Авансовая ведомость: бланк скачать

Авансовая ведомость — документ, по которому компания выплачивает работникам первую часть зарплаты за месяц. Ниже — бланк для скачивания, образец заполнения и разбор реквизитов, без которых ведомость не примут ни бухгалтерия, ни проверяющие.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

за первую половину октября 2026 г.

Авансовая ведомость

за первую половину месяца

16 октября 2026 г. № 9

Выплатить работникам отдела продаж заработную плату за первую половину октября 2026 года в сумме 412 000 рублей.

Выплату произвести 16 октября 2026 года через кассу организации.

Основание: табели учёта рабочего времени за 1–15 октября 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое авансовая ведомость

Авансовая ведомость — платёжный документ, по которому работникам выдают первую часть зарплаты за месяц. В Трудовом кодексе зарплату платят не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), поэтому за первую половину месяца нужен отдельный документ — ведомость, расходный кассовый ордер или реестр в банк.

Обязательной формы для авансовой ведомости нет: с 2013 года применять унифицированные формы не обязательно, но можно. Компании либо берут за основу расчётно-платёжную ведомость, либо утверждают свой бланк в учётной политике. Главное — чтобы в нём были все реквизиты первичного документа по ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте».

Какие реквизиты нужны в бланке

Название документа: «Авансовая ведомость» или «Ведомость на выплату аванса».
Дата составления и номер — по порядку регистрации в компании.
Название организации, ИНН и КПП.
Период, за который платите: например, первая половина октября 2026 года.
Способ выплаты и дата: через кассу или переводом на счёт, с реквизитами.
Сумма к выплате — цифрами и прописью.
Основание: табели, приказы, расчёт бухгалтерии.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить авансовую ведомость

Возьмите бланк. Скачайте бланк ниже или возьмите форму, утверждённую в учётной политике. Если своей формы нет, за основу годится расчётно-платёжная ведомость — уберите из неё лишние графы.
Заполните шапку. Укажите организацию, ИНН и КПП, период и дату выплаты. Номер присвойте по журналу регистрации ведомостей.
Внесите работников. По каждой строке — табельный номер, фамилия и инициалы, сумма к выплате. Если строк много, продолжайте на следующих листах и нумеруйте их.
Подведите итог. Сумма по всем работникам — цифрами и прописью. Сверьте её с расчётом бухгалтерии, чтобы не выдать больше или меньше.
Подпишите и передайте. Ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер; по ней кассир выдаёт деньги или бухгалтерия отправляет реестр в банк.

Чем авансовая ведомость отличается от расчётной и платёжной

Расчётно-платёжная ведомость показывает и начисления, и удержания, и сумму к выплате за месяц. Платёжная ведомость — только выплату. Авансовая ведомость ближе к платёжной: в ней фиксируют, кому и сколько выдали за первую половину месяца, без полного расчёта налога и удержаний за месяц.

На практике компании часто не заводят отдельную форму, а выплачивают аванс по расчётной ведомости или реестру в банк. Тогда отдельная авансовая ведомость не нужна — важно, чтобы выплата была оформлена документом с обязательными реквизитами.

Частые ошибки

Нет даты или номера — документ нельзя зарегистрировать, а проверяющие не смогут сопоставить выплату с расчётом.
Сумма прописью не совпадает с цифрами — ведомость возвращают на переоформление.
Нет подписи главного бухгалтера: по ведомости нельзя проверить, что суммы сверены.
Ведомость оформляют раз в месяц, а не за каждую половину: тогда вторая выплата остаётся без документа.
Аванс считают фиксированной суммой или процентом от оклада без учёта отработанных дней — это нарушает требование платить за фактически отработанное время.

Частые вопросы

Обязательна ли авансовая ведомость?

Обязательной формы нет. Но выплату за первую половину месяца нужно оформить документом с реквизитами по ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте»: название, дата, организация, содержание операции, сумма, подписи ответственных. Ведомость — удобный вариант такого документа.

Можно ли скачать бланк авансовой ведомости бесплатно?

Да. Бланк выше можно скачать и заполнить в Word или распечатать. Если в компании утверждена своя форма, используйте её — закон не требует единого образца.

Чем авансовая ведомость отличается от расчётной?

В расчётной ведомости показывают начисления и удержания за весь месяц, в авансовой — только сумму к выплате за первую половину месяца. Если аванс платят по расчётной ведомости, отдельный документ не нужен.

Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса?

С 2023 года НДФЛ удерживают и с аванса, и с зарплаты за вторую половину месяца, а срок уплаты — по правилам единого налогового платежа. Поэтому в авансовой ведомости сумму к выплате показывают уже за вычетом налога; порядок удержания закрепите в учётной политике.

Сколько хранить авансовые ведомости?

Срок зависит от вида документа и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел.

Когда ведомости и реестры собираются вручную

Чтобы выплаты оформлялись без ручной сборки

Каждый месяц бухгалтерия вручную сводит табели, суммы и реестры на выплату — на это уходят часы, а ошибки в суммах всплывают уже после перечисления.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётом и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»