Дефектный акт на списание основных средств: образец и бланк

Дефектный акт фиксирует, что оборудование или имущество неисправно и не может дальше использоваться. На его основании руководитель решает: ремонтировать, списывать или утилизировать. Ниже — бланк и образец заполнения для списания основного средства, который можно скачать бесплатно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от комиссии по списанию основных средств

в составе: главный инженер И. И. Иванов, начальник цеха С. С. Сергеев

Дефектный акт

на списание основных средств

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия в составе главного инженера И. И. Иванова и начальника цеха С. С. Сергеева осмотрела токарный станок инв. № 000123, балансовой стоимостью 850 000 руб., остаточной стоимостью 320 000 руб., срок полезного использования 60 мес., фактически использовался 48 мес.

В ходе осмотра выявлены дефекты: износ шпиндельного узла, трещина станины, повреждение электродвигателя. Станок не подлежит восстановительному ремонту, дальнейшая эксплуатация невозможна.

Комиссия пришла к выводу: списать токарный станок с балансового учёта и утилизировать. Приложение: фотографии дефектов на 2 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Член комиссии

Начальник цеха

____________ / С. С. Сергеев /

Что такое дефектный акт на списание основных средств

Дефектный акт — внутренний документ, которым комиссия фиксирует неисправность или износ основного средства и делает вывод о невозможности его дальнейшего использования. Он нужен, чтобы обосновать списание перед руководителем, бухгалтерией и проверяющими.

Закон не устанавливает единой формы дефектного акта. Компания может разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике. Для некоторых видов имущества есть рекомендуемые образцы, например приказ Минтранса России от 11.03.2025 № 83 для согласования списания движимого имущества подведомственными учреждениями. Образец дефектного акта на списание основных средств можно скачать бесплатно в конце страницы.

Что указать в дефектном акте

Наименование и инвентарный номер основного средства — строго по данным учёта.
Балансовую и остаточную стоимость, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.
Подробное описание выявленных дефектов с указанием причин (износ, механическое повреждение, заводской брак).
Заключение комиссии: подлежит ли объект ремонту или списанию.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, подписи.
Дату осмотра и место нахождения объекта.
Приложения: фотографии дефектов, результаты диагностики, заключения специалистов.

Как составить дефектный акт на списание основного средства

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию по списанию. В неё обычно входят главный инженер, начальник подразделения и представитель бухгалтерии.
Осмотрите объект. Комиссия проверяет техническое состояние, фиксирует дефекты и причины их возникновения. При необходимости приглашают специалиста или эксперта.
Заполните бланк. Укажите данные объекта, опишите дефекты, сделайте вывод о ремонте или списании. Приложите фотографии и документы.
Подпишите акт. Все члены комиссии ставят подписи. Акт утверждает руководитель.
Передайте в бухгалтерию. На основании утверждённого дефектного акта бухгалтерия оформляет акт о списании по форме ОС-4 (или своему образцу) и делает проводки.

Частые ошибки

Нет подробного описания дефектов — проверяющие могут не признать списание обоснованным.
Не указана причина возникновения дефекта, из-за чего нельзя определить виновное лицо или возможность взыскания ущерба.
В акте нет подписей всех членов комиссии или он не утверждён руководителем.
Дефектный акт путают с актом о списании: первый фиксирует неисправность, второй оформляет списание.
Для материалов используют форму на основные средства, тогда как для материалов обычно достаточно акта на списание материалов.

Частые вопросы

Чем дефектный акт отличается от акта о списании основных средств (ОС-4)?

Дефектный акт — это документ, который обосновывает необходимость списания: в нём описывают неисправности и делают вывод о непригодности. Акт о списании (форма ОС-4) — это уже учётный документ, которым оформляют само списание. Дефектный акт составляют до акта о списании.

Можно ли использовать дефектный акт для списания материалов?

Да, для материалов также составляют дефектный акт или акт на списание материалов. Форма может быть любой, утверждённой организацией. Главное — зафиксировать дефекты и обосновать непригодность материала. Образец дефектного акта на списание материалов можно скачать бесплатно в конце страницы.

Обязательно ли использовать форму из приказа Минтранса № 83?

Нет, эта форма рекомендована для подведомственных учреждений Минтранса. Остальные организации могут применять свою форму или использовать её как образец.

Нужно ли прикладывать фотографии к дефектному акту?

Закон этого не требует, но фотографии помогают подтвердить наличие дефектов и избежать вопросов при проверке. Особенно если дефекты визуально заметны.

Кто подписывает дефектный акт?

Все члены комиссии, проводившей осмотр. Акт утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Когда бумажная волокита тормозит списание

Автоматизируйте подготовку дефектных актов

Составление дефектных актов вручную отнимает время у инженеров и бухгалтеров, а ошибки в описании дефектов приводят к отказам в списании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают дефектные акты по шаблону, проверяют заполнение обязательных полей и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»