Выписка из приказа об увольнении работника: образец

Выписка из приказа об увольнении — это часть приказа, где остались только сведения об одном работнике и реквизиты самого приказа. Ниже — заполненный образец и бланк, а также что именно перенести из приказа и как заверить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

от 16 ноября 2026 г. № 47-к

Выписка из приказа

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником

Место составления: г. Москва

Выдана в том, что приказом генерального директора ООО «Ромашка» от 16 ноября 2026 г. № 47-к прекращён трудовой договор от 3 марта 2022 г. № 12 с Ивановым Иваном Ивановичем, менеджером отдела продаж, 16 ноября 2026 года по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: заявление работника от 2 ноября 2026 г.

Приказ содержит сведения об одном работнике. Другие работники в выписке не указаны.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заверил

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое выписка из приказа об увольнении

Приказ об увольнении оформляют по унифицированной форме № Т-8, если компания не утвердила свою форму. В приказе есть сведения о работнике, реквизиты трудового договора, дата увольнения и основание.

Выписка — это часть приказа, где остались только сведения об одном работнике и реквизиты приказа: дата, номер, название. Остальных работников в выписке нет, даже если приказом увольняли нескольких.

Выписку делают, когда нужно подтвердить увольнение конкретного человека: для нового работодателя, для суда, для банка или для личного дела. Отдельной формы выписки закон не устанавливает, поэтому её оформляют по правилам делопроизводства компании.

Что перенести из приказа в выписку

Название компании и место составления, если его указывают в приказе.
Слова «Выписка из приказа» и реквизиты приказа: дату и номер.
Фамилию, имя, отчество работника и его должность.
Реквизиты трудового договора: дату и номер.
Дату увольнения и основание — статью Трудового кодекса или другой акт.
Основание издания приказа: заявление работника, соглашение сторон, акт.
Подпись руководителя и заверительную надпись с подписью того, кто заверил выписку.

Как оформить выписку

Возьмите приказ. Откройте приказ об увольнении и найдите в нём сведения о нужном работнике.
Перенесите реквизиты. Перепишите название компании, дату, номер приказа, сведения о работнике и трудовом договоре, дату увольнения и основание.
Оставьте одного работника. Если приказом увольняли нескольких, в выписке должен остаться только тот, о ком она составлена.
Заверьте выписку. Поставьте подпись руководителя и заверительную надпись: слово «Верно», должность, подпись и расшифровку заверившего, дату заверения.
Отдайте или подшейте. Выдайте выписку работнику под подпись или подшейте в личное дело, если она нужна для внутренних документов.

Чем выписка отличается от копии приказа

Копия повторяет весь приказ целиком, включая сведения обо всех работниках, которых он касается. Выписка содержит только часть приказа об одном работнике.

Копию заверяют так же — заверительной надписью, но в ней остаются все страницы приказа. Выписку делают, когда остальным работникам знать содержание приказа не нужно: например, при увольнении одного человека из отдела.

Если работник просит копию приказа, связанного с работой, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — статья 62 Трудового кодекса. Выписку выдают по той же просьбе, если в приказе есть сведения о других работниках.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать выписку из приказа об увольнении?

Работник вправе просить копии документов, связанных с работой, в том числе приказа об увольнении. Работодатель выдаёт их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — статья 62 Трудового кодекса. Если в приказе есть сведения о других работниках, вместо копии можно выдать выписку.

Нужна ли печать на выписке?

Печать не обязательна. Выписку заверяют подписью руководителя и заверительной надписью того, кто её заверил. Если в компании печать применяется, её можно поставить, но требовать её от работодателя нельзя.

Можно ли сделать выписку из электронного приказа?

Можно, если в компании работает электронный документооборот. Выписку формируют в системе и подписывают электронной подписью в порядке, который компания утвердила. Бумажную выписку с заверением делают по тем же правилам, что и для бумажного приказа.

Что писать в основании выписки?

То же, что в приказе: заявление работника, соглашение сторон, акт об отсутствии на работе. Если основание в приказе указано статьёй Трудового кодекса, её переносят в выписку дословно.

Сколько хранить выписку?

Срок хранения зависит от того, куда её подшили. Приказы по личному составу, включая приказы об увольнении, хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы выписки и приказы готовились без ручной работы

Кадровые документы отнимают время у отдела кадров: каждую выписку надо собрать из приказа, сверить реквизиты и заверить по правилам компании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют сведения из приказа и приносят на подпись уже готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»