Бланк письма: образец

Бланк письма — стандартный лист А4 с постоянными реквизитами организации: наименованием, адресом, телефоном, ОГРН и ИНН. На нём печатают письма контрагентам, в банк, в налоговую и в другие органы, чтобы адресат сразу видел, от кого документ, и мог ответить по указанным контактам.

Состав реквизитов задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025. Бланк бывает двух видов: продольный — реквизиты идут сверху вниз по центру или от левого поля, и угловой — реквизиты стоят в левом верхнем углу. Угловой экономнее по месту: справа от него помещается адресат, и текст письма начинается выше.

На продольном бланке реквизиты организации стоят сверху и вытянуты вниз: наименование, адрес, контакты, ОГРН и ИНН идут одна строка под другой по центру листа или с выравниванием от левого поля. Письмо начинается ниже — после даты и номера, адресата и заголовка.

Продольный бланк удобен, когда наименование длинное и в углу не помещается: у госкорпораций, министерств, компаний с полным и сокращённым названием в несколько строк. Места по ширине он забирает больше, поэтому текст письма начинается ниже, чем на угловом.

Продольный бланк организации делают двух видов. На бланке для писем стоят только наименование, справочные данные и место для даты и номера. Общий бланк — тот же лист, но без отметки «письмо»: на нём печатают приказы, распоряжения, протоколы и другие документы, которые подписывает руководитель.

Если компания выпускает и письма, и приказы, ей нужны оба бланка: на общем бланке письмо не печатают, а на бланке письма не издают приказ. Реквизиты у них одинаковые, отличается только назначение и место для вида документа.

Общий бланк организации по ГОСТ Р 7.0.97-2025 — лист с постоянными реквизитами, на котором печатают любой документ, кроме писем: приказы, распоряжения, протоколы, акты. В верхней части — наименование организации, справочные данные, место для даты и номера и для вида документа.

Размеры полей: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм. Шрифт — Times New Roman 12–14 кегля, межстрочный интервал одинарный или полуторный. Абзацный отступ — 1,25 см. Эти размеры одинаковы для общего бланка и для бланка письма, поэтому один шаблон в Word переносится на другой без переверстки.