Приказ об установлении суммированного учёта рабочего времени: образец

Суммированный учёт вводят, когда смены и график не дают держать ровную неделю: сутки через трое, сезонные вахты, круглосуточная охрана. Приказ закрепляет учётный период, график и правила подсчёта сверхурочных. Ниже — образец и бланк, который можно заполнить под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

ПРИКАЗ № 41

Приказ

об установлении суммированного учёта рабочего времени

7 ноября 2026 г.

С 1 декабря 2026 года установить суммированный учёт рабочего времени для водителей, кладовщиков и охранников склада, работающих по сменному графику, с учётным периодом — квартал.

Утвердить график сменности на IV квартал 2026 года согласно приложению № 1 и довести его до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие.

Установить, что норма рабочего времени за учётный период определяется по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели. Работа сверх нормы за учётный период оплачивается как сверхурочная с учётом времени переработки в каждый день или смену: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.

Начальнику отдела кадров С. А. Морозовой ознакомить с приказом работников под подпись и внести суммированный учёт в правила внутреннего трудового распорядка.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. В. Ковалёв /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / С. А. Морозова /

Когда нужен суммированный учёт

Суммированный учёт рабочего времени вводят, когда по условиям работы нельзя соблюдать ежедневную или еженедельную норму: смены по 12 и 24 часа, круглосуточные посты, работа на вахте, сезонные пики. Тогда норму считают не за день или неделю, а за учётный период — месяц, квартал или год.

Правило установлено ст. 104 ТК РФ. Учётный период не может быть длиннее года, а для работников на работах с вредными и опасными условиями труда — трёх месяцев, если отраслевое соглашение не установило иное.

Приказ нужен, чтобы правило работало на практике: из него видно, кто на суммированном учёте, какой у него учётный период и по какому графику он работает.

Что указать в приказе

Категории работников или должности, для которых вводится суммированный учёт: водители, охранники, продавцы круглосуточного магазина.
Дату, с которой действует новый порядок.
Учётный период: месяц, квартал или год — и почему выбран именно он.
Порядок подсчёта нормы: по производственному календарю для 40-часовой недели, а при сокращённой неделе — по своей норме.
График сменности как приложение и срок ознакомления с ним — не позднее чем за месяц до введения в действие по ч. 4 ст. 103 ТК РФ.
Правила оплаты сверхурочных за учётный период по ст. 152 ТК РФ.
Кто знакомит работников под подпись и кто отвечает за учёт отработанного времени.

Как оформить приказ

Проверьте основания. Сменный режим должен быть прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Если там стоит обычная пятидневка, сначала внесите изменения в эти документы.
Выберите учётный период. Чем длиннее период, тем ровнее выходит норма, но и тем позже видно отклонение. Для сменного склада и охраны обычно берут квартал, для сезонных работ — год.
Составьте график сменности. График — приложение к приказу. В нём видно, кто в какой день работает, и он же служит основанием для начисления зарплаты.
Ознакомьте работников. С графиком знакомят не позднее чем за месяц до введения в действие. С самим приказом — под подпись при введении.
Ведите табель. По итогам учётного периода считают отработанные часы, сравнивают с нормой и оплачивают разницу как сверхурочные.

Сверхурочные при суммированном учёте

Сверхурочной считается работа сверх нормы за учётный период. С 1 сентября 2026 года при суммированном учёте первые два часа сверхурочной работы в каждом дне или смене оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа сверхурочной работы за год каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Годовой предел сверхурочной работы — 120 часов, не больше 4 часов в день. Коллективным договором или отраслевым соглашением предел можно поднять до 240 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Часы, отработанные в выходные и праздники и уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные отдыхом по ст. 153 ТК РФ, повторно в сверхурочные не включают (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Частые ошибки

Суммированный учёт вводят приказом, хотя режим работы должен быть в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре.
Учётный период берут больше года или больше трёх месяцев на вредных работах.
График сменности доводят до работников позже чем за месяц.
Сверхурочные считают за каждый месяц, а не за учётный период целиком.
Забывают, что праздничные часы, оплаченные по ст. 153 ТК РФ, в сверхурочные не входят.

Частые вопросы

Можно ли ввести суммированный учёт без согласия работников?

Режим работы — обязательное условие трудового договора. Если его меняют, работников предупреждают не позднее чем за два месяца по ст. 74 ТК РФ, кроме случаев, когда новый режим сразу прописан в договоре при приёме. Приказ фиксирует уже согласованное правило.

Какой учётный период выбрать?

Месяц подходит, когда график ровный и отклонения небольшие. Квартал и год берут при длинных сменах и сезонных колебаниях: за длинный период переработка сглаживается. Главное — не выходить за год, а на вредных работах — за три месяца.

Как оплачивать недоработку за учётный период?

По статье 155 ТК РФ при невыполнении норм по вине работодателя оплата не ниже среднего заработка, рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени. По причинам, не зависящим от сторон, сохраняют не менее двух третей ставки или оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени. По вине работника нормируемую часть оплачивают по объёму выполненной работы.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Да, тех, кого он касается. Подпись на приказе или в листе ознакомления подтверждает, что работник знает о новом режиме и учётном периоде.

Что делать, если за учётный период набралось больше 120 часов сверхурочных?

Это нарушение: общий предел — 120 часов в год; коллективным договором или отраслевым соглашением его можно увеличить до 240 часов. Для отдельных категорий, в том числе работников с условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, предел остаётся 120 часов. Для работы сверх 120 часов нужно письменное согласие работника и соблюдение правил допуска. Переработку сверх допустимого предела также нужно оплатить. Проверьте график и численность: чаще всего причина в нехватке людей.

Графики, табели и приказы съедают время руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались без вас

Приказы, графики сменности и табели повторяются каждый месяц: их надо составить по шаблону, сверить с трудовыми договорами и разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»