Журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС: образец и бланк

Вводный инструктаж по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций проходят все, кого принимают на работу. Проведение записывают в журнал: он подтверждает, что человека научили, как действовать при сигнале тревоги. Ниже — бланк журнала и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Начат 11 января 2026 г.

Окончен ____________ 20__ г.

Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях

ООО «Ромашка»

Страницы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации.

Графы: № п/п; дата трудоустройства (прибытия); дата проведения инструктажа; фамилия, имя, отчество инструктируемого; должность инструктируемого; фамилия, имя, отчество инструктирующего; подпись инструктирующего; подпись инструктируемого; отметка о проверке знаний.

Ответственный за проведение инструктажа

Специалист по гражданской обороне

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС

Вводный инструктаж по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций проводят при приёме на работу, а также с командированными и другими людьми, которые находятся на объекте. Инструктаж знакомит человека с сигналами оповещения, укрытиями рядом с местом работы и порядком действий при аварии.

Порядок проведения инструктажа по гражданской обороне установлен постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841, по защите от чрезвычайных ситуаций — постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485. Обе нормы требуют фиксировать проведение инструктажа: запись в журнале и есть такое подтверждение.

Что указать в журнале

Наименование организации или обособленного подразделения на обложке.
Даты начала и окончания ведения журнала.
Номер записи по порядку и дату трудоустройства или прибытия человека.
Дату проведения инструктажа — она может не совпадать с датой приёма.
Фамилию, имя, отчество и должность инструктируемого.
Фамилию, имя, отчество инструктирующего и его подпись.
Подпись инструктируемого — она подтверждает, что человек инструктаж прошёл.
Отметку о проверке знаний, если её проводят.

Как заполнить журнал

Заведите журнал на год. На обложке укажите организацию и дату начала ведения. Страницы пронумеруйте, прошнуруйте и скрепите печатью.
Запишите инструктируемого. В день приёма или прибытия внесите фамилию, имя, отчество и должность человека, дату трудоустройства.
Проведите инструктаж. Расскажите о сигналах оповещения, укрытиях, порядке эвакуации и действиях при чрезвычайной ситуации на объекте.
Поставьте подписи. Инструктирующий и инструктируемый подписывают запись. Если проверяли знания, отметьте результат.
Храните журнал. Журнал ведут, пока в нём есть записи, и хранят в организации вместе с другими документами по гражданской обороне.

Частые ошибки

Запись не позволяет установить, кто и когда прошёл инструктаж: укажите дату и сведения об инструктируемом и инструктирующем.
Нет подписи инструктируемого: запись ведёт только инструктирующий, и человек потом говорит, что инструктажа не было.
Дату инструктажа ставят ту же, что и дату приёма, хотя инструктаж провели позже.
Журнал один на все филиалы, хотя в каждом подразделении свои инструктируемые и свой ответственный.
Вводный инструктаж путают с инструктажем на рабочем месте: это разные записи и разные журналы.

Частые вопросы

Кто проводит вводный инструктаж по ГО и ЧС?

Работник, назначенный приказом руководителя, — обычно специалист по гражданской обороне или ответственный за защиту от чрезвычайных ситуаций. В небольшой компании это может быть сам руководитель.

Нужен ли отдельный журнал по ГО и отдельный по ЧС?

Можно вести один журнал с двойным названием, как в форме ППК «Роскадастр» 2023 года: в нём учитывают вводный инструктаж и по гражданской обороне, и по действиям в чрезвычайных ситуациях. Главное — чтобы запись подтверждала оба инструктажа.

Обязательна ли форма журнала из приказа ППК «Роскадастр»?

Нет, это внутренний документ компании, а не норма для всех. Форма удобна как образец: в ней есть все графы, которые нужны для подтверждения инструктажа.

Что делать, если журнал закончился в середине года?

Заведите новый журнал, продолжите нумерацию записей и укажите на обложке дату начала. Старый журнал храните в организации.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций хранят 3 года; срок указывают в номенклатуре дел. Пока журнал не закончен, его ведут и не сдают в архив.

Когда журналы и инструктажи отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги по охране труда собирались сами

Журналы инструктажей, приказы и допуски копируются вручную: каждый новый сотрудник требует записи, подписи и проверки, что ничего не пропущено.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»