Спецификация: шаблон в Word

Спецификация — приложение к договору, в котором перечисляют товар, его количество и цену. Ниже — шаблон в Word и образец заполнения для договора поставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Образец заполнения

Приложение № 1

к Договору поставки № 10

от 17 марта 2015 г.

Спецификация

к договору поставки № 10 от 17 марта 2015 г.

17 марта 2015 г. № 1

1. На основании Договора поставки № 10 от 17 марта 2015 г. Поставщик передает, а Покупатель принимает следующий товар:

2. Условия оплаты: 70% – предоплата, оставшиеся 30% – в течение 5 (пяти) дней с даты отгрузки товара в адрес Покупателя.

3. Сроки поставки: в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления предоплаты на счет Поставщика.

4. Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации, стороны руководствуются положениями Договора поставки № 10 от 17 марта 2015 г.

Поставщик

Генеральный директор

____________ / А.И. Петров /

Покупатель

Генеральный директор

____________ / К.В. Уваров /

Что такое спецификация к договору

Спецификация — это приложение к договору, в котором перечисляют товар, его количество и цену. Она позволяет согласовать предмет договора, когда в основном тексте договора указаны только общие условия.

Спецификацию составляют в виде таблицы, где каждая строка — отдельная позиция. В шапке указывают, к какому договору относится приложение, ставят его номер и дату.

Спецификация становится частью договора, когда её подписывают обе стороны. Без подписей покупателя она остаётся лишь предложением поставщика.

Что указать в спецификации

Название документа и ссылку на договор: «Спецификация к договору поставки № 10 от 17 марта 2015 г.».
Номер и дату спецификации как приложения.
Таблицу с колонками: номер по порядку, наименование товара, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма.
Итоговую сумму по всем позициям.
Условия оплаты и сроки поставки, если они отличаются от условий договора или уточняют их.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и печати, если они используются.

Как заполнить шаблон спецификации

Скачайте шаблон. В шаблоне уже есть таблица и все необходимые поля. Откройте его в Word.
Заполните шапку. Укажите номер и дату договора, к которому относится спецификация, а также номер и дату самой спецификации.
Внесите позиции в таблицу. По каждой позиции укажите наименование, единицу измерения, количество и цену. Сумма рассчитывается автоматически, если в шаблоне есть формула, или впишите её вручную.
Проверьте итог. Сложите суммы по всем строкам и убедитесь, что итог совпадает с суммой всех позиций.
Подпишите обеими сторонами. Без подписи покупателя спецификация не имеет силы. Поставьте подписи и печати (если есть).

Частые ошибки

Спецификация подписана только поставщиком — покупатель не подтвердил согласие с условиями.
Нет ссылки на договор — непонятно, к какому договору относится приложение.
В таблице не указано количество или цена — невозможно определить предмет.
Позиции описаны нечётко: например, «окно пластиковое» без размеров и характеристик.
Условия оплаты и сроки поставки в спецификации противоречат договору.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять спецификацию к договору поставки?

Нет, если в договоре уже есть все существенные условия: наименование и количество товара. Спецификацию составляют, когда нужно согласовать широкий перечень товаров или уточнить условия, которые неудобно прописывать в основном тексте.

Можно ли оформить спецификацию в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются документами через электронную почту или систему электронного документооборота. Важно, чтобы спецификация была подписана обеими сторонами — простой электронной подписью или усиленной, в зависимости от договорённостей.

Нужна ли печать на спецификации?

Если стороны используют печати в своей деятельности, лучше поставить. Печать не обязательна, если иное не предусмотрено уставом общества (для ООО обязанность отменена с 2015 г.); она удостоверяет подпись, но не полномочия. Полномочия подписанта проверяют по уставу, протоколу/решению и доверенности, а в договоре указывают должность и основание полномочий.

Что делать, если в спецификации обнаружена ошибка после подписания?

Составьте новую спецификацию с исправленными данными или подпишите дополнительное соглашение к договору, в котором укажите, что спецификация действует в новой редакции.

Читать в журнале

Когда документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку документов с ИИ-агентом

Спецификации, договоры и другие документы приходится заполнять вручную, проверять цены и количества. Это отнимает часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и готовят их к подписанию. Агент подключается к вашей CRM и 1С, работает с реальными данными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»