Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал проветривания помещений: образец и бланк

Журнал проветривания помещений — документ, в котором сотрудник записывает, когда открывали окна и какая была температура до и после. Ниже — бланк и образец заполнения за один день.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

МБДОУ «Детский сад № 1»

Начат 11.01.2026

Окончен «___» __________ 20__ г.

Журнал учёта проветривания и контроля температуры воздуха

помещений для занятий детей до 3 лет

Запись от 01.10.2026

Дата 01.10.2026. Температура до начала проветривания 25 °C. Время начала 9:00, время окончания 9:03. Температура после проветривания 23 °C. Проветривание провела Петренко А. С., подпись.

Дата 01.10.2026. Температура до начала проветривания 26 °C. Время начала 10:00, время окончания 10:02. Температура после проветривания 24 °C. Проветривание провела Петренко А. С., подпись.

Ответственный за проветривание

Воспитатель

____________ / Петренко А. С. /

Зачем нужен журнал проветривания

Журнал проветривания подтверждает, что в помещении поддерживали температуру и свежий воздух. В детских садах, школах, больницах и на производствах его требует санитарный режим: проверяющий смотрит записи за несколько месяцев, а не слова сотрудников.

Обязательной формы журнала нет. Организация сама решает, какие графы вести: главное, чтобы из записи было видно, когда проветривали, какая была температура до и после и кто отвечает за запись.

Какие графы завести

  • Дата и, если проветривают несколько раз в день, время каждой записи.
  • Температура воздуха в помещении до начала проветривания.
  • Время начала и окончания проветривания.
  • Температура после проветривания.
  • Способ проветривания: открытые окна, фрамуги, приточная вентиляция.
  • Должность, фамилия и инициалы ответственного, его подпись.
  • Отметка о контроле: подпись заведующего, старшего воспитателя или специалиста по охране труда.

Как заполнять журнал

  1. Заведите страницу на месяц. Прошейте листы и пронумеруйте страницы: так проверяющему проще сверить записи, а лист не потеряется.
  2. Замерьте температуру до проветривания. Термометр держите в помещении, а не на подоконнике у открытого окна: иначе запись покажет температуру улицы.
  3. Отметьте время. Запишите, когда открыли окна и когда закрыли. Для детских помещений проветривание проводят при отсутствии детей.
  4. Замерьте температуру после. Дайте воздуху прогреться или остыть до нормы и запишите результат.
  5. Подпишите запись. Ответственный ставит должность, фамилию с инициалами и подпись. Контролирующий проверяет записи раз в неделю или месяц.

Частые ошибки

  • Записи задним числом: несколько дней заполнены одной рукой и одной ручкой — проверяющий видит подделку.
  • Нет температуры после проветривания: непонятно, вернули ли помещение к норме.
  • Проветривание при детях в группе: сквозняк при низкой температуре на улице недопустим.
  • Журнал есть, но никто его не контролирует: нет подписи заведующего или специалиста по охране труда.
  • Одна запись на весь день, хотя проветривали несколько раз.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал проветривания по закону?

Санитарные правила требуют проветривать помещения и поддерживать температуру, а форму записи каждая организация устанавливает сама. Журнал — удобное доказательство, что режим соблюдали: его проверяют при санитарном контроле и внутреннем аудите.

Как часто проветривать помещение?

В детских организациях проветривание проводят в отсутствие детей и заканчивают за 30 минут до их возвращения; в остальных помещениях — по мере необходимости, но не реже двух раз в день. Конкретную частоту организация закрепляет в своей инструкции.

Какую температуру записывать?

Ту, что показывает термометр в помещении до открытия окон и после того, как помещение вернулось к рабочей температуре. Норму для своего типа помещения организация берёт из санитарных правил и своей инструкции.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании есть электронный документооборот и запись подписывают электронной подписью. Бумажный журнал с живыми подписями проверяющему проще принять, поэтому многие организации дублируют записи на бумаге.

Где хранить журнал?

В самом помещении или у ответственного за санитарный режим. Заполненные журналы хранят в организации по номенклатуре дел: срок устанавливает сама организация, обычно не меньше трёх лет.

Когда журналы и инструкции пишутся вручную

Чтобы документы собирались по шаблону

Журналы, инструкции и чек-листы отнимают время у тех, кто должен следить за порядком в помещениях: каждую запись надо проверить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют заполнение и приносят руководителю готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы