Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о переводе в другое структурное подразделение: образец

Если подразделение указано в трудовом договоре, перевод в другой отдел меняет условие договора о месте работы, поэтому оформляется письменно: работник получает уведомление, стороны подписывают дополнительное соглашение, руководитель издаёт приказ. Ниже — образцы обоих документов с полями для заполнения.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: менеджеру отдела продаж

И. И. Иванову

От кого: ООО «Ромашка»

генеральный директор П. П. Петров

Уведомление о переводе в другое структурное подразделение

о переводе на другую работу

16 ноября 2026 г. № 27

В соответствии со статьёй 72.1 Трудового кодекса РФ ООО «Ромашка» уведомляет вас о предстоящем переводе на должность старшего менеджера отдела продаж в структурное подразделение «Отдел продаж — Запад», расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1.

Перевод связан с изменением определённого сторонами условия трудового договора о месте работы. Работа не противопоказана вам по состоянию здоровья. Должностной оклад по новой должности — 105 000 рублей в месяц, режим работы и продолжительность ежегодного отпуска не меняются.

Просим письменно сообщить о согласии либо отказе от перевода в течение двух рабочих дней с даты получения настоящего уведомления. Согласие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору от 12 января 2025 г. № 14-ТД.

Приложение: проект дополнительного соглашения к трудовому договору на 2 л. в 1 экз.

Уведомление направил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С уведомлением ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно уведомление о переводе

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при продолжении работы у того же работодателя. Об этом говорит статья 72.1 Трудового кодекса РФ.

Если в трудовом договоре указано подразделение, перевод в другое подразделение меняет условие договора о месте работы. Значит, нужны письменное согласие работника и дополнительное соглашение к договору. Уведомление фиксирует, что работника поставили в известность о предстоящих изменениях и получили его решение.

Отдельный случай — временный перевод по статье 72.2 ТК РФ. При чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в этой статье, работника переводят без его согласия на срок до одного месяца, а уведомление не заменяет письменного согласия: его просто нет. При простое такой перевод допускается, если простой вызван указанными чрезвычайными обстоятельствами; для работы более низкой квалификации нужно письменное согласие.

Что указать в уведомлении

  • Кому адресовано: должность, фамилия и инициалы работника.
  • От кого: наименование организации и подпись руководителя или уполномоченного лица.
  • Дату и регистрационный номер, если уведомления регистрируют в компании.
  • Новую должность и точное название структурного подразделения, а также адрес рабочего места.
  • Причину перевода: расширение отдела, замещение должности, изменение организационной структуры.
  • Условия работы после перевода: оклад, режим работы, отпуск — всё, что отличается от прежнего договора.
  • Просьбу письменно сообщить о согласии или отказе и срок ответа.
  • Приложение — проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение о переводе: что в нём меняется

Дополнительное соглашение — документ, которым стороны меняют условия трудового договора. Его подписывают до издания приказа о переводе: без письменного согласия работника перевести его в другое подразделение нельзя.

В соглашении переписывают только те пункты договора, которые меняются: название подразделения, должность, оклад, иногда адрес рабочего места. Остальные условия остаются прежними — это прямо указывают в тексте.

Соглашение составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Один экземпляр работник получает на руки, второй хранится в личном деле. На экземпляре работодателя работник ставит подпись о получении своего экземпляра.

Порядок оформления перевода

  1. Согласуйте перевод. Обсудите с работником новую должность и подразделение, получите предварительное согласие — от этого зависит, готовить уведомление или нет.
  2. Вручите уведомление. Отдайте уведомление под подпись или направьте почтой с уведомлением о вручении. Работник ставит дату и подпись на экземпляре работодателя.
  3. Получите письменный ответ. Дождитесь согласия или отказа. Согласие оформляют дополнительным соглашением, отказ — письменно или отметкой на уведомлении.
  4. Подпишите дополнительное соглашение. Внесите в договор новые условия и укажите дату, с которой они действуют. Подписи обеих сторон обязательны.
  5. Издайте приказ о переводе. Оформите приказ по форме № Т-5 или по своей форме и ознакомьте с ним работника. Внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, и в сведения о трудовой деятельности.

Частые ошибки

  • Уведомление без конкретного подразделения и адреса: работник не понимает, куда и на каких условиях его переводят.
  • Приказ издан раньше, чем получено письменное согласие, — такой перевод легко оспорить.
  • В соглашении переписывают весь договор целиком и теряют прежние условия, которые менять не собирались.
  • Путают перевод с перемещением: если меняется только рабочее место в той же местности и в том же подразделении, согласие работника не требуется.
  • Забывают ознакомить работника с приказом и внести запись в сведения о трудовой деятельности.

Частые вопросы

За сколько дней нужно предупредить о переводе?

Общего срока предупреждения о переводе в другое подразделение Трудовой кодекс не устанавливает: стороны договариваются о дате. Срок важен в другом случае — при изменении определённых сторонами условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера работника предупреждают не менее чем за два месяца по статье 74 ТК РФ, если прежние условия нельзя сохранить.

Можно ли перевести работника без его согласия?

В другое структурное подразделение — нет, если это меняет условие договора о месте работы. Без согласия возможен только временный перевод по статье 72.2 ТК РФ: на срок до одного месяца при перечисленных в ней чрезвычайных обстоятельствах, с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе. При простое это допускается, если он вызван такими обстоятельствами; перевод на работу более низкой квалификации в этом случае требует письменного согласия.

Что делать, если работник отказался от перевода?

Отказ сам по себе не является нарушением: работник остаётся на прежней должности. Если перевод был частью организационных изменений и прежние условия сохранить невозможно, действует статья 74 ТК РФ: работнику предлагают другие вакансии, а при их отсутствии или отказе увольняют по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Нужно ли уведомление, если меняется только отдел, а должность та же?

Да, если подразделение указано в трудовом договоре. Смена подразделения меняет место работы, а значит, нужно письменное согласие и дополнительное соглашение. Если в договоре подразделение не указано, перевод в другой отдел той же местности оформляют как перемещение — согласия работника оно не требует.

Как оформить перевод с испытательным сроком на новой должности?

Испытание при переводе на другую должность устанавливать нельзя: статья 70 ТК РФ допускает его только при заключении трудового договора. В дополнительном соглашении фиксируют новую должность и оклад, но условие об испытании не пишут.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы уведомления и соглашения готовились сами

Уведомление, соглашение, приказ и запись в трудовой — на один перевод уходит несколько шаблонов, и в каждом надо заменить должность, подразделение и оклад.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных карточки сотрудника, проверяют, что во всех бумагах стоят одни и те же условия, и отдают руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы