Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: образец

Режим рабочего времени и отдыха прописывают в трудовом договоре, если он отличается от общих правил у работодателя. Ниже — образцы формулировок для разных режимов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

условие о режиме рабочего времени

16 ноября 2026 г. № 14-ТД

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов. Время начала работы — 9:00, время окончания работы — 18:00. Перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00, в рабочее время не включается.

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: сменная работа по графику сменности, с которым работник знакомится не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Продолжительность смены — 12 часов. Работа в две смены: первая — с 8:00 до 20:00, вторая — с 20:00 до 8:00. Перерыв для отдыха и питания — 1 час в течение смены.

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: неполное рабочее время — 4 часа в день, 20 часов в неделю, с оплатой пропорционально отработанному времени. Время начала работы — 9:00, время окончания работы — 13:00, перерыв для отдыха и питания не предоставляется.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что входит в режим рабочего времени

Режим рабочего времени — это то, как распределены рабочее время и время отдыха в течение суток, недели и более длинного периода. Статья 100 Трудового кодекса называет его среди условий трудового договора наравне с трудовой функцией и оплатой.

В договоре режим описывают конкретно: сколько часов в неделю, какие дни рабочие, во сколько начинается и заканчивается работа, когда перерыв, какие выходные. Если режим работника совпадает с общими правилами работодателя, можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Если отличается — его прописывают в договоре отдельным пунктом.

Что указать в формулировке

Вид рабочей недели: пятидневная с двумя выходными или шестидневная с одним.
Продолжительность ежедневной работы в часах, а при суммированном учёте — учётный период (месяц, квартал или иной).
Время начала и окончания работы, а для смен — время начала и окончания каждой смены.
Время и продолжительность перерыва для отдыха и питания: по статье 108 ТК он длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается.
Выходные дни: какие именно и как чередуются, если график не совпадает с общей пятидневкой.
Особенности, если они есть: ненормированный день, работа по вызову, вахта, гибкое начало и конец смены.

Виды режимов и что написать в каждом

Обычная пятидневка: 40 часов в неделю, работа с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00, выходные — суббота и воскресенье.
Сменная работа: смены по графику, который доводят до сведения работника не позднее чем за один месяц до введения в действие (часть 4 статьи 103 ТК).
Суммированный учёт: когда длительность смены отклоняется от нормы, в договоре пишут учётный период — месяц, квартал или год.
Неполное рабочее время: сколько часов в день и в неделю, оплата пропорционально отработанному времени.
Ненормированный рабочий день: перечень должностей и компенсация — дополнительный отпуск не меньше трёх календарных дней по статье 119 ТК.
Гибкое рабочее время: начало, окончание и общая продолжительность смены, которую работник определяет сам в установленных пределах.

Как заполнить пункт договора

Возьмите норму недели. Для обычного работника — 40 часов в неделю по статье 91 ТК. Для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных работах действуют сокращённые нормы по статьям 92 и 94 ТК.
Опишите неделю и дни. Скажите прямо: пятидневная или шестидневная неделя, какие дни выходные.
Поставьте часы. Время начала и окончания работы, а для смен — по каждой смене. Часы должны совпадать с правилами внутреннего трудового распорядка.
Добавьте перерыв. От 30 минут до 2 часов, с указанием, что в рабочее время он не входит. При смене до 4 часов перерыв можно не устанавливать, если это закреплено в правилах распорядка или договоре.
Сверьте с распорядком. Пункт договора не должен противоречить правилам внутреннего трудового распорядка. Если режим личный, в договоре делают отсылку: «в остальной части — согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Частые ошибки

Пишут только «режим работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка», хотя у человека смены или неполный день — условие не согласовано.
Не указывают перерыв: работник считает его частью работы, а по статье 108 ТК он в рабочее время не входит.
Забывают про график сменности: по части 4 статьи 103 ТК его доводят не позднее чем за месяц до введения в действие.
Ставят суммированный учёт без учётного периода — тогда непонятно, как считать сверхурочные.
Меняют режим без письменного согласия работника: по статье 74 ТК об изменении условий предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, если причины организационные или технологические.

Частые вопросы

Обязательно ли прописывать режим в трудовом договоре?

Да. Статья 100 ТК относит режим рабочего времени к условиям трудового договора. Если режим у работника стандартный и совпадает с правилами внутреннего трудового распорядка, в договоре допустима отсылка к ним. Если режим работника отличается от общих правил работодателя, его описывают в договоре. Если совпадает, можно сослаться на действующие у работодателя правила.

Можно ли изменить режим после подписания договора?

По соглашению сторон — в любой момент, письменно. Без согласия работника режим меняют по статье 74 ТК, когда прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений, с письменным предупреждением не позднее чем за два месяца. Если работник отказывается, работодатель обязан предложить другую работу, а при её отсутствии — уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.

Как оформить неполный рабочий день?

В договоре пишут продолжительность работы в день и в неделю и условие об оплате пропорционально отработанному времени. По просьбе беременной женщины, одного из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также по просьбе ухаживающего за больным членом семьи работодатель обязан установить неполное время по статье 93 ТК.

Что такое суммированный учёт и когда его вводят?

Это способ считать рабочее время, когда длительность смены отклоняется от дневной или недельной нормы: в течение учётного периода переработка в одну неделю компенсируется недоработкой в другую. Учётный период не превышает год, а для работ на вредных условиях — три месяца. В договоре указывают вид учёта и продолжительность учётного периода.

Сколько часов в неделю можно работать по закону?

Обычная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю (статья 91 ТК). Для отдельных категорий норма ниже: до 16 лет — не больше 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет — не больше 35, инвалиды I или II группы — не больше 35, на работах с вредными условиями 3 или 4 степени — не больше 36 часов по статье 92 ТК.

Когда договоры и графики собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Договоры, дополнительные соглашения и графики смен пишутся под каждого человека, и одна ошибка в часах или выходных оборачивается спором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют режим и часы с правилами внутреннего трудового распорядка и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»