель на своём складе 16 ноября 2026 года в 09:00. Разгрузку производит грузополучатель 17 ноября 2026 года.

Транспортное средство: грузовой фургон, государственный регистрационный знак А123ВС77. Стоимость перевозки по договору — 18 000 рублей.

Груз принял водитель Петров С. И. по количеству мест без внутреннего осмотра. Грузополучатель принял груз 17 ноября 2026 года, претензий по количеству и внешнему виду нет.

Грузоотправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

Водитель

____________ / С. И. Петров /

Грузополучатель

Кладовщик ООО «Василёк»

____________ / А. А. Сидорова /

Какой бланк действует

Форму транспортной накладной утвердило постановление Правительства России от 21.12.2020 № 2200. Она заменила прежнюю форму из постановления № 272 и применялась до 1 сентября 2026 года. Сейчас транспортную накладную по общему правилу формируют в электронном виде; бумажная допустима в случаях, установленных Минтрансом.

Форму транспортной накладной, утверждённую в 2020 году, изменили с 1 марта 2022 года. Правила с этой формой действовали до 1 сентября 2026 года. Скачивать нужно её, а не бланк старого образца: в старой форме другие разделы и подписи, и перевозчик вправе отказаться от такой накладной.

Что входит в транспортную накладную

Дата и номер — их присваивает грузоотправитель, по ним перевозку находят в учёте.
Стороны: грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик с адресами, телефонами и ИНН.
Сведения о грузе: наименование, количество мест, масса брутто, объявленная ценность, если её указывают.
Маршрут и сроки: откуда и куда везут, кто и когда грузит и разгружает.
Транспортное средство и водитель: марка, государственный номер, фамилия и данные водителя.
Провозная плата и порядок расчётов по договору перевозки.
Отметки о приёме груза и о выдаче его грузополучателю.
Подписи и печати сторон, если печати применяются.

Как заполнить накладную

Заполните стороны. Внесите полные наименования, адреса и ИНН грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Данные перевозчика возьмите из договора.
Опишите груз. Укажите наименование, число мест и массу брутто так, как груз посчитан при погрузке. Объявленную ценность пишите, только если стороны её согласовали.
Укажите погрузку и маршрут. Отметьте, кто грузит и разгружает, дату и время, адреса складов. Эти сведения решают, кто отвечает за простой и повреждение груза.
Внесите транспорт и водителя. Запишите марку и государственный номер автомобиля, фамилию, имя и отчество водителя, его данные из документов.
Подпишите у трёх сторон. Грузоотправитель подписывает при сдаче груза, водитель — при приёме, грузополучатель — при выдаче. Без подписи грузополучателя перевозку считают незавершённой по документам.

Частые ошибки

Берут бланк по отменённому постановлению № 272: у него другая структура, и перевозчик может не принять документ.
Не заполняют массу брутто и число мест — при недостаче нечем подтвердить, сколько везли.
Ставят одну дату на все три подписи, хотя погрузка и выдача идут в разные дни.
Не указывают, кто грузил: при повреждении груза споры о вине заходят в тупик.
Забывают, что накладную оформляют на каждую перевозку, а не одну на месяц по договору с перевозчиком.

Частые вопросы

Чем транспортная накладная отличается от товарной?

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) фиксирует переход товара от продавца к покупателю и служит для учёта. Транспортная накладная оформляет саму перевозку: кто везёт, на чём, откуда и куда. При доставке товара покупателю обычно нужны обе.

Нужна ли транспортная накладная при перевозке для собственных нужд?

Если организация перевозит собственный груз своим транспортом без договора перевозки, транспортная накладная не требуется. Для поездки и учёта оформляют документы, необходимые для конкретной перевозки.

Сколько экземпляров нужно?

По экземпляру для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если оформляют электронную накладную, экземпляры существуют в виде подписанных электронных документов у каждой стороны.

Можно ли оформить транспортную накладную в электронном виде?

Да. С 1 сентября 2026 года транспортную накладную по общему правилу формируют в электронном виде и подписывают усиленными квалифицированными электронными подписями участников. Бумажную оформляют в случаях, определённых Минтрансом.

Что будет, если везти груз без накладной?

Водителя могут привлечь к ответственности за перевозку груза без документов, а грузоотправитель и перевозчик лишаются доказательства условий перевозки при споре о недостаче или повреждении груза.

Когда бумаги по перевозкам собираются вручную

Чтобы накладные заполнялись сами

Накладные, заявки на перевозку и отчёты по рейсам отнимают время у логистов: каждую бумагу переносят из заявки в бланк и сверяют с договором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заявки и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»