Акт результатов инвентаризации: бланк скачать

Акт о результатах инвентаризации — сводный документ, в котором комиссия обобщает итоги проверки активов и обязательств: что сошлось, где расхождения и что с ними делать. Ниже — бланк по форме 0510463 и образец заполнения по итогам проверки склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«20» ноября 2026 г.

Учреждение: ООО «Ромашка»

Структурное подразделение: склад

Акт о результатах инвентаризации

по итогам инвентаризации товаров на складе

20 ноября 2026 г. № 7

Решение о проведении инвентаризации от 16.11.2026 № 12. Инвентаризационная комиссия в составе председателя П. П. Петрова и членов комиссии И. И. Иванова и С. С. Сидорова провела инвентаризацию товаров на складе по состоянию на 18.11.2026.

Комиссия сверила данные инвентаризационной описи от 18.11.2026 № 3 со сличительной ведомостью. По суммовым и количественным показателям отклонений не выявлено по 214 позициям на общую сумму 1 480 000,00 ₽.

По позиции «Кабель силовой ВВГ 3×2,5» выявлена недостача 40 м на сумму 12 800,00 ₽. По позиции «Короб распределительный» выявлен излишек 15 шт. на сумму 4 500,00 ₽. Причина недостачи — повреждение при разгрузке, виновное лицо устанавливается.

Предложения комиссии: недостачу 12 800,00 ₽ отнести на виновное лицо после установления причины, излишек 4 500,00 ₽ оприходовать; провести повторный инструктаж кладовщиков о приёмке товара.

Председатель комиссии

Председатель комиссии

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Член комиссии

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Член комиссии

____________ / С. С. Сидоров /

Материально ответственное лицо

Кладовщик

____________ / А. А. Кузнецов /

Что такое акт о результатах инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации — сводный документ комиссии. Инвентаризационные описи фиксируют, что посчитали по каждому объекту, а акт собирает итог: сколько позиций проверили, где сошлось, где нашли недостачу или излишек и что комиссия предлагает с этим сделать.

Форму 0510463 утвердил приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н; правила заполнения — в пунктах 64.79–64.103 этого приказа. Форма действует в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н. Акт применяют учреждения бюджетной сферы вместо прежнего акта по форме 0504835; итоги проверки кассы оформляют отдельным актом по форме 0510836, а ведомость расхождений по форме 0504092 не составляют — таблицы для отклонений уже есть в акте.

Что указать в акте

Шапку: наименование организации, обособленного или структурного подразделения, дату и номер акта.
Решение о проведении инвентаризации: номер, дату, номер инвентаризационной комиссии.
Дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, — она одна для всех объектов по одному решению.
Раздел 1 — результаты без отклонений: реквизиты описи или сличительной ведомости, группа объектов, ответственное лицо, сумма.
Раздел 2 — результаты с отклонениями: объект, недостача или излишек, сумма, причина.
Предложения комиссии: что оприходовать, что отнести на виновное лицо, какие меры принять.
Подписи председателя и членов комиссии, а по недостачам — объяснение материально ответственного лица.

Как заполнить акт

Соберите описи. Комиссия формирует акт на основании инвентаризационных описей и сличительных ведомостей по проверенным объектам.
Сведите результаты. Разделите позиции на две группы: сошлось без отклонений и с расхождениями. Суммы берите из описей, не пересчитывайте заново.
Опишите отклонения. По каждой недостаче и излишку укажите объект, количество и сумму расхождения и причину, которую установила комиссия.
Сформулируйте предложения. Напишите, что делать с расхождениями: оприходовать излишек, взыскать недостачу, списать в пределах норм естественной убыли.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают председатель и члены комиссии, материально ответственное лицо знакомят с документом. Руководитель утверждает акт.

Частые ошибки

Путают акт с описью: опись — перечень посчитанного, акт — сводный итог по всем описям одного решения.
Ставят разные даты по разным объектам одного решения — акт формируют по состоянию на одну дату.
Оформляют отдельную ведомость расхождений по форме 0504092, хотя отклонения уже есть в акте.
Не указывают причину недостачи — без неё нельзя решить, списывать её или взыскивать.
Забывают подпись материально ответственного лица: без неё сложнее доказать, что работник знал о результате проверки.

Частые вопросы

Кто утверждает акт о результатах инвентаризации?

Руководитель организации или уполномоченное им лицо: в верхней части формы 0510463 есть гриф «Утверждаю» с должностью, подписью и датой.

Когда составляют акт?

Не позднее дня после завершения инвентаризации объектов по одному решению о проведении инвентаризации и по состоянию на одну дату.

Чем акт отличается от инвентаризационной описи?

Опись фиксирует, что фактически есть по каждому объекту, и заполняется при подсчёте. Акт обобщает итоги всех описей по решению: сколько позиций проверили, где расхождения и что предлагает комиссия.

Нужно ли прикладывать описи к акту?

Да. Акт ссылается на реквизиты описей и сличительных ведомостей, а сами описи хранят вместе с актом — они подтверждают цифры в нём.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно, если учреждение ведёт электронный документооборот: форма 0510463 существует и в электронном виде, подписывают её электронной подписью.

Когда инвентаризации и сводные акты съедают недели

Чтобы итоги инвентаризации собирались сами

Свести десятки описей в один акт, найти расхождения и разложить их по причинам — ручная работа на несколько дней после каждой проверки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные описей, сверяют суммы и готовят акт с расхождениями к подписи комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»