Журнал ПКУ образец для аптеки скачать

Журнал предметно-количественного учёта аптека ведёт по препаратам, которые подлежат ПКУ: сильнодействующим, ядовитым, комбинированным и иным из перечня. Ниже — бланк журнала и образец заполнения на приход и отпуск одной упаковки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Наименование организации: ООО «Аптека Здоровье»

ИНН 7700000000

Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Начат 1 января 2026 г.

Окончен 31 декабря 2026 г.

Журнал учёта операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учёту

Аптека «Здоровье», ИНН 7700000000

Запись № 1 от 12 января 2026 г.

Наименование лекарственного средства: «Прегабалин», капсулы 300 мг № 14.

Поступление: 12 января 2026 г. от ООО «Фармдистрибуция» по счёту-фактуре № 118, 20 упаковок; приход — 20 упаковок.

Расход: 14 января 2026 г. отпущено по рецепту № 45-12/26 — 1 упаковка; остаток на конец дня — 19 упаковок.

Остаток на 1 января 2026 г. — 0 упаковок.

Лицо, ответственное за ведение журнала

Заведующая аптекой

____________ / И. И. Иванова /

Зачем аптеке журнал ПКУ

Предметно-количественный учёт — это поштучный учёт лекарственных средств, которые могут причинить вред при неверном обращении. Аптека обязана фиксировать каждую операцию с такими препаратами: поступление от поставщика, отпуск по рецепту, списание, возврат.

Порядок ведения журнала установлен приказом Минздрава России от 17.06.2013 № 378н. Журнал ведут на бумаге или в электронном виде. Листы электронного журнала ежемесячно распечатывают, нумеруют, подписывают и брошюруют по наименованию лекарства, дозировке и форме.

Журнал нужен не только для проверки Росздравнадзора. По нему аптека сверяет остатки, видит расхождения и доказывает, куда ушла каждая упаковка.

Какие препараты вносить в журнал

Сильнодействующие и ядовитые лекарственные средства из перечня, утверждённого постановлением Правительства РФ от 29.12.2007 № 964.
Комбинированные препараты, которые содержат сильнодействующее или ядовитое вещество в сочетании с другими активными компонентами.
Иные лекарственные средства из перечня ПКУ по приказу Минздрава № 459н, например прегабалин и тропикамид. Для отдельных наркотических и психотропных препаратов действуют специальные правила учёта.
Препараты, содержащие вещества из списка прекурсоров, в концентрациях, при которых ПКУ обязательно.

Как заполнить журнал

Оформите титульный лист. Напишите название организации, ИНН, адрес места деятельности, даты начала и окончания ведения журнала. Журнал ведут на календарный год.
Заведите отдельный раздел на препарат. На каждое наименование с дозировкой и фасовкой — свой раздел. Капсулы 300 мг и 150 мг одного препарата учитывают отдельно.
Записывайте приход. Дата, поставщик, номер и дата товарной накладной или счёта-фактуры, количество упаковок. Запись делают в день поступления.
Записывайте расход. Ежедневно записывайте расход препарата, отдельно указывая отпуск по рецептам и по требованиям медицинских организаций.
Выводите остаток. После каждой операции считайте остаток: предыдущий остаток плюс приход минус расход. Остаток должен совпадать с фактическим наличием.
Подписывайте записи. Каждую страницу или запись подписывает лицо, ответственное за ведение журнала, с расшифровкой.

Что проверить перед проверкой

Росздравнадзор смотрит, как аптека соблюдает правила ПКУ: есть ли журнал, совпадают ли остатки с учётом, оформлены ли рецепты. Ошибки в журнале — частая причина предписаний.

Проверьте, что в журнале есть все препараты из перечня, которые аптека получала и отпускала за год. Сверьте остатки на конец дня с данными учётной системы и фактическим наличием на полке.

Отдельно проверьте рецепты на препараты ПКУ: они должны храниться в аптеке и соответствовать записям в журнале. Если рецепт оставлен на препарат, который отпустили, номер рецепта в журнале должен совпадать.

Частые вопросы

Можно ли вести журнал ПКУ в электронном виде?

Да. Приказ Минздрава № 378н допускает электронный журнал. Листы электронного журнала ежемесячно распечатывают, нумеруют, подписывают и брошюруют по наименованию лекарства, дозировке и форме. По окончании года их оформляют в журнал.

Сколько хранить журнал ПКУ?

Журнал хранят в аптеке в течение установленного срока. По общему правилу документы учёта лекарственных средств хранят не менее трёх лет, если приказом или номенклатурой дел не установлен более длительный срок. Проверьте срок в своей номенклатуре дел.

Нужен ли отдельный журнал на каждый препарат?

Нет. Журнал один, но внутри него на каждое наименование с дозировкой и фасовкой отводят отдельный раздел. Записи по разным препаратам не смешивают.

Что делать, если остаток в журнале не совпадает с фактическим?

Проведите инвентаризацию, оформите акт и внесите исправительную запись с объяснением причины расхождения. Скрывать расхождение нельзя: при проверке оно станет нарушением.

Кто подписывает журнал в аптеке?

Лицо, ответственное за ведение журнала, — обычно заведующий аптекой или уполномоченный провизор. Приказом по аптеке назначьте ответственного и закрепите обязанность в должностной инструкции.

Когда журналы и учётные формы съедают время заведующей

Чтобы учётные документы собирались сами

Журналы ПКУ, накладные и рецепты приходится сводить вручную: заведующая тратит часы на сверку остатков и поиск расхождений.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из учётной системы и накладных, сверяют остатки и готовят заполненные формы к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»