Акт проверки: образец и бланк

Акт проверки фиксирует, что именно проверили и к каким выводам пришли. Ниже — бланк и образец заполнения по итогам внутренней проверки склада: вводная часть, результаты, подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт проверки

склада готовой продукции

16 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ генерального директора от 10 ноября 2026 г. № 41 «О проведении внутренней проверки склада готовой продукции».

Проверка проведена с 10 по 14 ноября 2026 года комиссией в составе: председатель комиссии — заместитель директора И. И. Иванов, члены комиссии — главный бухгалтер С. С. Сидорова, начальник склада А. А. Кузнецов.

Проверено: порядок приёмки и хранения готовой продукции, соответствие фактических остатков данным учёта, ведение складской документации.

Установлено: фактический остаток на 14 ноября 2026 года расходится с данными учёта по трём позициям; приёмка части партий оформлена без подписи кладовщика; журнал движения товара ведётся с пропусками за сентябрь.

Выводы: учёт остатков ведётся с нарушениями, документация приёмки оформляется не полностью.

Приложение: ведомость расхождений на 2 л. в 1 экз., пояснения начальника склада на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое акт проверки

Акт проверки — документ, которым комиссия или проверяющий фиксирует, что и как проверяли и что в итоге нашли. Он нужен и внутри компании — по итогам ревизии склада, кассы, отдела, и при проверках со стороны контролирующих органов.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, название документа, дата и номер, место составления, гриф утверждения, текст, подписи. Если проверка внешняя, форму задаёт ведомство и его административный регламент.

Что указать в акте проверки

Наименование организации и место составления акта.
Дату и регистрационный номер, гриф утверждения руководителем.
Основание: приказ, распоряжение, предписание или план проверки с реквизитами.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
Сроки проверки: с какого по какое число её проводили.
Что именно проверили: участок, документы, период.
Установленные факты: что нашли, с цифрами и ссылками на документы.
Выводы и приложения: ведомости, пояснения, расчёты.

Как составить акт проверки

Издайте приказ о проверке. В приказе укажите основание, состав комиссии, сроки и что проверяете. Акт без основания легко оспорить.
Соберите факты. Сверяйте документы с фактическим положением: остатки, подписи, даты. Каждый факт подкрепляйте документом или ведомостью.
Напишите вводную часть. Основание, состав комиссии, сроки, что проверяли. Это рамка, без неё результаты повисают.
Опишите результаты. Факты — по пунктам, без оценок вроде «плохо»: что именно не так, в каких документах, за какой период.
Сформулируйте выводы. Коротко: соответствует ли работа требованиям, какие нарушения есть. Без выводов акт превращается в пересказ.
Ознакомьте и подпишите. Дайте ознакомиться тем, кого проверяли, соберите подписи членов комиссии и утвердите акт у руководителя.

Частые ошибки

Нет основания и приказа — непонятно, кто и на каком праве проверял.
Факты без документов: «выявлены нарушения» без ведомости и ссылки на бумагу ничего не доказывает.
Оценки вместо фактов: «халатное отношение» не заменит «журнал не заполнялся с 1 по 30 сентября».
Нет подписей членов комиссии или отметки об ознакомлении проверяемого.
Акт смешивают с предписанием: акт фиксирует, предписание требует устранить — это разные документы.

Частые вопросы

Чем акт проверки отличается от предписания?

Акт фиксирует, что проверили и что нашли. Предписание — отдельный документ, которым обязывают устранить нарушение к сроку; его выдаёт проверяющий орган, а не комиссия компании. По внутренней проверке вместо предписания обычно издают приказ об устранении замечаний.

Обязателен ли акт по итогам внутренней проверки?

Закон этого не требует, но акт нужен, чтобы решение опиралось на документ: без него дисциплинарное взыскание или списание недостачи оспорить проще. Компания закрепляет порядок в локальном акте.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Да, если в компании работает электронный документооборот и есть усиленная квалифицированная электронная подпись у членов комиссии. Для споров надёжнее и бумажный экземпляр с живыми подписями.

Кто подписывает акт проверки?

Все члены комиссии, включая председателя. Проверяемого знакомят с актом под подпись; если он отказался, об этом делают отметку в самом акте.

Сколько хранить акт проверки?

Срок зависит от содержания: акты ревизий и проверок хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда проверки и акты отнимают время у руководителя

Чтобы проверки шли по шаблону, а не с нуля

Комиссии собираются, факты сверяются вручную, акт пишется заново каждый раз — и на это уходят дни руководителя и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по шаблону из данных учёта и приложений, проверяют полноту и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»