Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор работодателя с работником: трудовой договор

Договор работодателя с работником — это трудовой договор: по нему человек работает в компании лично, подчиняется её порядку, а компания платит ему зарплату. Ниже — бланк и образец заполнения с условиями о работе, оплате и отпуске.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и Иванов Иван Иванович,

паспорт 4500 № 123456, выдан 01.02.2015,

заключили договор о нижеследующем.

Трудовой договор

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«___» __________ 20__ г.

1. Работник принимается на должность менеджера отдела продаж в структурное подразделение «Отдел продаж». Работа для работника является основной.

2. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок.

3. Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа за первую половину месяца и 10-го числа следующего месяца за вторую.

4. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя: с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Выходные — суббота и воскресенье.

5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

6. Работник подчиняется непосредственно руководителю отдела продаж.

7. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и иные локальные акты работодателя.

8. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Экземпляр работника получен.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / ____________ /

Договор между работодателем и работником: что это

Договор между работодателем и работником — это трудовой договор. По нему человек обязуется лично выполнять работу по должности, а компания — предоставить работу, платить зарплату и обеспечить условия труда. Заключают его по правилам Трудового кодекса, прежде всего по ст. 56, 57 и 67 ТК РФ.

Трудовой договор между работником и работодателем бывает на неопределённый срок или срочный — до пяти лет, когда есть основание из ст. 59 ТК. Если срок в договоре не указан, он считается заключённым на неопределённый срок.

Трудовой договор — не то же самое, что гражданско-правовой. По договору подряда человек сдаёт результат и не подчиняется внутреннему распорядку; по трудовому — работает в режиме компании, и у неё появляются обязанности по зарплате, отпуску, взносам и больничным.

Когда трудовой договор с работником может быть заключён

Трудовой договор с работником может быть заключён с человеком, достигшим 16 лет. С 15 лет — если он получил общее образование или оставил школу, для лёгкой работы без вреда здоровью. С 14 лет — с письменного согласия одного из родителей или попечителя, на лёгкую работу без вреда здоровью; если подросток ещё учится, работать можно в свободное от учёбы время и без ущерба для освоения программы.

Со стороны компании договор подписывает руководитель или тот, кому это право передано доверенностью или уставом. Человек не вправе работать по трудовому договору в двух местах на полную ставку без указания на совместительство, а работодатель не может принять его на должность, которую тот же человек уже занимает.

Обязательные условия трудового договора

  • Место работы: компания и населённый пункт, а при работе в филиале или обособленном подразделении — адрес.
  • Трудовая функция: должность по штатному расписанию, специальность или конкретный вид поручаемой работы.
  • Дата начала работы, а для срочного договора — срок и причина его заключения.
  • Оплата: оклад или тарифная ставка, надбавки и доплаты, порядок и сроки выплаты.
  • Режим работы и отдыха, если для этого человека он отличается от общих правил компании.
  • Гарантии и компенсации за вредную работу, если должность есть в перечне по результатам спецоценки.
  • Характер работы: разъездной, подвижной или в пути, если это так.
  • Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки.
  • Обязательное социальное страхование работника.
  • Другие условия, предусмотренные законом для конкретных должностей.

Как правильно составить трудовой договор

  1. Возьмите за основу бланк. Проверьте, что в нём есть все обязательные условия из ст. 57 ТК. Компания может утвердить свой типовой договор приказом или положением.
  2. Заполните данные сторон. Полное название организации, ИНН, кем подписывает договор и на каком основании; паспортные данные работника и его адрес.
  3. Опишите работу. Должность по штатному расписанию, подразделение, место работы, дата начала и срок, если договор срочный.
  4. Пропишите оплату и режим. Оклад, надбавки, дни выплаты, рабочую неделю и часы, отпуск. Если порядок общий, достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка.
  5. Добавьте гарантии и условия труда. Класс условий труда по спецоценке, компенсации за вредность, вид обязательного страхования.
  6. Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр отдайте работнику и возьмите у него подпись о получении. Оформите приём приказом и внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся.

Как писать трудовой договор: язык и формулировки

Писать трудовой договор лучше короткими пунктами: одно условие — один пункт. Должность называйте так же, как в штатном расписании, иначе при проверке придётся объяснять расхождение.

Обязанности описывайте глаголами: «готовит отчёты», «ведёт переговоры», а не «осуществляет деятельность по». Ссылки на локальные акты давайте точные — с названием и датой, а не «согласно внутренним документам компании».

Даты пишите словами или в формате день, месяц, год, без сокращений. Суммы — цифрами и прописью в скобках. Если условие меняется со временем, укажите порядок изменения, а не оставляйте его на устные договорённости.

Что проверить перед подписанием

  • В договоре нет условия об испытании, если оно не согласовано; срок испытания не больше трёх месяцев, а для руководителей и главбухов — шести.
  • Дни выплаты зарплаты установлены не реже чем каждые полмесяца, а не раз в месяц.
  • Работник подписал договор до начала работы или в первый рабочий день, а не задним числом.
  • Один экземпляр договора остался у работника — это подтверждает его подпись на экземпляре компании.
  • Срочный договор содержит основание из ст. 59 ТК, иначе его могут признать бессрочным.
  • Работа по должности не совмещает полную ставку и внутреннее совместительство в одном договоре без указания на это.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор дистанционно?

Да. Договор можно подписать электронной подписью или обменяться документами по почте, если в компании это закреплено. При дистанционной работе в договоре отдельно прописывают порядок обмена документами и условия работы вне офиса.

Когда договор считается заключённым, если его не подписали?

Если человек допущен к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым с этого дня. Письменно его оформляют не позднее трёх рабочих дней с момента допуска.

Обязателен ли испытательный срок?

Нет, это условие по соглашению сторон. Если его не согласовали до начала работы, принять человека с испытанием позже нельзя.

Можно ли изменить договор после подписания?

Да, по соглашению сторон — письменно, дополнительным соглашением. В одностороннем порядке условия меняют только по ст. 74 ТК: с уведомлением за два месяца и только при изменении организационных или технологических условий труда.

Сколько экземпляров договора нужно?

Два: один хранится у компании, второй передают работнику. Получение работник подтверждает подписью на экземпляре компании.

Нужно ли вписывать в договор должностные обязанности?

Можно сослаться на должностную инструкцию, но тогда работника знакомят с ней под подпись. Если инструкции нет, обязанности описывают прямо в договоре.

Когда договоры и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы типовые документы собирались по шаблону

Каждый новый сотрудник — это договор, приказ, заявление и ещё несколько бумаг, где нужно сверить должность, оклад и даты. Вручную на это уходят часы, а ошибки всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из анкеты и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы