Форма КС-3: бланк скачать xls

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Её составляет подрядчик по данным акта КС-2 и передаёт заказчику вместе с актом: справка показывает, сколько стоит этап работ с учётом НДС. Ниже — бланк в Excel и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный дом»

Подрядчик: ООО «Строймонтаж»

Стройка: жилой дом, ул. Полевая, 12

Договор подряда от 12 января 2026 г. № 4/26

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

по форме № КС-3

20 ноября 2026 г.

Отчётный период: с 1 по 31 октября 2026 года.

Стоимость работ по акту КС-2 от 20 ноября 2026 г. № 3 — 2 400 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 432 786,89 рубля.

С начала строительства выполнено работ на 7 100 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 1 280 327,87 рубля.

За отчётный период перечислено заказчиком 2 000 000 рублей.

Подрядчик

Директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Директор ООО «Северный дом»

____________ / И. П. Ковалёв /

Что такое форма КС-3

Справка КС-3 фиксирует стоимость работ и затрат за отчётный период. Подрядчик составляет её по данным акта КС-2: в справке те же суммы, что в акте, но свёрнутые до одной строки по этапу, плюс накопительный итог с начала строительства и сумма, которую заказчик уже перечислил.

Форму № КС-3 утвердил Госкомстат постановлением от 11.11.1999 № 100. С 1 января 2013 года применять её необязательно: формы первичных документов компания вправе разработать сама по закону о бухгалтерском учёте. На практике КС-3 продолжают оформлять, потому что заказчики и банки к ней привыкли.

Что заполнить в справке КС-3

Шапку: заказчик, подрядчик, стройка или объект, номер и дата договора подряда.
Дату справки и отчётный период — месяц или этап, за который закрываются работы.
Номер и дату акта КС-2, по которому считается справка.
Стоимость работ за период с выделенным НДС по ставке из договора.
Стоимость с начала строительства нарастающим итогом и сумму НДС в ней.
Сумму, перечисленную заказчиком за отчётный период, если договор требует её показывать.
Подписи подрядчика и заказчика с расшифровкой.

Как заполнить КС-3

Сверьте суммы с актом. Возьмите итог акта КС-2 за отчётный период: в справке должна стоять та же стоимость работ, что в акте. Расхождение — повод переделать один из документов до подписания.
Выделите НДС. Если сумма уже включает НДС, выделите налог расчётной ставкой: при ставке 22 % умножьте сумму на 22 и разделите на 122. Покажите налог отдельной строкой. Ставка берётся из договора: с 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22 %.
Соберите накопительный итог. К стоимости с начала прошлого периода прибавьте сумму за отчётный период. Так в справке видно, сколько всего выполнено по объекту.
Впишите оплату. Покажите, сколько заказчик перечислил за отчётный период. Эта строка нужна, если договор предусматривает расчёты по справке КС-3.
Подпишите у обеих сторон. Справку подписывают подрядчик и заказчик. У каждой стороны — свой экземпляр; без подписи заказчика справка не подтверждает закрытие этапа.

Частые ошибки

Сумма в справке не совпадает с актом КС-2: документы закрывают один этап, а цифры разные.
НДС считают сверху на сумму, которая уже включает налог, и завышают итог.
Накопительный итог не сходится с прошлыми справками — бухгалтерия заказчика не примет закрытие.
Справку подписал только подрядчик, а заказчик вернул её без подписи.
В шапке нет номера договора — справку не связать с контрактом при проверке.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КС-3?

Нет. С 1 января 2013 года формы первичных документов компания может разрабатывать сама по закону о бухгалтерском учёте. Форма № КС-3 остаётся удобным образцом, который узнают заказчики, банки и проверяющие.

Чем КС-3 отличается от КС-2?

КС-2 — акт, в котором работы расписаны по позициям сметы. КС-3 — справка на одну страницу: стоимость работ за период, налог, итог с начала строительства и оплата. Справку составляют по данным акта и передают вместе с ним.

Какую ставку НДС указывать в справке?

Ту, что предусмотрена договором. С 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22 % по пункту 3 статьи 164 Налогового кодекса; для отдельных товаров и работ действуют 10 % и 0 %.

Нужна ли печать на КС-3?

Печать ставят, если компания её использует и это закреплено в учётной политике или договоре. Обязательным реквизитом печать не является: справку удостоверяют подписи сторон.

Сколько хранить справку КС-3?

Как первичный документ — не меньше пяти лет после года, в котором она использовалась для учёта, по закону о бухгалтерском учёте. Если объект капитального строительства, срок может быть больше по правилам архивного хранения.

Справки и акты собираются вручную

Чтобы документы по объектам собирались сами

На каждом объекте к концу месяца нужно свести акт КС-2, справку КС-3, счёт и реестр оплат. Менеджер переносит одни и те же суммы из таблицы в таблицу и сверяет их вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, переносят суммы из акта в справку и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»