Договор аренды транспортного средства: образец и бланк без экипажа

Образец заполнения

г. Москва

28 октября 2026 г.

Договор аренды транспортного средства без экипажа

№ ____

Гражданин Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 00 № 123456, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование автомобиль Toyota Camry, 2021 года выпуска, VIN XW7BF4FK50S123456, государственный регистрационный знак А123ВС77, цвет чёрный, паспорт транспортного средства 77 АА 123456, выдан 15.04.2021. Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности.

2. Срок аренды. Автомобиль передаётся в аренду с 1 ноября 2026 года по 31 октября 2027 года.

3. Арендная плата. Размер арендной платы составляет 45 000 рублей в месяц. Плата вносится не позднее 10-го числа месяца, следующего за расчётным, на счёт Арендодателя.

4. Обязанности сторон. Арендатор своими силами осуществляет управление автомобилем и его эксплуатацию, несёт расходы на содержание, текущий и капитальный ремонт, а также расходы на топливо и страхование, включая страхование гражданской ответственности. Арендодатель передаёт автомобиль в исправном состоянии вместе со свидетельством о регистрации и полисом ОСАГО.

5. Передача и возврат. Автомобиль передаётся по акту приёма-передачи, в котором указываются показания одометра, комплектация и состояние. При возврате стороны сверяют состояние автомобиля с актом.

6. Ответственность и споры. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. Споры стороны решают путём переговоров, а при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Арендатора.

7. Заключительные положения. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с даты подписания.

Арендодатель

Иванов И. И.

____________ / адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2 /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / Петров П. П. /

Какой договор нужен: с экипажем или без

Гражданский кодот различает две разновидности. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель не только отдаёт машину, но и своими силами управляет ею и обслуживает её (ст. 632 ГК РФ). По договору без экипажа арендатор получает машину во владение и пользуется ею сам, своими силами (ст. 642 ГК РФ).

Для компании, которая берёт автомобиль у сотрудника или у стороннего гражданина, подходит вторая схема: водитель — работник компании, а собственник машины получает только арендную плату.

Обе разновидности оформляют письменно независимо от срока (ст. 633 и 643 ГК РФ). Правило о государственной регистрации договора аренды недвижимости к машинам не применяется, и продлевать договор автоматически на тех же условиях закон не позволяет: правила о возобновлении на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора к аренде транспортного средства не действуют (ст. 632 и 642 ГК РФ).

Что указать в договоре аренды автомобиля

Стороны: для гражданина — паспортные данные и адрес регистрации, для компании — наименование, ИНН, адрес и данные представителя с основанием полномочий.
Автомобиль: марка, модель, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак, цвет, данные паспорта транспортного средства.
Право собственности арендодателя: без этого условия спор о том, кто вправе сдавать машину, решается долго.
Срок аренды и размер платы, порядок и дата платежа.
Кто платит за содержание, ремонт, топливо и страхование — по умолчанию это арендатор без экипажа: поддержание в надлежащем состоянии, текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ), содержание, страхование, топливо и иные расходы от эксплуатации (ст. 646 ГК РФ).
Порядок передачи и возврата машины, показания одометра и комплектация на момент передачи.
Ответственность за просрочку платежа и порядок разрешения споров.
Реквизиты и подписи сторон; для компании — печать, если она есть.

Как оформить аренду машины между компанией и физлицом

Проверьте документы на машину. Сверьте паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации с данными продавца-арендодателя. Если машина в общей собственности супругов, попросите согласие второго супруга.
Составьте договор. Возьмите бланк и заполните данные автомобиля и сторон. Укажите, что машина передаётся без экипажа и что арендатор сам управляет ею и обслуживает её.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте зафиксируйте показания одометра, состояние кузова и салона, комплектацию и имеющиеся повреждения. Акт — доказательство при споре о возврате.
Оформите ОСАГО. Полис должен действовать на арендатора, если он управляет машиной. Проверьте, что в полисе указаны водители компании.
Платите и удерживайте налог. Арендная плата гражданину — его доход. Компания как налоговый агент удерживает с неё НДФЛ и перечисляет в бюджет, а гражданин декларирует доход, если платит налог сам.

Аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом

Когда машину сдаёт гражданин, а берёт компания, договор подписывают гражданин и представитель компании. Гражданин указывает паспортные данные, адрес и банковские реквизиты для перечисления платы. Компания указывает наименование, ИНН, адрес и данные директора.

Если машина принадлежит работнику компании, это не мешает аренде, но трудовые отношения и аренда — разные сделки. В договоре не должно быть условий о том, что арендная плата заменяет зарплату или что работник обязан сдавать машину.

Плата за аренду — доход гражданина. Компания удерживает с неё налог на доходы физических лиц как налоговый агент. Если арендодатель — индивидуальный предприниматель, он платит налог сам в рамках своей системы налогообложения, а компания налог не удерживает.

Частые ошибки

В договоре нет данных, по которым машину можно однозначно опознать: VIN, номера и паспорта транспортного средства.
Не составлен акт приёма-передачи — при возврате невозможно доказать, в каком состоянии машина была передана.
Не указано, кто платит за ремонт и страхование: по умолчанию это арендатор без экипажа, но стороны часто думают иначе.
Договор подписан без проверки, что арендодатель — собственник машины.
Арендную плату выдают наличными без документов — при проверке нечем подтвердить расход.

Частые вопросы

Обязательно ли регистрировать договор аренды автомобиля?

Нет. Правило о государственной регистрации договора аренды к транспортным средствам не применяется (ст. 633 и 643 ГК РФ). Достаточно письменной формы и акта приёма-передачи.

Можно ли заключить договор аренды автомобиля без экипажа между юридическим и физическим лицом устно?

Закон требует письменной формы независимо от срока. Устная сделка не делает договор недействительным, но лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в подтверждение условий (ст. 162 ГК РФ).

Кто платит за ремонт машины, если в договоре об этом ничего нет?

При аренде без экипажа арендатор обязан поддерживать машину в надлежащем состоянии, включая текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ), и несёт расходы на содержание, страхование своей ответственности и эксплуатационные расходы, включая топливо (ст. 646 ГК РФ). Стороны могут распределить расходы иначе, но это нужно прямо написать в договоре.

Нужно ли согласие супруга, если машина куплена в браке?

Машина, купленная в браке, обычно является общим имуществом. Чтобы снять вопросы при споре, попросите письменное согласие второго супруга на сдачу машины в аренду.

Что будет, если арендатор попадёт в аварию?

Ущерб третьим лицам покрывает ОСАГО, а если выплаты не хватит — причинитель вреда. Арендатор отвечает за сохранность машины и обязан вернуть её в состоянии, указанном в акте, с учётом нормального износа.

Когда договоров и актов становится слишком много

Чтобы типовые документы собирались без ручной работы

Договоры аренды, акты приёма-передачи и счета по одной и той же машине приходится заполнять заново каждый месяц, и в них легко ошибиться в реквизитах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из вашей системы и отдают готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»