Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о вызове налогоплательщика

Уведомление о вызове налогоплательщика — документ, которым инспекция зовёт вас в налоговый орган: дать пояснения по декларации, подтвердить документы, объяснить расхождения. Разбираю, по какой норме его присылают, как его передают, что делать с датой и что взять с собой.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

И. И. Иванову

Уведомление о вызове в налоговый орган налогоплательщика

форма по КНД 1165009

16 ноября 2026 г. № 14

Инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по г. Москве в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации вызывает на основании настоящего уведомления в налоговый орган, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, каб. 205.

Явиться 26 ноября 2026 года к 10:00. Приёмные дни и часы: вторник, четверг с 10:00 до 17:00.

Основание вызова: представить пояснения по декларации по налогу на добавленную стоимость за III квартал 2026 года, раздел 8, — расхождение с данными книги покупок контрагента.

При себе иметь документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие полномочия представителя.

Должностное лицо налогового органа

Заместитель начальника инспекции

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Уведомление о вызове налогоплательщика — письменный вызов в инспекцию. Его направляют, когда налоговикам нужны пояснения, документы или сведения от вас: по декларации, по расхождениям с данными контрагентов, по конкретной операции.

Право вызывать налогоплательщика для дачи пояснений даёт подпункт 4 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса. Форму уведомления утвердил приказ ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@, код документа по КНД — 1165009. ФНС готовит новые формы уведомлений, включая отдельный вызов для дачи показаний, — это проект, а не действующий бланк.

Уведомление о вызове налогоплательщика — не требование о представлении документов и не решение о проверке. Требование выставляют по статье 93 НК, а вызов — это приглашение прийти и объясниться. Вызов направляют для дачи пояснений; статью 128 НК РФ применяют к неявке лица, вызываемого в качестве свидетеля по делу о налоговом правонарушении.

Что в нём написано

  • Кто и кого вызывает: название инспекции, ваши реквизиты — для организации ИНН и КПП, для предпринимателя ИНН.
  • Адрес налогового органа, куда приходить, и номер кабинета.
  • Дата и время явки либо приёмные дни и часы.
  • Подробное основание вызова: какая декларация, какой период, какое расхождение или какой вопрос.
  • Должность, фамилия и подпись сотрудника инспекции, телефон.
  • Отметка о вручении: дата, подпись и фамилия получившего, для представителя — реквизиты документа о полномочиях.

Как уведомление доходит до адресата

С 1 января 2026 года действует расширенный перечень способов передачи уведомления о вызове для дачи показаний: лично под расписку, заказным письмом по почте, по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика, а также в электронной форме через личный кабинет на едином портале государственных и муниципальных услуг. Это правило ввёл Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, оно закреплено в пункте 1 статьи 90 НК.

Если уведомление пришло в электронной форме, передайте квитанцию о приёме. Без квитанции руководитель инспекции или его заместитель в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока на её передачу вправе приостановить операции по счетам в банке и переводы электронных денежных средств. Решение отменяют не позднее следующего рабочего дня после того, как квитанция передана или вы явились в инспекцию.

Что делать, когда уведомление пришло

  1. Прочитайте основание. Найдите в уведомлении, по какой декларации или операции вас зовут. Это определяет, какие документы брать.
  2. Проверьте дату и адрес. Сверьте дату, время и кабинет с приёмными часами инспекции. Если дата неудобна, договоритесь о переносе заранее.
  3. Соберите документы. Возьмите декларацию, книгу покупок или продаж, счета-фактуры, договоры и платёжные документы по тому периоду, который указан в основании.
  4. Подготовьте пояснения. Изложите письменно, откуда взялись суммы и почему данные расходятся с данными контрагента. Письменные пояснения приобщите к делу.
  5. Явитесь и получите отметку. Придите в назначенное время, предъявите документ и попросите отметить на вашем экземпляре уведомления, что вы явились.

Что взять с собой

  • Паспорт — для себя, документ о полномочиях — для представителя: доверенность или решение о назначении директора.
  • Уведомление о вызове — свой экземпляр или распечатку электронного.
  • Декларацию и расчёты за период, указанный в основании вызова.
  • Книги покупок и продаж, счета-фактуры, договоры, платёжные поручения, выписки по счёту.
  • Письменные пояснения в двух экземплярах: один сдаёте, на втором просите отметку о приёме.

Частые ошибки

  • Игнорируют уведомление: если явиться в назначенное время не получается, заранее сообщите об этом инспекции и обсудите перенос.
  • Приходят без документов по указанному периоду и получают повторный вызов.
  • Не передают квитанцию о приёме электронного уведомления — инспекция вправе приостановить операции по счетам.
  • Путают уведомление с требованием о документах и приносят не то, что нужно: смотрите основание вызова.
  • Присылают представителя без документа о полномочиях — визит не засчитают.

Частые вопросы

Обязательно ли приходить по уведомлению?

Да. Инспекция вправе вызвать налогоплательщика для пояснений по подпункту 4 пункта 1 статьи 31 НК РФ. Если дата не подходит, заранее сообщите об этом инспекции и обсудите перенос.

Можно ли не приходить лично и отправить представителя?

Можно. Представитель действует по доверенности, оформленной по правилам статьи 29 НК. Для представителя ИП в налоговой нужна нотариальная, приравненная к ней либо электронная доверенность с электронной подписью доверителя.

Что будет, если не передать квитанцию о приёме электронного уведомления?

Руководитель инспекции или его заместитель в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока на передачу квитанции вправе приостановить операции по счетам в банке и переводы электронных денежных средств. Решение отменяют не позднее следующего рабочего дня после передачи квитанции или вашей явки.

Чем уведомление о вызове отличается от требования о представлении документов?

Требование выставляют по статье 93 НК, когда нужны конкретные документы, и на исполнение даётся срок. Уведомление — вызов прийти и дать пояснения; документы вы приносите по своей инициативе, чтобы подкрепить объяснения.

Могут ли вызвать для дачи показаний?

Да, вызов для дачи показаний — отдельное основание, и с 1 января 2026 года расширены способы передачи такого уведомления: лично, почтой, по каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика и через личный кабинет на портале госуслуг.

Вызовы, пояснения и переписка с инспекцией съедают время руководителя

Чтобы бумаги к визиту собирались сами

Каждый вызов в инспекцию — это часы на поиск декларации, книг, счетов-фактур и на письменные пояснения, которые надо сформулировать так, чтобы вопрос закрылся с первого раза.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по указанному в уведомлении периоду, сверяют суммы с данными контрагентов и готовят черновик пояснений на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы