Договор покупки оборудования у физического лица юридическим лицом

ООО покупает станок, сервер или электронику у гражданина — не у предпринимателя. Оформляют договор купли-продажи и акт приёма-передачи. НДФЛ с продажи гражданин платит сам, организация налоговым агентом не становится. Ниже — образец договора и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава,

и гражданин Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4500 № 123456, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2, именуемый в дальнейшем «Продавец», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор купли-продажи оборудования

№ 7-КП

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Продавец передаёт в собственность Покупателя, а Покупатель принимает и оплачивает следующее оборудование: станок деревообрабатывающий модели СД-200, заводской номер 12345, 2022 года выпуска, в комплектации согласно приложению № 1 к настоящему договору.

2. Состояние оборудования. Продавец подтверждает, что оборудование принадлежит ему на праве собственности, не заложено, не находится под арестом, не является предметом спора третьих лиц. Оборудование передаётся в состоянии, пригодном для эксплуатации, с незначительными следами износа, которые отражены в акте приёма-передачи.

3. Цена и порядок расчётов. Стоимость оборудования составляет 250 000 рублей, НДС не облагается в связи с продажей имущества физическим лицом. Покупатель оплачивает стоимость в течение 5 рабочих дней с даты подписания акта приёма-передачи путём перечисления денежных средств на банковский счёт Продавца, указанный в реквизитах настоящего договора.

4. Передача оборудования. Продавец передаёт оборудование Покупателю по акту приёма-передачи в течение 3 рабочих дней с даты подписания настоящего договора. Право собственности переходит к Покупателю с момента подписания акта приёма-передачи.

5. Налоги. Доход Продавца от продажи оборудования подлежит налогообложению в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ. Покупатель налоговым агентом по НДФЛ не является и не удерживает налог из суммы, причитающейся Продавцу. Продавец самостоятельно исчисляет и уплачивает налог, а при наличии оснований представляет в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ.

6. Ответственность сторон. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает Продавцу пени в размере 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. За просрочку передачи оборудования Продавец уплачивает Покупателю пени в размере 0,1 % от стоимости оборудования за каждый день просрочки.

7. Прочие условия. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Все споры разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в суде по месту нахождения Покупателя.

Продавец

Иванов И. И.

____________ / Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2 /

Покупатель

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор П. П. Петров /

Когда нужен договор купли-продажи с физлицом

Юридическое лицо покупает оборудование у гражданина, когда тот продаёт личный станок, компьютер, сервер, инструмент или транспортное средство. Сделка оформляется договором купли-продажи и актом приёма-передачи. Без документов организация не сможет подтвердить расходы и принять имущество к учёту.

Гражданин, продающий личное имущество, не является предпринимателем. Он не выставляет счёт-фактуру и не платит НДС. Организация не удерживает с него НДФЛ: налог с дохода от продажи имущества гражданин платит сам (ст. 228 НК РФ). Это отличает покупку у физлица от покупки у организации или ИП.

Что указать в договоре

Стороны: полное наименование и реквизиты ООО, фамилия, имя, отчество и паспортные данные продавца.
Предмет: наименование, модель, заводской и серийный номер, год выпуска, комплектация. Чем точнее описание, тем проще доказать, что передано именно это оборудование.
Состояние: продавец подтверждает, что вещь его, не в залоге и не под арестом; износ фиксируют в акте.
Цена и порядок оплаты: сумма цифрами и прописью, срок и способ расчёта — на счёт продавца или наличными из кассы.
Передача: срок и место передачи, момент перехода права собственности — обычно с подписания акта.
Налоги: доход продавца облагается по НК РФ, организация налоговый агент по НДФЛ не является.
Подписи сторон и банковские реквизиты продавца для перечисления денег.

Договор купли-продажи бу техники: что учесть

Бу технику — станки, серверы, ноутбуки, принтеры — покупают у граждан чаще нового: так обновляют парк без крупных затрат. Договор купли-продажи бу техники отличается от договора на новую вещь тем, что состояние описывают подробно. В акте приёма-передачи перечисляют царапины, износ деталей, отсутствующие части комплекта и результаты проверки при включении.

Продавец подтверждает, что техника его, не в залоге и не под арестом. Если на неё действует гарантия производителя, в договоре отмечают, что остаток гарантии переходит покупателю, и прикладывают гарантийный талон. Цену на бу технику стороны согласуют свободно; НДС продавец-гражданин не начисляет.

Как оформить сделку

Проверьте право собственности. Попросите документы, подтверждающие, что оборудование принадлежит продавцу: договор, по которому он его купил, или паспорт изделия. Это снижает риск, что вещь в залоге или споре.
Составьте договор. Укажите стороны, предмет с номерами и комплектацией, цену, порядок оплаты и передачи. Для сложного оборудования приложите перечень комплектации.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте отразите состояние оборудования, выявленные дефекты и комплектность. Акт — основание для оприходования и подтверждение передачи.
Оплатите. Перечислите деньги на счёт продавца по реквизитам из договора или выдайте наличные из кассы с расходным кассовым ордером. Продавец пишет расписку о получении суммы.
Отразите в учёте. Оборудование примите к учёту как основное средство или как товар — в зависимости от назначения. Договор, акт и платёжные документы храните не меньше 5 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Частые ошибки

В договоре нет точного описания оборудования: непонятно, какой станок или компьютер передан, и расходы могут снять.
Не оформлен акт приёма-передачи — нет доказательства, что оборудование получено.
Организация удержала НДФЛ с продавца, хотя налоговым агентом не является.
Оплата прошла наличными без расходного кассового ордера и расписки продавца.
Не проверили, что оборудование не в залоге и не под арестом.

Частые вопросы

Кто платит НДФЛ при продаже оборудования физлицом?

Сам продавец. Организация при покупке у гражданина, не являющегося предпринимателем, налоговым агентом не признаётся и налог не удерживает. Гражданин декларирует доход и уплачивает налог по ст. 228 НК РФ, если у него возникает обязанность подать декларацию.

Нужен ли счёт-фактура при покупке у физического лица?

Нет. Физическое лицо без статуса предпринимателя плательщиком НДС не является и счёт-фактуру не выставляет. В договоре указывают, что стоимость НДС не облагается.

Можно ли купить оборудование у физлица за наличные?

Да. Наличные выдают из кассы по расходному кассовому ордеру, продавец пишет расписку о получении денег. Предел наличных расчётов в 100 000 ₽ по одному договору касается расчётов между организациями и предпринимателями, а с гражданином-продавцом такого ограничения нет.

Как учесть оборудование, купленное у физлица?

Принимают к учёту по стоимости, указанной в договоре, и отражают как основное средство, если оно используется больше 12 месяцев и стоит выше лимита, установленного учётной политикой. Если оборудование куплено для перепродажи, его учитывают как товар.

Нужно ли указывать паспортные данные продавца?

Да. Без паспортных данных нельзя однозначно определить продавца, а значит, подтвердить сделку и расходы. Реквизиты паспорта вносят в договор и акт.

Когда покупки и документы отнимают время у собственника

Чтобы типовые документы собирались сами

Договоры, акты и заявки на закупку повторяются из месяца в месяц. Каждый надо проверить, согласовать и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»