Подписанный акт сверки во вложении

Так пишут в сопроводительном письме, когда к нему приложен акт сверки взаимных расчётов, уже подписанный отправителем. Обычно это поставщик или покупатель, который закрывает период: он сверил отгрузки, оплаты и возвраты, поставил подпись руководителя и ждёт вашей подписи или мотивированного отказа.

Сам по себе файл во вложении ничего не подтверждает: силу акту даёт подпись обеих сторон. Пока ваш экземпляр не подписан, это предложение сверить расчёты, а не согласованный остаток долга.

Акт сверки — документ расчётный. Он не заменяет счёт-фактуру, УПД или акт выполненных работ и не создаёт новых обязательств: он фиксирует, что стороны одинаково считают остаток по договору на дату.

Счёт-фактура и УПД подтверждают отдельную отгрузку или выполненную работу: дату, количество, цену, сумму налога. По ним принимают к учёту покупку и заявляют вычет НДС.

Акт выполненных работ закрывает конкретный этап по договору подряда или услуг. Акт сверки охватывает все операции за период и сводит их в один остаток.

Поэтому фраза «подписанный акт сверки во вложении» не значит, что вам прислали закрывающие документы за месяц. Проверьте, что все УПД или акты работ за период у вас есть: сверка не заменяет первичку, а только складывает её в сальдо.

Подписанный обеими сторонами акт сверки подтверждает размер задолженности на дату, указанную в нём. Суды принимают его вместе с договором и первичными документами: сам акт не доказывает, что поставка была, но снимает спор о том, сколько осталось неоплаченным.

У акта есть и второе следствие — он прерывает течение срока исковой давности. По статье 203 Гражданского кодекса признание долга должником, в том числе подписание акта сверки, прерывает срок, если на дату признания он ещё не истёк, и после перерыва срок течёт заново. Поэтому подпись под чужими цифрами стоит дорого: она подтверждает и сумму, и долг.

Если сумма в акте неверна, не подписывайте его «для порядка» и не отвечайте молчанием. Подпишите с разногласиями или пришлите свой акт со своими данными.