Дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания и установлении доплаты: образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляют, когда работник по поручению руководителя начинает обслуживать больше объектов или территорий, а за это ему назначают доплату. Ниже — образец заполнения и бланк, а также разбор норм, на которые опирается такая доплата.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и Иванов Иван Иванович,

водитель автомобиля, табельный номер 23,

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 12 января 2024 г. № 17-ТД

16 ноября 2026 г. № 5-ДС

В связи с производственной необходимостью с 1 декабря 2026 года работнику поручается обслуживание дополнительных маршрутов в пределах прежней трудовой функции водителя автомобиля: маршруты № 14 и № 19 в Ленинском районе города. Работник выполняет эту работу наряду с основной работой, без освобождения от неё.

За расширение зоны обслуживания работнику устанавливается доплата в размере 15 000 рублей в месяц, которая начисляется пропорционально фактически отработанному времени и включается в заработную плату за месяц.

Остальные условия трудового договора от 12 января 2024 г. № 17-ТД, не изменённые настоящим соглашением, остаются прежними.

Соглашение вступает в силу с 1 декабря 2026 года и является неотъемлемой частью трудового договора. Составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Водитель автомобиля

____________ / И. И. Иванов /

Когда оформляют дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания

Расширение зоны обслуживания — это поручение работнику обслуживать больше объектов или территорий, чем предусмотрено его трудовым договором, без перевода на другую должность. Работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, но в большем объёме. Например, водитель получает дополнительные маршруты, уборщица — дополнительные помещения, менеджер — дополнительный район города.

По статье 60.2 ТК РФ работнику можно поручить дополнительную работу без освобождения от основной. Расширение зоны обслуживания — одна из форм такой работы наряду с увеличением объёма работ и исполнением обязанностей временно отсутствующего коллеги. Поручение оформляют письменно с согласия работника, а размер доплаты устанавливают по соглашению сторон.

Роструд в письме от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1 подтвердил: оформлять расширение зоны обслуживания нужно дополнительным соглашением к трудовому договору, а размер доплаты конкретному работнику стороны определяют с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Что указать в соглашении

Номер и дату трудового договора, к которому заключается соглашение.
ФИО работника, его должность и табельный номер.
Конкретную дополнительную работу: какие объекты, маршруты, территории добавляются и с какого числа.
Условие, что работа выполняется наряду с основной, без освобождения от неё.
Размер доплаты: сумма в рублях за месяц или порядок её расчёта (процент от оклада, доля от выработки).
Порядок начисления: пропорционально отработанному времени или в фиксированной сумме за месяц.
Срок действия поручения: бессрочно или до определённой даты.
Условие о том, что остальные пункты трудового договора не меняются.
Подписи сторон и дату вступления соглашения в силу.

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

Получите согласие работника. Предложите дополнительную работу письменно или устно, но согласие зафиксируйте в самом соглашении. Без согласия поручать такую работу нельзя.
Опишите дополнительную работу. Перечислите объекты или территории, которые добавляются, и срок, на который вводится поручение. Чем конкретнее описание, тем меньше споров.
Определите размер доплаты. Закон не устанавливает ни минимума, ни максимума доплаты. Размер определяют по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Ориентир — положение об оплате труда компании, где может быть закреплён порядок расчёта.
Подпишите соглашение. Составьте документ в двух экземплярах, подпишите у руководителя и работника. Один экземпляр передайте работнику под подпись.
Издайте приказ и настройте учёт. На основании соглашения издайте приказ о поручении дополнительной работы и внесите изменения в табель и расчёт зарплаты.

Частые ошибки

Поручают дополнительную работу без письменного согласия работника — это нарушение статьи 60.2 ТК РФ.
Не указывают конкретный размер доплаты или порядок её расчёта, из-за чего бухгалтерия не может начислить выплату.
Описывают работу слишком общо: «обслуживать дополнительные объекты» без перечня. При споре доказать объём работы сложно.
Путают расширение зоны обслуживания с совмещением профессий: при совмещении работник выполняет работу по другой должности, а при расширении зоны — по своей.
Забывают указать срок: если поручение временное, без даты оно может считаться бессрочным.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать дополнительное соглашение или можно ограничиться приказом?

Роструд считает, что расширение зоны обслуживания оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Приказ сам по себе не заменяет соглашение, поскольку условия труда меняются только по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ).

Какой минимальный размер доплаты за расширение зоны обслуживания?

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимального, ни максимального размера доплаты. Конкретную сумму стороны определяют в соглашении с учётом содержания и объёма дополнительной работы (письмо Роструда от 03.06.2026 № ТЗ/3908-6-1).

Можно ли установить доплату в процентах от оклада?

Да, закон не запрещает. В соглашении можно указать как фиксированную сумму, так и процент от оклада или иной порядок расчёта. Главное, чтобы размер можно было определить однозначно.

Нужно ли отменять соглашение, если необходимость в дополнительной работе отпала?

Да, поручение можно отменить досрочно. Если работодатель отменяет его в одностороннем порядке, он письменно предупреждает работника не позднее чем за три рабочих дня. Прекращение дополнительной работы и доплаты оформляют документально.

Чем расширение зоны обслуживания отличается от увеличения объёма работ?

Обе формы — разновидности дополнительной работы по статье 60.2 ТК РФ. При расширении зоны обслуживания работник обслуживает больше объектов или территорий, а при увеличении объёма работ растёт количество операций по той же должности. Оформление и доплата в обоих случаях схожи.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы соглашения и приказы готовились без задержек

Дополнительные соглашения, приказы и служебные записки требуют внимания: каждое нужно составить по шаблону, согласовать и передать на подпись. В небольшой компании это ложится на руководителя или бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по заданному шаблону, проверяют данные и приносят на подпись готовый проект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»