Докладная записка о непрохождении испытательного срока: образец

Докладная записка о непрохождении испытательного срока — внутренний документ, которым руководитель сообщает директору или в отдел кадров о неудовлетворительном результате испытания нового сотрудника. На её основании работодатель вправе уволить работника по статье 71 ТК РФ, предупредив его за три дня. Ниже — образец и правила составления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Докладная записка

о неудовлетворительном результате испытания

16 ноября 2026 г. № 14

Менеджер по продажам Смирнов Алексей Владимирович принят на работу 1 сентября 2026 года с испытательным сроком три месяца. За время работы он не выполнил план продаж за сентябрь и октябрь, допустил ошибки в оформлении трёх договоров, которые пришлось переделывать, и дважды не предоставил отчёт о работе с клиентами в установленный срок.

Смирнов А. В. не прошёл испытание. Предлагаю расторгнуть с ним трудовой договор до истечения испытательного срока по статье 71 ТК РФ, предупредив его письменно за три дня. Прилагаю служебную записку о невыполнении плана, акты об ошибках в договорах и докладные о нарушении сроков отчётности.

Приложение: 1) служебная записка о невыполнении плана продаж на 1 л.; 2) акты об ошибках в договорах на 2 л.; 3) докладные о нарушении сроков отчётности на 2 л.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое докладная записка о непрохождении испытательного срока

Докладная записка о непрохождении испытательного срока — документ, которым непосредственный руководитель нового сотрудника сообщает руководству компании о том, что работник не справился с испытанием. Записка служит основанием для решения об увольнении по статье 71 ТК РФ или о продолжении работы.

Закон не устанавливает единой формы такой записки. Компания может утвердить шаблон в инструкции по делопроизводству. В записке важно изложить факты: какие задачи ставились, что именно не выполнено, какие документы это подтверждают.

Что указать в докладной записке

Адресата: руководителя компании или начальника отдела кадров.
Автора: должность и фамилию руководителя, который пишет записку.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, проходящего испытание.
Дату приёма на работу и срок испытания, установленный трудовым договором.
Конкретные факты: какие задачи не выполнены, какие ошибки допущены, какие сроки нарушены.
Предложение: уволить по статье 71 ТК РФ или продолжить работу. При расчёте срока испытания не учитывайте время, когда работник фактически отсутствовал на работе.
Перечень приложений: служебные записки, акты, докладные, отчёты.

Как составить докладную записку

Зафиксируйте факты. Соберите письменные доказательства: служебные записки о невыполнении плана, акты об ошибках, докладные о нарушении сроков. Без документов увольнение по статье 71 ТК РФ легко оспорить.
Сформулируйте, что именно не выполнено. Перечислите конкретные задачи и сроки, которые были поставлены перед работником при приёме, и укажите, что из них не сделано.
Предложите решение. Напишите, что предлагаете: расторгнуть трудовой договор до истечения испытательного срока или продолжить работу. Если предлагаете уволить, сошлитесь на статью 71 ТК РФ.
Приложите подтверждения. Перечислите все документы, которые подтверждают неудовлетворительный результат, с указанием количества листов.
Подпишите и передайте. Подпишите записку и передайте адресату. Копию оставьте себе.

Частые ошибки

Записка содержит только общие слова («не справился», «не подходит»), без конкретных фактов и ссылок на документы.
Не указан срок испытания, установленный трудовым договором, — тогда непонятно, на каком основании делается вывод.
Записка написана после истечения испытательного срока — уволить по статье 71 ТК РФ уже нельзя.
К записке не приложены письменные доказательства: акты, служебные записки, отчёты.
Работника не предупредили письменно об увольнении не позднее чем за три дня или не указали в предупреждении причины неудовлетворительного результата испытания — это нарушение процедуры.

Частые вопросы

Обязательно ли писать докладную записку для увольнения по статье 71 ТК РФ?

Закон не требует именно докладной записки. Но если работник оспорит увольнение в суде, работодателю нужно доказать, что результат испытания был неудовлетворительным. Записка с приложенными документами помогает это сделать.

За сколько дней нужно предупредить работника об увольнении по статье 71 ТК РФ?

Не позднее чем за три дня до увольнения. В предупреждении указывают причины, по которым работник не прошёл испытание. Если работник отказывается подписывать предупреждение, составьте акт об отказе.

Можно ли уволить по статье 71 ТК РФ беременную женщину?

Нет. Беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе по статье 71 ТК РФ. Исключение — ликвидация организации.

Что делать, если работник не согласен с увольнением?

Он вправе обратиться в суд. Работодателю нужно быть готовым доказать, что испытание было установлено законно, а результаты — неудовлетворительны. Поэтому так важны письменные доказательства: служебные записки, акты, отчёты.

Можно ли продлить испытательный срок, если работник его не прошёл?

Продлить установленный испытательный срок по соглашению сторон нельзя. При этом время болезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в срок испытания не засчитываются.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Докладные, служебные записки и приказы об увольнении отнимают время у руководителя и кадровика. Каждый документ нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»