Акт на оказание бухгалтерских услуг: образец

Акт — документ, которым заказчик принимает работу бухгалтерской компании за период. Акт подтверждает оказание услуг и помогает заказчику оформить расходы. Для учёта факт оказания услуг должен быть подтверждён первичным документом с обязательными реквизитами. Ниже — бланк и заполненный образец акта за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 5

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава

ООО «Учёт и порядок»

ИНН 7709876543, 123001, Москва, ул. Арбат, д. 10, оф. 2

в лице директора А. С. Смирновой, действующей на основании устава

Акт оказанных услуг

по договору на бухгалтерское обслуживание за октябрь 2026 года

31 октября 2026 г. № 10

Исполнитель оказал услуги по договору от 12 января 2026 года № 4-БУ за период с 1 по 31 октября 2026 года.

Ведение бухгалтерского и налогового учёта — 1 месяц. Составление и сдача отчётности за 9 месяцев 2026 года: декларация по НДС за III квартал, расчёт по страховым взносам, декларация по налогу на прибыль. Расчёт заработной платы за октябрь по 14 работникам, подготовка платёжных поручений и уведомлений по НДФЛ. Подготовка и сдача отчётности в СФР. Консультации по налогообложению — 3 обращения.

Услуги оказаны в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Стоимость услуг по договору — 45 000 рублей, НДС не облагается.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Директор ООО «Учёт и порядок»

____________ / А. С. Смирнова /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт на бухгалтерские услуги

Бухгалтерское обслуживание — услуга, а не товар. Акт помогает подтвердить, какие услуги оказаны за период. Порядок их приёмки определяют условия договора, а для бухгалтерского учёта нужен первичный документ с обязательными реквизитами.

Акт закрывает период: месяц, квартал или год. В нём перечисляют, что именно сделал исполнитель, сколько это стоит и что у заказчика нет претензий. Для бухгалтерской компании это основание выставить счёт и получить оплату, для заказчика — подтверждение расходов.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер — обычно номер совпадает с номером периода или идёт по порядку.
Стороны: полные наименования, ИНН и адреса заказчика и исполнителя, должности и фамилии подписантов, документ, на основании которого они действуют.
Ссылку на договор: дату, номер и период, за который сдаются услуги.
Перечень услуг: что сделано за период, с деталями — какие отчёты сданы, за сколько работников посчитана зарплата, сколько было консультаций.
Стоимость услуг и ставку НДС, если исполнитель плательщик.
Фразу о том, что услуги оказаны в полном объёме и претензий нет, либо перечень замечаний.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как закрыть месяц актом

Сверьте перечень с договором. Возьмите из договора и приложений список услуг за месяц: ведение учёта, отчётность, зарплата, консультации. В акт попадает только то, что действительно сделано.
Перечислите результат. Пишите не «ведение учёта», а что именно сдано: декларация по НДС за III квартал, расчёт по взносам, отчётность в СФР, зарплата по 14 работникам.
Поставьте стоимость. Сумма за период берётся из договора или приложения с тарифами. Если услуг было меньше или больше, чем в тарифе, сумму корректируют и это видно в акте.
Подпишите у заказчика. Акт подписывает исполнитель и заказчик. Если заказчик не вернул подписанный экземпляр, отправьте его почтой с описью или через электронный документооборот — так есть подтверждение отправки.
Выставьте счёт. На основании подписанного акта выставляют счёт на оплату. В бухгалтерском учёте заказчика расход проводят по акту, а не по счёту.

Частые ошибки

Общая фраза «услуги по договору» без перечня: при проверке не видно, что именно оплачено.
Нет периода — непонятно, за какой месяц или квартал закрываются услуги, и расход можно задвоить.
Заказчик не подписал акт и не направил замечания: проверьте договор и сохраните подтверждение направления акта. Договор может предусматривать приёмку при отсутствии мотивированного отказа в установленный срок.
В акте нет ссылки на договор — сложно связать документ с условиями и тарифом.
Стоимость в акте не совпадает с суммой в счёте и в договоре — бухгалтерия заказчика задаёт вопросы и задерживает оплату.

Акт от самозанятого бухгалтера

Если бухгалтерию ведёт самозанятый, акт оформляют так же: стороны, период, перечень услуг, стоимость, подписи. Разница в налогах: у самозанятого в акте пишут «НДС не облагается» и указывают, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход.

Самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его заказчику. Чек — подтверждение оплаты для покупателя, акт — подтверждение выполнения работ. Для расходов нужны оба документа, если договор предусматривает оплату после приёмки.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если в договоре написано «услуги считаются оказанными ежемесячно»?

Акт нужен: без него у заказчика нет документа, подтверждающего расход, а у исполнителя — основания требовать оплату. Условие договора о ежемесячном оказании услуг не заменяет акт.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель или лицо по доверенности. Если подписывает не директор, в акте указывают должность, фамилию и документ, дающий полномочия: доверенность или приказ.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота или по электронной почте с усиленной квалифицированной подписью. Такой акт равен бумажному.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт заказным письмом с описью вложения или через электронный документооборот. Если в договоре есть условие о молчаливом принятии — услуги считаются принятыми, когда заказчик не вернул мотивированный отказ в срок из договора.

Нужен ли акт, если бухгалтер в штате?

Нет. Штатному бухгалтеру платят зарплату по трудовому договору, акт не составляют. Акт нужен, когда бухгалтерию ведёт сторонняя компания или самозанятый по договору услуг.

Сколько хранить акты на бухгалтерские услуги?

Заказчик хранит акты как первичные документы для учёта расходов — не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Исполнитель хранит свои экземпляры в том же порядке.

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы закрывающие документы собирались сами

Каждый месяц бухгалтер вручную составляет акты, сверяет суммы с договором и рассылает клиентам. На десятке клиентов это часы работы, на сотне — отдельный сотрудник.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят акты и счета по шаблону, сверяют суммы с договором и тарифом и присылают бухгалтеру готовый пакет на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»