ТОРГ-16: скачать бланк Excel

ТОРГ-16 — акт о списании товаров: им оформляют порчу, бой, истечение срока годности и другие потери, когда товар нельзя продать. Ниже бланк в Excel и заполненный образец с решением руководителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по магазину № 3, адрес: г. Тверь, ул. Советская, 14

16 ноября 2026 г.

П-17

Акт о списании товаров

по форме № ТОРГ-16

Приказ от 16.11.2026 № 88

Комиссия в составе товароведа Смирновой А. В., кладовщика Кузнецова П. И. и бухгалтера Орловой Е. С. произвела осмотр товаров в отделе молочной продукции и установила: у 14 упаковок йогурта «Классический» 2,5 % истёк срок годности 15.11.2026, у 6 упаковок творога «Нежный» 9 % повреждена упаковка, продукт не пригоден к продаже.

Товар хранился в холодильной камере при температуре +4 °С, условия хранения соблюдены, порча произошла из-за истечения срока годности и повреждения упаковки при выкладке.

Испорченный товар подлежит утилизации как пищевые отходы. Стоимость списанного товара отнести на себестоимость.

Председатель комиссии

Товаровед

____________ / А. В. Смирнова /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / П. И. Кузнецов /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / П. И. Кузнецов /

Зачем нужен акт ТОРГ-16

Акт о списании товаров фиксирует, что товар пришёл в негодность и продать его нельзя. Без документа недостача повиснет на материально ответственном лице, а испорченный товар останется в учёте.

Форму № ТОРГ-16 утвердил Госкомстат постановлением от 25.12.1998 № 132. С 2013 года применять её необязательно: компания вправе работать по своему бланку. ТОРГ-16 удобна тем, что в ней уже есть строки для перечня товаров, причин порчи и решения руководителя, — её и берут за основу.

Что указать в акте

Организацию, подразделение, дату и номер документа.
Основание: приказ или распоряжение руководителя о списании.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы.
Перечень товаров: наименование, код, единицу измерения по ОКЕИ, количество мест, массу нетто, цену и стоимость.
Причину порчи: истёк срок годности, бой, повреждение упаковки, нарушение условий хранения.
Решение руководителя: за счёт какого источника списать стоимость — себестоимости, прибыли или материально ответственного лица.
Подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Как оформить списание

Издайте приказ. Руководитель распоряжается провести проверку и списать испорченный товар, назначает комиссию.
Осмотрите товар. Комиссия сверяет фактическое количество с учётом, проверяет сроки годности и состояние упаковки.
Заполните акт. Внесите товары построчно, посчитайте стоимость, укажите причину порчи и предложение по дальнейшим действиям.
Подпишите. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо; они отвечают за достоверность данных.
Утвердите у руководителя. Руководитель пишет решение: за чей счёт списывается стоимость и что делать с товаром — утилизировать, вернуть поставщику, сдать на переработку.
Передайте экземпляры. Один экземпляр — в бухгалтерию для проводок, второй — в подразделение, третий остаётся у материально ответственного лица.

Частые ошибки

Списывают товар без приказа руководителя: акт без основания легко оспорить.
В акте нет причины порчи — бухгалтерия не может обосновать расходы и вычет НДС.
Комиссия из одного человека: проверять товар должен не только тот, кто за него отвечает.
Не указано решение руководителя — непонятно, кто возмещает стоимость.
Испорченный товар утилизируют без документов: нужен акт об уничтожении или справка принимающей организации.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-16?

Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата необязательны, и компания может утвердить свой бланк в учётной политике. ТОРГ-16 удобна готовой структурой, но её можно дополнить или сократить под свою деятельность.

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии и материально ответственное лицо. Утверждает акт руководитель: без его решения о списании бухгалтерия не отражает потери в учёте.

Сколько экземпляров нужно?

Три: бухгалтерии, подразделению, где составляли акт, и материально ответственному лицу. Если товар возвращают поставщику, четвёртый экземпляр прикладывают к возврату.

Как списать товар с истёкшим сроком годности?

Так же, как любой другой: комиссия фиксирует истечение срока, акт утверждает руководитель, товар утилизируют или уничтожают с отдельным документом. Стоимость относят на себестоимость или на виновное лицо, если порча произошла по его вине.

Сколько хранить акт ТОРГ-16?

Документы о списании товаров хранят по правилам архивного учёта и номенклатуре дел компании; для налоговой проверки данные учёта нужны в течение сроков, установленных Налоговым кодексом. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Списания, акты и сверки съедают время руководителя

Чтобы документы по товару собирались сами

Акты о списании, сверки с поставщиками и отчёты по остаткам отнимают часы: каждую бумагу надо сверить с учётом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и суммы с учётной системой и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»