Приказ о временном исполнении обязанностей директора: образец

Приказ о временном исполнении обязанностей директора нужен, когда руководитель уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет, а подписывать документы и принимать решения кому-то надо. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: кого назначить, на какой срок, что написать про подпись и доплату.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Приказ

о временном исполнении обязанностей генерального директора

16 ноября 2026 г. № 47

В связи с отпуском генерального директора П. П. Петрова с 24 ноября по 8 декабря 2026 года включительно приказываю:

1. Возложить с 24 ноября по 8 декабря 2026 года включительно временное исполнение обязанностей генерального директора на заместителя директора И. И. Иванова без освобождения от основной работы.

2. Предоставить И. И. Иванову на этот срок право подписи договоров, приказов по кадрам, счетов-фактур и иных документов, связанных с текущей деятельностью ООО «Ромашка».

3. Установить И. И. Иванову доплату за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере, определённом дополнительным соглашением к трудовому договору.

4. Главному бухгалтеру С. С. Сидоровой оформить временные карточки с образцами подписи и оттиска печати и передать их в обслуживающий банк.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о временном исполнении обязанностей

Директор подписывает договоры, приказы, платёжные документы и представляет компанию без доверенности. Пока он в отпуске, на больничном или в командировке, кто-то должен делать то же самое, иначе работа встанет: банк не примет платёжку, поставщик не подпишет договор, сотрудники не получат приказ.

Приказ фиксирует, кто именно замещает директора, с какого по какое число и что ему можно подписывать. Типовой формы в законе нет: компания составляет приказ в свободной форме на своём бланке или на листе А4 с реквизитами организации.

Что указать в приказе

Наименование организации и её реквизиты: ИНН, КПП, адрес — если приказ не на фирменном бланке.
Название документа, дату и регистрационный номер.
Причину: отпуск, болезнь, командировка директора — с датами отсутствия.
Кого назначаете: должность, фамилию и инициалы замещающего, с какого по какое число.
Пункт о том, освобождается ли замещающий от своей основной работы — обычно нет.
Право подписи: какие документы замещающий подписывает, а какие остаются за директором.
Доплату за замещение, если она положена, и на основании чего.
Кто оформляет временные карточки с образцами подписи для банка.
Подпись директора и отметки об ознакомлении замещающего и главного бухгалтера.

Как оформить приказ

Проверьте устав. Посмотрите, что устав говорит о замещении директора и о том, кто подписывает документы в его отсутствие. Если там есть правило о заместителе, приказ составляют с оглядкой на него.
Выберите замещающего. Обычно это заместитель директора или главный бухгалтер. Если у сотрудника в трудовом договоре или должностной инструкции нет обязанности замещать директора, нужно его письменное согласие.
Определите срок. Пишите конкретные даты: с какого по какое число действует замещение. Если директор уходит в отпуск по графику, срок совпадает с отпуском.
Опишите полномочия. Перечислите, что замещающий подписывает: договоры, приказы по кадрам, счета-фактуры, платёжные документы. Можно ограничить: например, договоры только до определённой суммы.
Оформите доплату. Замещение чужой работы без освобождения от своей оплачивают дополнительно. Размер доплаты определяют соглашением сторон и фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Ознакомьте под подпись. Замещающий и главный бухгалтер ставят на приказе подпись и дату ознакомления. Один экземпляр отдайте замещающему.

Нужна ли доверенность

Приказ действует внутри компании: он объясняет сотрудникам, кто теперь отдаёт распоряжения. Для сделок с третьими лицами и для суда может понадобиться доверенность: контрагент вправе попросить документ, подтверждающий полномочия подписанта.

Если директор временно отсутствует, а устав позволяет заместителю действовать без доверенности, достаточно приказа. Если нет — оформляют доверенность от имени компании с правом подписи договоров и представления интересов. В банк несут временные карточки с образцами подписи и оттиска печати.

Частые ошибки

В приказе нет конкретных дат — непонятно, с какого дня замещающий вправе подписывать документы и когда это право прекращается.
Замещающего назначили без его согласия, хотя в его трудовом договоре такой обязанности нет.
Не указали, освобождается ли сотрудник от основной работы, — и он получает две должности без ясности в оплате.
Забыли про банк: платёжки подписывает новый человек, а карточка с образцом подписи в банке старая.
Приказ подписал сам замещающий — документ должен подписывать директор, пока он ещё не ушёл.

Частые вопросы

Чем отличаются «врио», «и. о.» и «временно исполняющий обязанности»?

По смыслу это одно и то же: сотрудник временно выполняет обязанности директора. В приказе лучше написать полной фразой «временное исполнение обязанностей», а сокращение использовать в подписи документов.

Можно ли назначить врио без доплаты?

Если сотрудник не освобождён от своей работы и выполняет ещё и обязанности директора, замещение оплачивают дополнительно. Размер доплаты закон не фиксирует: его определяют по соглашению сторон и записывают в дополнительное соглашение к трудовому договору.

На какой срок можно назначить врио?

Закон не ограничивает срок замещения. На практике приказ оформляют на время отпуска, болезни или командировки директора с конкретными датами. Если директор отсутствует долго, приказ продлевают новым документом.

Кто подписывает приказ, если директор уже заболел?

Приказ подписывает тот, у кого есть полномочия на момент издания. Если директор уже отсутствует, а замещение не оформлено, вопрос решают через устав: смотрят, кто вправе действовать в отсутствие директора, или оформляют доверенность. Заранее изданный приказ на случай отсутствия снимает эту проблему.

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ?

Нет. Временное исполнение обязанностей не меняет сведения о директоре в ЕГРЮЛ: там остаётся прежний руководитель. Запись меняют, только когда директора увольняют и назначают нового.

Что делать, если замещающий тоже уходит в отпуск?

Издают новый приказ о замещении на другого сотрудника или продлевают полномочия иного лица. Следите, чтобы в любой день отсутствия директора у компании был человек с правом подписи.

Читать в журнале

Пока директор в отпуске, документы не должны ждать

Чтобы бумаги собирались без ручного согласования

Договоры, заявки и приказы копятся, пока руководитель в отъезде: каждую бумагу надо найти, проверить и передать на подпись.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с CRM и 1С и приносят на подпись уже готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»