Образец пропуска на территорию предприятия

Пропуск на территорию предприятия — документ, по которому охрана пускает человека или машину внутрь и выпускает обратно. Ниже — бланк в Word и три заполненных образца: постоянный пропуск сотрудника, разовый для посетителя и пропуск на въезд автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Пропуск № 214

Постоянный

Пропуск на территорию предприятия

постоянный, на сотрудника

Действителен до 31 декабря 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович

Должность: начальник отдела продаж

Подразделение: отдел продаж

Зона доступа: корпус 1, склад, стоянка служебного транспорта

Основание: приказ от 12 января 2026 г. № 3

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Начальник охраны

Начальник службы охраны

____________ / П. П. Петров /

Что такое пропуск на территорию предприятия

Пропускной режим вводит сама компания: приказом руководителя утверждают порядок допуска на территорию, образцы пропусков и список тех, кто их подписывает. Единой формы в законе нет — есть внутренний документ, который действует на конкретном предприятии.

Пропуск бывает постоянным (на сотрудника, на срок до года), временным (на подрядчика, на время работ) и разовым (на посетителя или на одну поездку машины). Отдельно оформляют пропуск на въезд автомобиля и на внос материальных ценностей.

Что указать в пропуске

Наименование организации и, если пропуск номерной, его номер.
Вид пропуска: постоянный, временный или разовый.
Фамилию, имя, отчество и должность владельца, подразделение.
Зону доступа: какие корпуса, склады и площадки открыты по этому пропуску.
Срок действия — дату, до которой пропуск действителен.
Основание выдачи: приказ, заявка, договор подряда.
Подписи руководителя подразделения и начальника охраны, для разового — ещё и подпись принимающего лица.
Для автомобиля — марку, модель, государственный номер и данные водителя.

Как оформить пропуск

Утвердите порядок пропускного режима. Приказом закрепите виды пропусков, кто их выписывает, кто подписывает и что делать при утере.
Заполните бланк. Внесите данные человека или машины, зону доступа и срок действия. Постоянный пропуск делают на срок до года, временный — на срок работ.
Согласуйте с охраной. Руководитель подразделения подписывает пропуск, охрана сверяет данные и регистрирует его в журнале.
Выдайте и внесите в журнал. В журнале укажите номер пропуска, кому выдан, дату и подпись получателя — по нему охрана сверяет пропуска на входе.
Сдайте при увольнении. При увольнении или окончании работ пропуск возвращают в охрану, а в журнале ставят отметку о возврате.

Пропуск на въезд автомобиля на территорию предприятия

Для машины в пропуске указывают марку, модель, государственный регистрационный номер, данные водителя и маршрут: через какие ворота въезд, где разгрузка и стоянка. Если машина чужая, добавляют название перевозчика и номер путевого листа или товарной накладной.

На разовый въезд выписывают пропуск на одну дату и время, на постоянный — на срок договора или на год для служебного транспорта. Образец пропуска на въезд автомобиля на территорию предприятия — тот же бланк, только вместо должности и подразделения заполняют данные машины и водителя.

Пропуск на территорию предприятия: образец скачать

Бланк выше заполняют на сотрудника. Для посетителя берут тот же лист и меняют вид пропуска на «разовый»: вместо должности и подразделения пишут, к кому идёт человек и кто его встречает, а срок действия сокращают до одной даты.

Скачайте бланк в Word и заполните его под свою компанию: поставьте наименование, уберите лишние строки, добавьте поле для фотографии, если так требует пропускной режим. Готовый образец утвердите приказом вместе с инструкцией о пропускном режиме.

Частые вопросы

Обязателен ли пропуск на предприятии по закону?

Закон не требует пропусков как таковых, но собственник вправе ввести пропускной режим приказом и обязать работников его соблюдать. Для работников условие о пропуске обычно включают в правила внутреннего трудового распорядка.

На какой срок выдают пропуск?

Компания устанавливает срок сама: постоянный пропуск сотрудника чаще делают на год, временный — на срок работ или договора, разовый — на один день или одну поездку.

Можно ли сделать пропуск без фотографии?

Можно, если это разрешает порядок пропускного режима компании. Фотографию и электронную карту добавляют, когда нужен более строгий контроль доступа.

Что делать при утере пропуска?

Сообщить в охрану и руководителю подразделения: старый пропуск блокируют или вносят в список недействительных, новый выдают по заявлению. Порядок прописывают в инструкции о пропускном режиме.

Сколько хранят журнал выдачи пропусков?

Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы пропускного режима обычно хранят несколько лет.

Когда пропуска выписывают вручную и теряют

Чтобы заявки на пропуск собирались сами

Заявки на пропуск приходят в почту, мессенджеры и по телефону, а охрана сверяет их с журналом вручную. На проходной копится очередь, а часть заявок теряется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, проверяют данные по списку сотрудников и подрядчиков, готовят пропуск по шаблону и отправляют его охране и заявителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»