Доверенность на покупку автомобиля от юридического лица

Доверенность на покупку автомобиля от юридического лица — документ, по которому сотрудник или другой человек действует от имени компании: выбирает машину, подписывает договор, платит и забирает автомобиль из салона. Ниже — бланк и два образца: на покупку и на продажу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

Доверенность

на покупку автомобиля

16 ноября 2026 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серии 45 12 № 345678, выдан 10.02.2015 ОВД Тверского района г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 12,

быть представителем ООО «Ромашка» при покупке автомобиля и совершать от его имени следующие действия:

1) выбрать и осмотреть автомобиль, проверить его комплектацию и документы;

2) подписать договор купли-продажи автомобиля, акт приёма-передачи и иные документы, связанные с покупкой;

3) уплатить продавцу цену автомобиля в размере, не превышающем 3 500 000 (три миллиона пятьсот тысяч) рублей, и получить документы об оплате;

4) забрать автомобиль из салона, получить паспорт транспортного средства, ключи, руководство и гарантийные документы;

5) поставить автомобиль на государственный учёт в ГИБДД, подать заявление о регистрации и получить регистрационные документы и государственные регистрационные знаки;

6) представлять интересы ООО «Ромашка» в органах ГИБДД, у продавца, в страховых организациях по вопросам, связанным с покупкой и регистрацией автомобиля.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Подпись Иванова И. И. ____________________ удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

Иванов Иван Иванович

____________ / ____________________ /

Что даёт доверенность от компании

Компания приобретает автомобиль через человека: сотрудника, директора филиала, водителя. Сама компания прийти в салон не может, поэтому оформляет доверенность — письменный документ, по которому один человек действует от имени другого. Правила о доверенности собраны в главе 10 ГК РФ.

Доверенность от юридического лица подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами, — так говорит п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. Подпись главного бухгалтера на такой доверенности не нужна.

Что вписать в доверенность на покупку

Полное наименование компании, ИНН и ОГРН, адрес и лицо, которое подписывает доверенность, с основанием полномочий — устав, решение участников.
Паспортные данные представителя: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес регистрации.
Автомобиль: марка, модель, год выпуска, цвет, VIN, если он уже известен. Если машину только выбирают, опишите признаки — новый автомобиль определённой модели или подержанный в заданных пределах.
Действия: выбор и осмотр, подписание договора и акта приёма-передачи, оплата, получение документов и ключей.
Предельная цена покупки — сумма, выше которой представитель не вправе договориться.
Постановка на учёт в ГИБДД и получение регистрационных документов, если это поручают тому же человеку.
Срок действия и право передоверия: разрешено оно или нет.
Подпись руководителя и подпись представителя.

Срок и передоверие

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения — ст. 186 ГК РФ. Компания вправе указать любой срок, в том числе до конкретной даты.

Передоверие допускается, когда доверенность его разрешает, либо когда представитель вынужден передать полномочия для охраны интересов компании, а доверенность этого не запрещает (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Если передоверие не нужно, напишите прямо: «без права передоверия» — так снимается вопрос, кто отвечает за действия второго человека.

Доверенность на право продажи автомобиля от юридического лица

Продажа устроена так же, только действия другие: представитель находит покупателя, подписывает договор купли-продажи, передаёт автомобиль, документы и ключи, получает деньги и выдаёт расписку или платёжный документ. В доверенности перечисляют именно эти действия и указывают минимальную цену, ниже которой продавать нельзя.

Если автомобиль продаёт компания, а покупатель — тоже организация, деньги удобнее принимать на счёт компании: доверенность даёт право подписать договор, а оплату покупатель перечисляет по реквизитам из него. Наличные представитель принимает, только если это прямо вписано в доверенность, и с лимитом расчётов наличными 100 000 ₽ по одному договору — п. 1 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У.

Как оформить доверенность от компании

Проверьте полномочия подписанта. Руководитель действует по уставу; другой сотрудник — только если устав или решение участников дают ему такое право.
Опишите автомобиль и действия. Чем точнее перечень действий и цена, тем меньше споров с продавцом и налоговой.
Укажите срок и передоверие. Конкретная дата надёжнее, чем «до особого распоряжения»: так проще отозвать документ.
Подпишите и выдайте оригинал. Представителю нужен оригинал с подписью руководителя. Копию с отметкой о выдаче оставьте в компании.
Ведите учёт выданных доверенностей. Журнал с датой выдачи, номером, данными представителя и сроком помогает вовремя отзывать старые документы.

Частые ошибки

В доверенности нет предельной суммы — представитель покупает машину дороже, чем рассчитывала компания.
Не указано, что можно подписывать акт приёма-передачи: салон отказывается отдавать автомобиль.
Доверенность подписал заместитель без документа о полномочиях — документ ничтожен.
Срок не указан, а компания считает доверенность бессрочной: через год она прекратилась.
Доверенность на продажу не даёт права получать деньги, и покупатель уходит, потому что некому заплатить.

Частые вопросы

Нужно ли заверять доверенность от компании у нотариуса?

По общему правилу нет: доверенность от юридического лица подписывает руководитель, и этого достаточно. Нотариальное удостоверение нужно, когда этого требует закон или когда по доверенности действуют в отношениях, где контрагент просит нотариальную форму. Для покупки автомобиля в салоне и постановки на учёт в ГИБДД нотариус не требуется.

Может ли директор выдать доверенность самому себе?

Директор действует от имени компании без доверенности, поэтому доверенность ему не нужна. Если директор хочет передать покупку другому сотруднику, он подписывает доверенность как руководитель.

Что будет, если доверенность отозвана, а представитель ещё покупает машину?

Доверенность прекращается с отмены, и с этого момента представитель действовать не вправе — ст. 188 ГК РФ. Компания извещает об отмене представителя и известных третьих лиц; того, кто не знал об отмене, она извещает отдельно, иначе сделка может быть оспорена. Надёжнее забрать оригинал доверенности.

Можно ли по одной доверенности купить и поставить машину на учёт?

Да, если оба действия перечислены в тексте. Постановка на учёт — отдельное полномочие, и без записи о нём сотрудник ГИБДД заявление от компании не примет.

Как долго хранить доверенность?

Доверенности, по которым компания приобретает или продаёт имущество, хранят по правилам архива компании; документы, нужные для расчёта налогов, — не меньше пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Пока бумаги ходят по рукам, сделка стоит

Чтобы доверенности и договоры собирались без ручной работы

Доверенности, договоры и акты по каждой машине руководитель читает и подписывает вручную: сверить сумму, проверить полномочия, не забыть про передоверие.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы и данные представителя и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»