Акт списания НМА: образец

Нематериальный актив списывают, когда он больше не приносит выгоды: истёк срок исключительного права, устарела программа, прекращён товарный знак. Ниже — образец акта о списании НМА и приказа, по которому его оформляют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

Основание: приказ от 10.11.2026 № 27

Материально ответственное лицо: системный администратор А. С. Белов

Акт о списании нематериального актива

№ 3 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

1. Сведения об активе. Наименование: программа для учёта заявок «Заявка-Про». Инвентарный номер: НМА-0007. Первоначальная стоимость: 240 000 рублей. Дата принятия к учёту: 12 марта 2021 года. Срок полезного использования: 60 месяцев, истёк 12 марта 2026 года.

2. Причина списания. Исключительное право на программу прекращено 30 сентября 2026 года в связи с истечением срока действия лицензионного договора с правообладателем. Дальнейшее использование актива невозможно.

3. Состояние и дальнейшее использование. Актив изъят из эксплуатации, сотрудники переведены на новую программу. Сумма начисленной амортизации — 240 000 рублей, остаточная стоимость — 0 рублей.

4. Заключение комиссии. Актив подлежит списанию с бухгалтерского учёта. Остаточная стоимость списывается на прочие расходы.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Материально ответственное лицо

Системный администратор

____________ / А. С. Белов /

Зачем нужен акт о списании НМА

Нематериальный актив — это исключительное право на программу, товарный знак, патент, лицензия или другой объект, который компания поставила на учёт и использует дольше года. Пока актив числится в учёте, его отражают в балансе. По активу с определённым сроком полезного использования начисляют амортизацию; по активу с неопределённым сроком её не начисляют.

Акт о списании фиксирует, что актив выбыл: право прекратилось, программа устарела, использование остановлено. На его основании бухгалтер снимает объект с учёта, а затраты и остаточную стоимость относит на расходы.

Обязательной формы для акта нет. Компания вправе разработать свою и закрепить её в учётной политике. Общее требование одно: первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Что указать в акте

Название документа и дату составления.
Наименование организации и её ИНН, если акт составляют от лица компании.
Сведения об активе: наименование, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата принятия к учёту, срок полезного использования.
Причину списания и документ, которым она подтверждена: истечение срока права, расторжение договора, решение суда, заключение комиссии.
Сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость на дату списания.
Должности, фамилии и подписи членов комиссии и материально ответственного лица.
Основание — приказ руководителя о списании с номером и датой.

Как оформить списание НМА

Соберите подтверждения. Договор с правообладателем, свидетельство о регистрации товарного знака, решение суда, акт о прекращении использования — всё, что доказывает, что права больше нет или актив не нужен.
Издайте приказ. Руководитель назначает комиссию и поручает ей проверить актив и подготовить акт. В приказе укажите состав комиссии и причину списания.
Составьте акт. Комиссия осматривает документы, проверяет данные учёта и заполняет акт по форме компании: сведения об активе, причина, амортизация, остаточная стоимость, заключение.
Подпишите и передайте бухгалтеру. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, утверждает руководитель. Бухгалтер на его основании снимает актив с учёта.

Частые ошибки

Нет причины списания — акт не подтверждает выбытие, и налоговая может снять расходы.
Не указана остаточная стоимость — непонятно, какую сумму списывать на расходы.
Акт подписан одним человеком, хотя приказом назначена комиссия.
Списывают актив, по которому ещё действует исключительное право и который продолжает использоваться: это уже не списание, а продажа или передача права.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму НМА-1?

Нет. Форма НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а и с 2013 года не обязательна: компании вправе применять свои формы, закрепив их в учётной политике. Главное — соблюсти обязательные реквизиты первичного документа из ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Кто подписывает акт о списании НМА?

Комиссия, назначенная приказом руководителя, и материально ответственное лицо. Акт утверждает руководитель организации. Если комиссия не создавалась, подпись одного ответственного сотрудника слабее подтверждает решение — лучше оформить приказ.

Как подтвердить, что право на программу прекратилось?

Копией договора с правообладателем и документом о его расторжении или окончании срока, письмом правообладателя, решением суда. Акт без подтверждения причины — просто бумага с подписями.

Что делать с остаточной стоимостью при списании?

В бухгалтерском учёте остаточную стоимость и расходы на выбытие относят на прочие расходы того периода, когда актив списан. В налоговом учёте порядок зависит от причины: при ликвидации и прекращении права расходы учитывают по правилам гл. 25 НК, но точные условия лучше сверить с бухгалтером.

Нужно ли списывать НМА, если он полностью самортизирован?

Да, если актив больше не используется. Нулевая остаточная стоимость не повод держать объект в учёте: акт подтверждает, что права нет и объект выбыл.

Когда бумаги по учёту отнимают время у собственника

Чтобы списания и акты собирались без ручной работы

Акты, приказы и служебные записки повторяются из месяца в месяц: сотрудник ищет шаблон, переносит данные из учёта, согласует и отправляет на подпись.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»