Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт входного контроля материалов в строительстве

Акт входного контроля фиксирует, что материалы, конструкции и оборудование привезли на площадку, сверили с проектом и паспортами и к работе их можно допускать. Ниже — бланк акта и образец заполнения, а также чем протокол и карта входного контроля отличаются от акта.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Объект: жилой дом, корпус 2, г. Подольск, ул. Заводская, 14

Подрядчик: ООО «Строймонтаж»

Заказчик: ООО «Заречье-Инвест»

Акт входного контроля материалов и конструкций

№ 7 от 12 октября 2026 г.

12 октября 2026 г.

Комиссия в составе: производитель работ А. С. Кузнецов, инженер по качеству М. В. Орлова, представитель заказчика Д. И. Белов провела входной контроль партии, поступившей по накладной № 318 от 11.10.2026.

Проверены: плиты перекрытия железобетонные ПК 60-15 — 12 шт., цемент ПЦ 500-Д0 — 20 т, арматура А500С диаметром 12 мм — 4 т. Сверены с рабочим проектом 24-2026-КЖ, паспортами и сертификатами соответствия.

Геометрические размеры, маркировка и внешний вид соответствуют проекту и стандартам. Паспорта и сертификаты приложены. Брак и повреждения не выявлены.

Материалы допускаются к производству работ. Акт составлен в трёх экземплярах: подрядчику, заказчику и в дело входного контроля.

Производитель работ

Прораб

____________ / А. С. Кузнецов /

Инженер по качеству

Инженер по качеству

____________ / М. В. Орлова /

Представитель заказчика

Представитель заказчика

____________ / Д. И. Белов /

Что такое входной контроль материалов

Входной контроль — проверка материалов, изделий, конструкций и оборудования, которые привезли на стройку, до того как их пустят в дело. Смотрят, совпадают ли они с проектом и условиями договора, есть ли у поставщика паспорта, сертификаты соответствия и другие документы о качестве, нет ли повреждений и брака.

Для стройки это обязательный этап: некачественный материал закладывают в конструкцию, и переделывать приходится уже готовое — за счёт подрядчика, с риском аварий и претензий надзорных органов. Порядок проверки и оформления результатов подрядчик прописывает в своём положении о входном контроле, а сами проверки ведёт по проектной документации и стандартам на каждый вид материалов.

Что проверить при приёмке

  • Сверить наименование, марку и количество с заявкой, накладной и рабочим проектом — та ли партия и тот ли типоразмер.
  • Проверить паспорта, сертификаты соответствия, декларации и протоколы испытаний поставщика: на партию, на дату, на нужные показатели.
  • Осмотреть упаковку, маркировку и сам материал: сколы, трещины, следы влаги, повреждения при перевозке.
  • Выборочно замерить геометрию — длину, толщину, диаметр — по стандарту на этот вид изделия.
  • Записать в журнал входного контроля дату, поставщика, номер партии и результат проверки.
  • При сомнении отправить образцы на лабораторные испытания и до результата материалы на объект не допускать.

Как оформить акт входного контроля

  1. Соберите комиссию. Входной контроль проводит комиссия: производитель работ, инженер по качеству, при необходимости представитель заказчика или стройконтроля. Состав утверждает руководитель подрядчика.
  2. Заполните шапку. Укажите объект, подрядчика, заказчика, дату и номер акта, реквизиты накладной и проекта, по которому принимаете материалы.
  3. Перечислите, что проверили. Наименование, марку, количество и единицы измерения по каждому виду материалов — чтобы было видно, что именно допущено к работам.
  4. Запишите результат. Соответствует или не соответствует проекту и стандартам, какие документы поставщика приложены, есть ли брак и что с ним делать.
  5. Подпишите и передайте. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр — заказчику, один — в дело входного контроля, копия остаётся у подрядчика.

Акт, протокол и карта входного контроля

Акт — итоговый документ по партии: что привезли, что проверили, можно ли использовать. Его подписывает комиссия, и он закрывает вопрос по этой поставке.

Протокол входного контроля чаще составляют, когда материал отправляли на лабораторные испытания или проверяли по отдельным показателям: в нём фиксируют методику, условия и полученные значения. Протокол может быть приложением к акту.

Карта входного контроля — рабочий лист на вид материала: какие показатели проверять, каким стандартом руководствоваться, кто и когда проверял. Карту заводят на повторяющиеся материалы, а по каждой партии оформляют акт. Названия и формы компания закрепляет в положении о входном контроле — единой обязательной формы закон не устанавливает.

Частые ошибки

  • Акт оформляют задним числом, после того как материалы уже заложены в конструкцию.
  • В акте нет марки, партии и количества — потом не доказать, что проверена именно эта поставка.
  • К акту не приложены паспорта и сертификаты, хотя в нём написано, что они проверены.
  • Материал без документов о качестве допускают «под ответственность поставщика» — риск остаётся у подрядчика.
  • Карту входного контроля путают с актом и не оформляют акт по партии.

Частые вопросы

Обязателен ли акт входного контроля?

Входной контроль материалов на стройке — обязательный этап приёмки, и его результаты нужно фиксировать. Конкретную форму акта закон не задаёт: подрядчик утверждает её в своём положении о входном контроле и ведёт журнал, а по партиям оформляет акты.

Кто подписывает акт входного контроля?

Комиссия, которую назначил руководитель подрядчика: обычно производитель работ, инженер по качеству и представитель заказчика или стройконтроля, если он участвует в приёмке.

Что делать, если материалы не соответствуют проекту?

Не допускать их к работам, составить акт с отметкой о несоответствии, уведомить поставщика и заказчика и вернуть партию или заменить её. Если брак обнаружился позже, оформляют отдельный акт и решают вопрос с поставщиком по договору.

Чем акт входного контроля отличается от акта скрытых работ?

Акт входного контроля — про материалы до начала работ. Акт скрытых работ — про уже выполненные работы, которые нельзя проверить после закрытия конструкции. Это два разных документа, и оба нужны.

Нужно ли хранить акты входного контроля?

Да, они входят в исполнительную документацию по объекту и хранятся вместе с ней. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел, а для объектов капитального строительства ориентируется на требования к составу и хранению исполнительной документации.

Когда акты и журналы входного контроля собираются вручную

Чтобы документы по приёмке собирались сами

На объекте каждый день привозят материалы, и на каждую партию нужен акт, запись в журнале и приложенные паспорта. Вручную это часы работы инженера и постоянный риск, что документ потеряется или его оформят задним числом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по накладной и паспортам поставщика собирают акт входного контроля по вашему шаблону, проверяют комплект документов и складывают всё в дело объекта.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы