Заявление о приеме на работу дистанционного работника: образец

Заявление о приёме на дистанционную работу пишут, когда человек сразу договаривается трудиться вне офиса и общается с работодателем по интернету и телефону. Ниже — бланк и заполненный образец: что написать в просительной части и почему одного заявления мало для оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Вектор»

А. И. Александрову

от Добронравова Виктора Фёдоровича

Заявление

о приёме на дистанционную работу

10 ноября 2026 г.

Прошу принять меня на дистанционную работу в ООО «Вектор» на должность менеджера по работе с клиентами с 16 ноября 2026 года.

Работу буду выполнять вне места нахождения работодателя, взаимодействовать с ним по электронной почте и телефону. Постоянное рабочее место не определяется.

С условиями дистанционной работы, правилами обмена документами в электронном виде и порядком выплаты заработной платы ознакомлен.

Работник

В. Ф. Добронравов

____________ / /

Когда нужно заявление о приёме на дистанционную работу

Дистанционная работа — это работа вне места нахождения работодателя и вне иного места, которое он контролирует. С работодателем человек взаимодействует по интернету и телефону (ст. 312.1 ТК РФ).

Когда человек устраивается на удалёнку с первого дня, условие о дистанционной работе включают в трудовой договор. Отдельное заявление о приёме закон не требует. Если сотрудник уже работает в компании и переходит на дистанционку, оформляют не приём, а перевод: с ним пишут заявление о переводе или подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 312.2 ТК РФ).

Заявление — только начало оформления. Условие о дистанционной работе должно попасть в трудовой договор или в дополнительное соглашение к нему, иначе удалёнка останется на словах.

Что указать в заявлении

Адресата: должность руководителя, название компании, фамилию и инициалы в дательном падеже.
Автора: фамилию, имя, отчество полностью и адрес для связи — по нему работодатель направит документы.
Просьбу о приёме: должность, дату начала работы и слово «дистанционную».
Как будет устроена работа: вне места нахождения работодателя, обмен документами по электронной почте, связь по телефону и интернету.
Отметку об ознакомлении с порядком электронного обмена документами, если компания его установила.
Дату и подпись.

Как оформить приём дистанционного работника

Получите заявление. Работник пишет его на имя руководителя компании и указывает дистанционный характер работы.
Заключите трудовой договор. В договоре или отдельном соглашении пропишите условие о дистанционной работе, порядок обмена документами и адрес, по которому работник получает бумаги (ст. 312.2 ТК РФ).
Определите порядок обмена документами. Электронный документооборот, электронная почта или другое согласованное средство связи; подписывать документы можно усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 312.1 ТК РФ).
Издайте приказ о приёме. Приказ оформляют по форме № Т-1 или по своей форме, утверждённой в компании.
Внесите запись в трудовую книжку. Если работник ведёт бумажную книжку, запись о приёме делают по общим правилам; при электронной книжке работодатель передаёт сведения в Социальный фонд.

Частые ошибки

В заявлении не сказано о дистанционной работе: тогда условие об удалёнке не подкреплено ничем, и работодатель вправе требовать присутствия в офисе.
В трудовом договоре нет порядка обмена документами: работник не знает, куда ему направят приказ и расчётные листки, а работодатель не может доказать, что ознакомил его с документами.
Заявление о приёме пишут при переводе уже работающего сотрудника: в этом случае оформляют дополнительное соглашение к договору, а не новый приём.
Не указан адрес работника для направления документов: бумаги отправлять некуда, а по ст. 312.2 ТК РФ работник должен получать документы на бумаге, если не согласовано иное.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление, если человек сразу устраивается на удалёнку?

Закон не требует отдельного заявления о приёме: основание для приказа — трудовой договор. Но заявление удобно как письменная просьба работника и подтверждение того, что он сам согласился на дистанционный характер работы. Многие кадровые службы его сохраняют.

Как указать в заявлении место работы, если офиса нет?

Пишут, что работа выполняется вне места нахождения работодателя, и называют город или населённый пункт, где человек фактически работает. Постоянное рабочее место не определяется — это и есть признак дистанционной работы по ст. 312.1 ТК РФ.

Можно ли подписать заявление электронной подписью?

Да, если компания установила электронный документооборот. По ст. 312.1 ТК РФ документы можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если порядок не установлен, заявление подписывают от руки.

Какие документы подписать вместе с заявлением?

Трудовой договор с условием о дистанционной работе, приказ о приёме, соглашение о порядке обмена документами и, если нужно, договор о материальной ответственности или соглашение о коммерческой тайне. Согласие на обработку персональных данных оформляют отдельно.

Можно ли перевести уже работающего сотрудника на дистанционку по его заявлению?

Да, по ст. 312.2 ТК РФ это оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Заявление о переводе пишут, если инициатива от работника, затем издают приказ о переводе.

Дистанционная команда растёт, а кадровые бумаги копятся

Чтобы оформление и документы шли без задержек

Заявления, соглашения и приказы по каждому удалённому сотруднику надо собрать, проверить и разложить по папкам — иначе к первой проверке не найти ни подписанного договора, ни согласия на обмен документами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»