Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец

Замечание — самое мягкое дисциплинарное взыскание. Приказ о нём издают, когда сотрудник нарушил трудовые обязанности, но нарушение небольшое. Ниже — образец заполнения и бланк, а также сроки и правила, которые важно не пропустить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

16 ноября 2026 г. № 14-к

В связи с ненадлежащим исполнением менеджером отдела продаж Ивановым И. И. трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором от 01.02.2025 № 15 и должностной инструкцией, выразившимся в отсутствии на рабочем месте 10 ноября 2026 года с 9:00 до 12:00 без уважительной причины,

руководствуясь ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Применить к менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу дисциплинарное взыскание в виде замечания.

2. Руководителю кадрового отдела Петровой А. С. внести запись о взыскании в личную карточку работника.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела продаж Сидорова П. П.

Основание: докладная записка начальника отдела продаж Сидорова П. П. от 10.11.2026 № 7, акт об отсутствии на рабочем месте от 10.11.2026 № 3, объяснительная записка Иванова И. И. от 12.11.2026.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / Смирнов А. Н. /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / Иванов И. И. /

Когда издают приказ о замечании

Замечание применяют за дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником его трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Это самое мягкое взыскание: оно не влечёт увольнения, но при повторном нарушении может стать основанием для более строгого.

Прежде чем готовить приказ, проверьте два условия. Первое: обязанность, которую нарушил сотрудник, закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции или правилах внутреннего трудового распорядка. Второе: нарушение связано с работой — за поступки вне рабочего времени или за отказ от несвойственной работы замечание объявлять нельзя.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания приказа.
Дату и регистрационный номер — обычно с буквой «к» или «лс».
Фамилию, имя, отчество работника, должность и подразделение.
Описание проступка: что именно нарушено, когда и при каких обстоятельствах.
Ссылку на норму: ст. 192, 193 ТК РФ.
Решение: применить взыскание в виде замечания.
Поручение кадровой службе внести запись в личную карточку.
Основание: докладная или служебная записка, акт, объяснительная.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ о замечании

Зафиксируйте проступок. Составьте акт или докладную записку с датой, временем и обстоятельствами. Без документа, подтверждающего нарушение, приказ легко оспорить.
Запросите объяснение. По ст. 193 ТК РФ до применения взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение. На это даётся два рабочих дня. Если работник откажется, составьте акт об отказе.
Соблюдите сроки. Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни или отпуска) и не позднее шести месяцев со дня совершения. По результатам ревизии или аудита — не позднее двух лет.
Издайте приказ. Укажите все реквизиты и основания. Ознакомить под роспись нужно в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа, не считая времени отсутствия работника на работе; при отказе от ознакомления составляется акт.
Внесите запись. Сведения о взыскании заносят в личную карточку (форма № Т-2). В трудовую книжку замечание не пишут.

Частые ошибки

Нет письменного объяснения или акта об отказе — приказ могут признать незаконным.
Пропущен месячный срок со дня обнаружения проступка.
В приказе не описано нарушение, только общая формулировка «за ненадлежащее исполнение».
Работника не ознакомили с приказом под роспись и не составили акт об отказе.
Замечание объявлено за поступок, не связанный с трудовыми обязанностями.

Частые вопросы

Чем замечание отличается от выговора?

И замечание, и выговор — дисциплинарные взыскания по ст. 192 ТК РФ. Замечание — более мягкое. И замечание, и выговор — равнозначные по правовым последствиям взыскания: при новом неисполнении обязанностей в течение года любое из них даёт основание для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Вид взыскания работодатель выбирает сам с учётом тяжести проступка и обстоятельств; закон не требует «более серьёзного» проступка именно для выговора. В приказе важно точно указать вид взыскания.

Можно ли объявить замечание устно?

Нет. Любое дисциплинарное взыскание оформляют приказом, иначе оно не имеет юридической силы. Устное замечание — это не взыскание, а просто разговор.

Нужно ли ознакомить работника с приказом?

Да, под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Если работник отказывается, составляют акт об отказе — это подтвердит, что процедура соблюдена.

Сколько действует замечание?

Дисциплинарное взыскание действует один год со дня издания приказа. Если за это время работник не совершит нового проступка, замечание снимается автоматически. Снять досрочно может руководитель по своей инициативе или по просьбе работника.

Можно ли лишить премии одновременно с замечанием?

Да, если в локальном акте о премировании есть такое основание. В приказе о замечании можно указать и о депремировании, но лучше оформить отдельным приказом или включить пункт в этот же документ со ссылкой на положение о премировании.

Кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и кадровые бумаги собирались без задержек

Приказы о взысканиях, объяснительные, акты — каждый документ требует внимания и времени. Ошибка в оформлении может привести к спору с работником.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты кадровых документов по шаблонам, проверяют сроки и основания, подсказывают, чего не хватает, и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»