График отпусков: образец и бланк

График отпусков — документ, по которому сотрудники уходят в отпуск в течение календарного года. Ниже — бланк по форме Т-7 и образец заполнения для небольшой компании: кто когда отдыхает, кому даты выбирают сами работники и как это записать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

График отпусков

на 2027 год

№ 5 от 15 декабря 2026 г.

В график включены все работники, состоящие в штате на 1 декабря 2026 года, в том числе внешний совместитель И. И. Иванов и работница, выходящая из отпуска по уходу за ребёнком 1 марта 2027 года, — С. С. Сидорова.

С. С. Сидоровой отпуск предоставляется в удобное для неё время как работнице с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ); даты согласованы и внесены в график.

Отпуск делится на части только по соглашению сторон; одна из частей в каждом случае не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Что такое график отпусков

График отпусков — локальный нормативный акт, который устанавливает очередь и даты оплачиваемых отпусков на календарный год (ст. 123 ТК РФ). Его соблюдают обе стороны: работодатель не может не отпустить человека в назначенный срок, а работник не может отказаться от отдыха по графику.

Утвердить график нужно не позднее чем за две недели до начала нового года — то есть до 17 декабря. Составляют его все работодатели, включая малые компании. Исключение — микропредприятия, которые полностью или частично отказались от локальных актов и перешли на типовую форму трудового договора.

Что указать в графике

Наименование организации и год, на который составлен график.
Гриф утверждения: должность руководителя, подпись, расшифровка и дата.
Для каждого работника — должность, фамилию и инициалы, табельный номер.
Дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях.
Если отпуск делят на части — даты начала и продолжительность каждой части.
Отметки о переносе отпуска, если он менялся в течение года.
Подпись кадровика или другого сотрудника, который составил документ.

Как составить график отпусков

Соберите пожелания сотрудников. Даты с работниками согласовывают, если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом. С льготниками даты не согласуют — их отпуск ставят тогда, когда удобно работнику.
Проверьте, кому отпуск положен в удобное время. Среди них работники с тремя и более детьми до 18 лет — пока младшему не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ), один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет, мужья в период отпуска жены по беременности и родам, внешние совместители — у них отпуск совпадает с отпуском по основной работе.
Распределите отпуска по месяцам. Смотрите на загрузку отдела и на то, чтобы в каждом подразделении не уходили все сразу. Продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней; у некоторых категорий он больше.
Заполните форму Т-7. Внесите всех, кто числится в штате: совместителей, срочников, а также тех, кто выходит из отпуска по уходу за ребёнком в следующем году.
Утвердите и ознакомьте работников. Подпишите график у руководителя до 17 декабря. Затем ознакомьте сотрудников под подпись — обычно в течение месяца после утверждения, если свой срок не установлен локальным актом.

Частые ошибки

График утверждён в конце декабря или в январе: срок по ст. 123 ТК РФ нарушен, хотя сам документ действует.
Не включили совместителей и работников на срочных договорах — график неполный, а отпуск им всё равно положен.
Льготнику поставили даты по усмотрению работодателя, не спросив его.
Отпуск разделили так, что ни одна часть не достигла 14 календарных дней, — это нарушает ст. 125 ТК РФ.
Перенос оформили устно: в графике нет отметки, и при проверке нельзя доказать, что отпуск согласован.

Частые вопросы

Когда нужно утвердить график отпусков?

Не позднее чем за две недели до начала календарного года — то есть до 17 декабря (ст. 123 ТК РФ). Если график на 2027 год, крайний срок — 17 декабря 2026 года.

Что будет, если графика нет?

Отсутствие обязательного локального акта — административное правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф, для организации он выше, чем для должностного лица. Точный размер штрафа проверяйте в действующей редакции статьи.

Можно ли не составлять график малому предприятию?

Можно, если компания — микропредприятие и полностью или частично отказалась от локальных нормативных актов, заменив их типовой формой трудового договора. Остальным малым предприятиям график нужен.

Обязан ли работник отдыхать по графику?

Да. График обязателен и для работодателя, и для работника. Перенести отпуск можно только по соглашению сторон или в случаях, прямо указанных в ТК РФ, и это оформляют отдельно.

Как оформить перенос отпуска?

Письменным заявлением работника и приказом руководителя; в графике ставят отметку о переносе с новыми датами. Если отпуск переносят по производственной необходимости, работодатель обязан предложить другие даты.

Сколько хранить график отпусков?

График относится к документам по личному составу; срок хранения устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Читать в журнале

Платёжный календарь: как увидеть кассовый разрыв до нехватки денег

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы график и заявления собирались сами

График отпусков, заявления на перенос и приказы отнимают у кадровика дни: каждое пожелание надо свести, проверить льготников и не забыть совместителей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные сотрудников и приносят руководителю готовый график на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»