Инв 1а образец заполнения

Форма ИНВ-1А — инвентаризационная опись нематериальных активов. Ею фиксируют, что фактически числится за компанией: исключительные права, лицензии, товарные знаки, программы. Ниже — бланк и заполненный образец, строка за строкой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел информационных технологий

Приказ от 02.11.2026 № 87

Начата 10 ноября 2026 г., окончена 10 ноября 2026 г.

Инвентаризационная опись нематериальных активов

по форме ИНВ-1А

10 ноября 2026 г.

К инвентаризации приступили и проверили наличие нематериальных активов по состоянию на 10 ноября 2026 года комиссия в составе: председатель комиссии — заместитель директора А. С. Волков, члены комиссии — главный бухгалтер М. П. Соколова, начальник отдела информационных технологий Д. И. Крылов.

По объекту «Программа для управления складом WMS Склад-Про» проверены свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ от 14.03.2024 № 2024612345, лицензионный договор от 01.04.2024 № Л-17 и акт приёма-передачи прав. Право исключительное, срок полезного использования — 60 месяцев, амортизация начисляется с апреля 2024 года.

Расхождений с данными бухгалтерского учёта нет. Объекты, пришедшие в негодность, и объекты, по которым срок полезного использования истёк, не выявлены.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / М. П. Соколова /

Начальник отдела информационных технологий

____________ / Д. И. Крылов /

Материально ответственное лицо

Начальник отдела информационных технологий

____________ / Д. И. Крылов /

Зачем нужна опись по форме ИНВ-1А

Инвентаризационная опись нематериальных активов фиксирует, какие права и объекты фактически числятся за компанией на дату проверки. Она нужна перед годовой отчётностью, при смене главного бухгалтера или материально ответственного лица, при выявлении недостачи и перед продажей бизнеса.

С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Он требует проводить инвентаризацию и оформлять её результаты документами, а конкретные формы компания утверждает сама. Форма ИНВ-1А из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 остаётся удобным готовым бланком: её можно брать как есть или дополнить графами под свои объекты.

Что вписать в шапку и таблицу

Организацию и структурное подразделение, где числятся активы.
Основание — приказ о проведении инвентаризации с датой и номером.
Даты начала и окончания проверки.
Номер строки, наименование объекта и его назначение.
Документ о правах: номер и дата патента, свидетельства о регистрации программы, лицензионного договора.
Срок полезного использования и сумма накопленной амортизации на дату проверки.
Фактическое наличие и данные бухгалтерского учёта — по каждому объекту отдельно.
Отметку о расхождениях: недостача, излишек или запись «расхождений нет».

Как заполнить ИНВ-1А

Издайте приказ. В приказе укажите состав комиссии, перечень объектов и причину проверки. Без приказа опись не имеет основания.
Соберите документы на права. Патенты, свидетельства, договоры об отчуждении и лицензионные договоры, акты приёма-передачи. Сверьте номер, дату и правообладателя.
Пройдите по строкам учёта. Возьмите оборотно-сальдовую ведомость по счёту 04 и карточки объектов. По каждому объекту перенесите первоначальную стоимость и амортизацию.
Сверьте с фактом. Проверьте, что право действует: патент не истёк, договор не расторгнут, программа используется, а не заменена другой.
Зафиксируйте расхождения. Недостачу и излишки опишите построчно, затем перенесите в сличительную ведомость по форме ИНВ-18 или в свой регистр.
Подпишите опись. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Один экземпляр остаётся в бухгалтерии.

Что проверить по каждому объекту

По исключительному праву смотрят сам охранный документ: патент на изобретение, свидетельство на товарный знак, свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ. В описи указывают его номер и дату, а также срок действия, если он ограничен.

По лицензионному договору проверяют, что он действует, что права переданы в том объёме, который числится в учёте, и что срок договора не закончился. Если договор зарегистрирован в Роспатенте, сверяют и запись о регистрации.

Отдельно смотрят объекты, созданные своими силами: опытно-конструкторские работы, сайт, программное обеспечение. Здесь подтверждением служат акты выполненных работ, техническое задание и документы, которыми оформлено принятие объекта к учёту.

Если объект числится в учёте, а документа на право нет или право прекратилось, комиссия фиксирует это в описи и предлагает списать объект. Решение принимает руководитель по результатам инвентаризации.

Частые ошибки

В опись попадают только объекты, стоящие на балансе, а права по действующим лицензионным договорам не проверяются вовсе.
В графе документа о правах стоит только номер договора без даты — потом невозможно понять, о какой редакции речь.
Амортизацию переносят из учёта, не сверив срок полезного использования с документом на право.
Расхождений не фиксируют, хотя объект фактически не используется и подлежит списанию.
Опись подписывает только главный бухгалтер, а материально ответственное лицо — нет; при споре такой документ слабее.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-1А?

Нет. С 1 апреля 2025 года ФСБУ 28/2023 требует проводить инвентаризацию и оформлять её результаты, но форму компания утверждает сама. Форму ИНВ-1А можно взять за основу и дополнить своими графами.

Кто подписывает опись нематериальных активов?

Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. Подписей руководителя на самой описи не требуется: он утверждает результаты инвентаризации отдельным документом.

Чем опись отличается от сличительной ведомости?

Опись фиксирует фактическое наличие и данные учёта по каждому объекту. Сличительная ведомость показывает только расхождения — недостачи и излишки — и служит основанием для записей в учёте.

Нужно ли проверять лицензионные права, если программа куплена по подписке?

Да. Право пользования по подписке тоже отражают в учёте, и в описи указывают договор, срок и стоимость. Проверяют, что подписка действует на дату инвентаризации.

Что делать, если право прекратилось, а объект ещё числится?

Комиссия фиксирует это в описи как расхождение и предлагает списать объект. Списание оформляют по решению руководителя, а в учёте отражают остаточную стоимость и причины списания.

Когда описи собираются вручную неделями

Чтобы инвентаризация шла по регламенту, а не по памяти бухгалтера

Опись нематериальных активов требует сверки патентов, договоров и учёта по каждому объекту. Когда объектов десятки, а документы лежат в разных папках, проверка растягивается и заканчивается формальной подписью.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, вытаскивают реквизиты прав из договоров и свидетельств и приносят комиссии готовую опись с расхождениями на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»